Bestyrelsesmøde 24/02-2020 - Referat

**Referent:** Stefan & Eva

**Fremmødte: ** Gustav, Stefan, Mathias, Bjørn, Flach, Eva, Folket (Paten), Rusgust, Trine, JAcob Herbst.

**Afbud:** -

**Udeblevede: **- 

**Ordstyrer: **Flach   

**Dagsorden \
**



1. **Formalia**
    1. **Valg af referent**
        1. Stefan er den
    2. **Godkendelse af referat fra sidste møde**
        2. Godkendt
2. **Siden sidst**
    3. **Follow up på beslutninger fra sidste møde**
        3. Folk møder op til vores møder (Nice!)
        4. Der er sat plastik for vinduer
        5. Ønskeliste til eventuelle puljer (f.eks prosa puljen) mangler stadig.
            1. Overvej konsekvenser ad. punkt 4. 
        6. Trello bliver helt droppet
        7. RKGården har ikke holdt opfølgende møde
    4. **Evaluering af arrangementer siden sidste møde**
        8. **0. Møde**
            2. Ikke så mange vejledere, men massere af rus. 0. møde var ikke så meget et møde, men en velkomst til de nye vejledere. Vi skal overveje hvordan 0. møde kan være interessant for eksisterende vejledere.
                1. Eventuelt skal 0. møde bare være et arrangement hvor de nye og gamle vejledere kan møde hinanden og blive introduceret til ‘vejleder livet’
            3. Hanehøj giver sig selv props for fancy powerpoint.
            4. RKGårdens præsentation fremstod mere som et sjovt indslag end det vigtige informations punkt som det var /s
        9. **FUTur**
            5. Bjørn: Turen var virkelig god, men vejlederne fra skrald. Vi skal være tidligere ude næste år. 
            6. Rusgust: Der var virkelig mange der tog hjem på 2. dag, da de havde andre planer. Kan løses ved at planlægge/reklamere for turen tidligere.
            7. Trine: FUT ansvarlige rus blev ‘babysittet’ (vejlederne var meget tilstede under planlægningen ift tidligere år) meget under planlægningen, men det var nødvendigt da de havde så kort tid. For meget mad.
            8. Gustav: Sørg for at kasseren ser regningen en anden gang, før tingene bliver købt. Dette skrives også på wikien. RKG havde heldigvis råd til at købe tingene. Der er blevet købt dyre ting end foregående år, feks var øl dyrere. Mængden af øl der er med hjem skyldes nok at mange tog hjem.
            9. Stefan: Blev wikien brugt? Svar: Nej. Vi skal blive bedre til at pushe wikien.
            10. Trine: Det skal være mere klart hvordan tingene foregår. Det har ændret sig henover de sidste år. Rus skulle lave ølregnskabet
            11. Eva & Stefan: Sådan har det været de sidste 2 år i hvert fald også, så sådan har det været længe.
            12. Stefan: Da jeg var ædru lagde jeg mærke til lidt ting: Vejlederne er virkelig skrald til at sætte streger ift rus, som i at vejlederne er meget dårligere. Det er ikke god stil. Folk tager tit en ramme og siger at de streger i morgen, men det blev ofte ikke gjort. Vi skal faktisk sætte stregerne. Det skal ikke ske at rus skal gå op og sige til vejlederne at de skal sætte streger. Det er for dårligt.
            13. Flach: Det kan godt være svært når man er meget fuld, vi skal blive bedre til at holde hinanden i ørerne.
            14. Stefan: Det skal ikke være cirka-listen, men forhåbentligvis en præcis stregliste. Vi kan evt prøve bip-systemet. 
            15. Bjørn, der sælger bipsystemet: Problemet med en stregliste er at der ALDRIG er en blyant, så man kan tit ikke sætte sine streger. 
            16. Stefan: På SVEDtur mistede vi ca 30% af øllene i regnskabet, måske pga bipsystemet.
            17. Paten: Vi kunne købe en MEGA kuglepen, så bliver den ikke væk!
            18. Flach: Vi skal i alt fald fikse stregsystemet
            19. Stefan: Oprydningen på sidstedagen er altid skrald, men det går ikke at vejlederne står udenfor og tager ølbongs mens at rus løber rundt indenfor og rydder op. “Så længe jeg bonger så går jeg fri” er ikke en valid undskyldning. Overhovedet. Det er et gennemgående problem. Det er meget tit, og på mange ture, at de fleste dovner&drikker udenfor.
            20. Flach: Vi fik ros fra hyttemor, så i det mindste good job til rusne. Normalt er vi jo også mange, så det gør måske ikke så meget normalt, men på denne tur var vi ret få så det var nok ikke så heldigt. 
            21.  Eva: Jeg synes at det er et gennemgående problem.
            22. Bjørn: Vi har brug for nogen der er en røv. Og det skal nok skifte lidt hvem der er det. 
            23. Stefan: Det burde bare ikke være nødvendigt, folk burde virkelig tage ansvar selv. 
            24. Bjørn: Problemet er at folket ikke har overblik. 
            25. Flach: Det ville jo være rart hvis folk tog ansvar men det gør de jo bare ikke. Det er jo et attitudeproblem. 
            26. Stefan: Det er smart at vi har en oprydningsansvarlig med overblik. Men der er stor forskel på at være ansvarlig og at være en røv.
            27. Trine: De prøvede at dele os ud på poster, men det gik ikke så godt, så det skal være et lidt mere fleksibelt system. Dem der var færdige på deres poster så sig selv som færdige.
            28. Rusgust: Oprydningsraffel (med potentielt kaos) :)
            29. Stefan: De der oprydningsposter var der ikke større system i det var bare for at sætte folk i gang. 
            30. Gustav: Hvis man kunne assigne folk på de ting der skulle gøres i en oprydningsprocess, og så sige at de var “frie” bagefter, for at give incitament
            31. Stefan: Det varierer bare så meget fra hytte til hytte, så det er justerbart.
            32. Flach: Optimistisk for at prøve Gustavs forslag. Men vi har brug for en ansvarlig, ellers sløser folk.
            33. Paten: Det er vejlederne der skulle rydde op på sidste FUT-dag, så er det den nedern ting som vejlederne gør for rus.
            34. Eva: vi kan prøve en oprydningsdiktator a la i revyen, hvor man skal aktivt frigøres fremfor aktivt assignes. 
            35. Vi præsenterer forslagene og laver en aftale om formatet der bliver kørt for 1. Nar.
            36. Eva: Der var til første FUTurs møde en ide om at de ansvarlige vejledere ikke havde noget ansvar omkring planlægning og afholdelse af FUT. Fra rus side af kunne det fremstå som dårlig stil fra RKGs side af. Vejlederne er der for at hjælpe, så de ansvarlige rus skal være klar over at de sagtens kan gå til vejlederne hvis de er i tvivl eller har brug for hjælp med/under afholdelse af turen.
            37. Mathias: Vi kunne udvælge en person som rus kunne gå til for at få råbt folk op / sige noget til vejlederne.
3. **Kommende arrangementer**
    5. **1. møde**
        10. Dato: d. 12. Marts. (Er lagt i kalenderen)
        11. Udmeld dagsorden senest på torsdag.
        12. Flach: Foreslår vi har en hygge-arrangement ansvarlig der pinger folk til at få det gjort.
        13. Eva: Sætte en deadline for at hver gruppe melder en dag tilbage, så det kan komme i kalenderen etc.
        14. Mathias: Opsummering af hvad ting indebærer, og hvordan det er gået for grupperne sidste år.
            38. Gruppe liste ligger både på drev og wiki
        15. Vi banner ordet ‘skrald’ :)
        16. Mathias booker biblioteket til 1. møde
        17. Bestyrelse laver rettelser til gruppe listen og præsentere den til 1. møde
    6. **1. Nar**
        18. Dato: d. 6-8 April (Er lagt i kalenderen)
            39. Datoen ligger i hverdage, så det er billigere og Stavnsbo er ledig
            40. Trine: Mange fra RKG er på ferie eller lign i påskeferien og kan derfor ikke deltage i 1. nar
            41. Eva: Har hørt fra andre at de helst så at 1. nar var i påskeferien. 
            42. 1. Nar har altid ligget i mellemugen/ugen efter eksamen og folket (Paten) skal på ferie
            43. Gustav: RKG skal af med øl, så hvis Stefan er til eksamen og derfor ikke med på turen, vil der ikke blive drukket nok på 1. Nar
            44. Flach: Det handler mere om hvor den ligger bedst, fremfor hvor den har ligget tidligere år. 
            45. 1. Nar budgettet er uvist (se punkt. 3.1.1)
            46. Vi fastholder den dato der allerede er lagt, da det er vurderingssag og svært at gøre alle glade.
            47. Vi skal holde et møde med admin Trine før 1. møde omkring budget
4. **Status på budget**
    7. **Det kommende års budget**
        19. **Status på Budget**
            48. Indtil vi ved mere fra KU, har RKG cirka 11k
        20. **Planlægning af hvad vi gør med 1. Nar hvis vi ikke bliver givet et budget**
            49. Flach: Vi har stadig fundraiser arrangementer før 1. Nar
            50. Gustav: Fundraising gruppen skal være mere aktiv
            51. Eva: Spørg til første møde om folk er okay med højere Nar turs priser (f.eks +50,-)
    8. **Status på hvornår KU betaler for rusturene fra i sommer**
        21. Admin Trine har sendt pengene, kassererne venter på at banken færdiggøre overførslen til RKG kontoen.
        22. Nogen har fået penge fra RKG kontoen af forskellige grunde, så vi får flere penge på kontoen når vi får penge fra KU
            52. Jens mener at det er et par tusind
5. **Foreningsneutralitet ift. fagforeninger**
    9. **Foreningsneutralitet**
        23. Der er i januar lavet et udkast til nye regler og retningslinjer for aftaler med fagforeninger. Sciencerådet har d. 12 februar sendt et modsvar tilbage og vi venter på mere information efter d. 1 marts
6. **Statusmøde vedrørende uddannelse af rusvejledere m RIKu, SVED, og Sciencerådet i morgen**
        24. Gustav og Eva tager til mødet som repræsentanter for RKG
        25. Vi ved ikke super meget om mødet, så mere info følger
7. **RKG Lokalet**
    10. **Løbende oprydning**
        26. Soundboxene er flyttet bagerst i lokalet, så der er større grund til at holde midten af lokalet ryddet.
        27. Stefan: Skriver til helpdesk omkring at få reetableret stikkontakter i RKG
    11. **Planlægning af oprydningsdag**
        28. Stefan ryddede meget af det op den anden dag så nu er det ikke 100% kaos, men der skal stadig ryddes mere op.
        29. Dato: se punkt 6.3
    12. **Er alle tingene i lokalet nødvendige at beholde**
        30. Random ting er gode til rusture og har sparet os penge før
    13. **Forslag til nye reoler v. Patrick**
        31. Paten: Har kigget på stålreoler der er større og kan have flere/større ting på. 
        32. Gustav: Mælkekasserne er skrald at have ting.
        33. Vi går videre med nye reoler og afholder oprydningsdag når/hvis vi alligevel skal have nye reoler.
        34. Hvis der mangler penge til nar turer er der heller ikke penge til nye reoler
            53. Prosapuljen, Caféen? puljen og Scienceraadet er gode muligheder til søge efter penge til ikke druk ting. 
8. **Server til klub100 v. Patrick**
    14. Alle klub100 ligger på soundcloud som har begrænset plads
    15. Stefan: De kan sagtens ligge på wiki’en
    16. Paten: Jeg samler dem alle sammen og sender til Stefan
9. **Evt.**
    17. Bjørn har låst sin google konto
    18. Vi skal i RKG være bedre til ikke altid at sige at ‘vi er skrald’. Det kan virke som om at det er okay at være skrald i RKG og at vi ikke får ting gjort. 
        35. Forslag: “Ban” ordet skrald, eller “bødesæt” det somehow :)
    19. Eva skal bruge ny kode
        36. Cleartext pass til eva: ‘password123’
        37. Eva: Tak :)
10. **Lukket punkt*