FIXME **Dette referat er blevet afvist af et eller flere bestyrelsesmedlemmer og vil blive rettet ved næstkommende bestyrelsesmøde** FIXME  
  
Bestyrelsesmøde 13/02-2021 - Referat

**Referent:** Freddy  
**Fremmødte:** Patrick, August (aka. supreme), Gustav (kom senere), JAcob, Stefan, Trine, Freddy, Youran, Casper, Jonatan, Sebastian Giovanni, Phillip  
**Afbud:**   
**Udeblevede:** De voksne  

## Referat

1. **Formalia**
    1. **Referent:**
        1. Freddy
    2. **Ordstyrer:**
        2. August
    3. Godkendt: Referat fra sidst 0.1/møde 
2. **Siden sidst:**
    4. **Follow up på beslutninger fra sidste møde**
        3. Vi har ikke haft beslutninger \
ingen beslutninger er blevet taget siden sidste møde (0./1.)
    5. **Eval af arrangementer:**
        4. **(D)værgeaften**
            1. Trine:
                1. Positiv, glad og synes det vellykket (sidste arrangement)
            2. Stefan:
                2. Har kørt på sidelinjen
                3. synes vi skal have en fast template (af hvad der skal siges)
                4. Præsentationen af powerpoint måtte gerne være gennemgået med resten af arrangørerne af eventet. Så alle var med på hvad der skulles siges
                5. Vi skal stille op som samlet RKG
                6. Det skal være klart, hvad der skal lægges vægt på
            3. Supreme (Rusgust):
                7. Bekræfter Stefan, synes det er en god idé, så alle er sikre på hvad der skal ske
                8. Foreslår at template’n skal lægges op på wiki (så vi kan samle erfaringer) 
            4. Stefan:
                9. Legene var klar bedre i år
                10. Ligesom med feedback til julesjov-extravaganza skal det være endnu mindre internt
            5. Casper: (om kommentar (for internt) (Dværg Aften)
                11. primært møntet på det slutsjov (til sidst)
                12. “hørte om folk der blev smidt ud fra chats”
                    1. Chat, to store grupper (de gamle, de nye)
            6. August:
                13. Synes det lyder godt med introduktion til legene
                14. Ked af at høre folk er blevet smidt ud
            7. Stefan:
                15. Kendskab til vores lege, får man på rusturene og vores andre arrangementer
            8. Jonatan:
                16. God íde med introduktion
                17. God íde med mindre rum
                18. “Det helt f**** at folk blev smidt ud”
            9. Youran (Kommentar til dværgeaften(
                19. Vi sidder i fællesrum, synes det var en hyggelig aften
            10. Casper:
                20. enig i mindre rum
                21. mere rettet mod introverte
                22. Folk som har svært ved at bryde isen, at spørge om at være med 
            11. Trine:
                23. Vi skal have planlagt præcist hvad der skal ske efter i *fri leg*-delen
                24. Så det ikke bliver kaos
                25. og så vi har klare retningslinjer om hvordan vi behandler bl.a. nye medlemmer
            12. Casper:
                26. Pigerum, hvor én blev smidt ud
                27. Spillet racerbile
            13. Trine:
                28. “jeg sad i et pigerum” 
                29. vi lavede sjov, ked af hvis det blev misforstået 
            14. Løs diskussion i plenum:
                30. Hvordan vi planlægger med små rum og store rum
                31. Nogle synes det er fedt med store rum
                32. Hyggesnak
                33. Små rum:
                    2. mere intimt
                34. man kan bedre høre hinanden
            15. Supreme:
                35. Opsumering:
                    3. Mere struktur på efterleg
                    4. Vi skal have gjort klart for vores medlemmer hvordan vi behandler de nye
                    5. Vi skal være mere indkluderende
        5. **0. Møde**
            16. Trine:
                36. Glad for folk er aktive
                37. Ansvarsposter
                38. Tale, komme med indspark
            17. Stefan:
                39. Fedt at folk var kritiske
                40. godt med konstruktive!
            18. Casper:
                41. Fedt at allerede fra start bliver hørt, at man føler der tages imod ens kritik
            19. Supreme:
                42. Strukturen var god
                43. Live demonstrationer (excel)
                44. Foreslår at tage formatet med så selv, hvis vi er live, så kan man have den digitale 
            20. Sebastian Giovanni
                45. Spørger om det er normalt at mødet er så langt:
                46. svar: ja, (det var en blanding af to møder 0. og 1.)
                    6. Grund: ansvarsposter blev uddelt
            21. Youran:
                47. Synes også det var langt
                48. Fedt med ansvarsposter
            22. Supreme:
                49. Lagde mærke til folk faldt fra til sidste
                    7. nogle skulle spise
                    8. nogle var trætte
            23. Jonatan:
                50. God idé at informere andre om at møde kunne blive langt, så medlemmer kan have forberedt mad
            24. Supreme:
                51. Anerkender Jonatans kommentar, så vil folk også deltage til efterhygge
            25. Stefan:
                52. Anerkender også
                53. Synes godt vi (bestyrelsen red) kunne have informeret om længden af mødet, fordi vi havde prøvet det før
                54. Anerkender også at han (Stefan) talte for meget, om ting som måske var ligegyldige 
                55. Supreme foreslår at vi har et speedrun
            26. Sebastian (Idé):
                56. dejligt hvis der var pause at lufte hovedet, tissepause
                57. Svar: 
                    9. Vi plejer
                    10. Vi var i flow, så vi havde gjemt det
                    11. Men god pointe og kritik modtaget enstemmigt fra bestyrelsen
            27. Casper:
                58. Synes der er tendens til at tingene skal omstruktureres til at være digitalt. F.eks. tidspunkt
                59. Svar:
                    12. Supreme. anerkender at vi bare har indført tidligere tidspunkter
            28. Stefan:
                60. Ting vi skubbede igennem:
                61. Tage aktivt valg om man kommer eller ej
            29. Trine:
                62. løsning:
                    13. Går ind og aktivt sætte folk til at deltage så må folk selv gå ind og trykke ‘ikke deltager’ 
                    14. Vi laver intro video, how to tryk ‘deltager
            30. Youran:
                63. ‘er okay med det’
            31. Supreme:
                64. vi gemmer til senere
3. **Kommende arrangementer:**
    6. Oprydning af RKG-lokalet
        6. Skubber til efter lockdown (Covid-19)
4. **Status på overdragelse fra den forrige bestyrelse**
    7. Bestyrelsesmiddag
        7. Stefan forklare hvad det er til de nye medlemmer
        8. Udskyder
5. **Status på bank konto hos SCIENCERådet**
    8. Vi mangler kasser (Gustav)
        9. udskyder til han er med 
    9. Kassér tilsluttede sig mødet, (senere)
    10. Skal vi ændre bank(?)
        10. Con:Ting vi skal overveje
            32. Vi får bogholder tilknyttet
                65. Gennemgår vores regnskab
            33. Vi skal sørge for at have kvitteringer, eller anden dokumentationer hvor pengene kommer fra (skulle vi i forvejen)
                66. Gennemgår vores regnskab
        11. Holtehøj:
            34. Overvejende enig
            35. kvittering for ølkøb bliver ikke et problem 
            36. Redeligt regnskab:
                67. Vi skal ændre vores løse kontingentbetaling, til en mere officiel
                68. Svar, supreme:
                    15. Vi kan give gave ved tilmeldning
                    16. Foreslag: lave kontingentfest!
        12. Casper:
            37. Arbejder i Economics
            38. Vil gerne hjælpe med regnskab eller support i forhold til economics 
6. **Vedtægter:**
    11. Vedtægtsændringer, henviser til foreslagsændringer-dokumentet på internt drev (skriv til bestyrelsen, ved efterspørgsel), 
    12. Stefan “jeg linker” til vedtægter fordi I nok ikke har set dem:
        13. Det er feks ting som banken får
        14. virk.dk (CVR register)og Virksomhedder
    13. Vi taler om ændringer af vedtægter
    14. Trine overtager ordstyrer (August gået kort)
    15. Stefan:
        15. Henviser til Vedtægtsændringsforslag (link og screenshareses på wiki)
    16. Trine: 
        16. KU kan afholde folk fra at blive vejleder
        17. Men ikke hyttebumser 
        18. Kan omgås ved at give folk æresmedlemskaber
    17. Paten:
        19. Det er ikke kritisk
        20. Men det skal ændres
    18. Supreme:
        21. Synes det er godt at væres detaljeret
    19. Stefan:
        22. Vi kan godt ændre i forslaget under GF
        23. Feks, tekniske detaljer, fejl, ord
    20. Supreme:
        24. efterspørg, adskilning af foreslag
    21. Stefan:
        25. Jo flere foreslag
        26. Jo mere har vores medlemmer mulighed for at præge RKG
    22. Stefan (næste forslag, foreslag 4.1)
        27. Fortæller at alle er æresmedlemmer
        28. Ellers kunne ingen stemme
        29. Et loophole fundet af trine
    23. Trine:
        30. skal teknisk ændres
    24. Supreme:
        31. enig med forslag,
        32. ændring:
    25. Stefan:
        33. Taler om tekniske detaljer
    26. Referant, henviser til Vedtægtsændrings-dokumentet:
        34. Baggrund: bedre forklaret, uddybet
        35. Løbende opdateret
            39. Referant kan ikke nå at skrive om alle ændringer
                69. alligevel redundant, hvis det står i et andet dokument, der i sidste ende indholder de vedtaget ændringsforslag
                70. *Tekniske detaljer og løse kommentare kommer i flæng:
                71. struktur mangler*
    27. Opsummering:
        36. Skal følges op på:
            40. Vi skal sætter møde op med adminstrationen om hvilken rolle og ansvar hyttebumser
                72. ift. om RKG står for udbyde hyttebumser
                73. eller om det er noget ruskoordinatorerne står for
        37. Accepterede forslag ændringer:
            41. Ingen, det bliver først vedtaget ved generalforsamling
7. **Studiestart skriftlig høring:**
    28. Dokumenter fra studiestart
    29. Opfølgning:
        38. Vi var enige i udkast fra KU
        39. Næstformand, Stefan læser mail op sendt til studiestart omhandle KUA-dag, (ses forklaret i 0./1.-møde)
        40. Bestyrelse:
            42. Glad for at vi bliver hørt og set fra ledelsen på DIKU
        41. Philip:
            43. Må vi medlemmer få punkterne/udkast/dokumenteren at se
            44. Svar: 
                74. Supreme:
                75. Nej, det er sendt til formandsskabet 
8. **Fagråds møder:**
    30. Blokmøde for fagrådet sidste uge (8)
    31. De efterspørger at sociale og faglige foreninger medlemmer deltager:
        42. RKG, vi stiller allerede med medlemmer
        43. Stefan: Synes det er godt vi er med, og vi skal forstætte med at stille op
    32. Stefan:
        44. Jens fra fagrådet
        45. Spørg ind til om hvilke kriterier skal opfyldes for at deltage til science råds-møde
9. **Ansvarsposter**
    33. Stefan:
        46. Der skal lægges dato for hvornår arrangementer senest må lægges, for at skabe struktur
        47. Alle er enstemmigt enige
    34. Supreme:
        48. Vi skal efter bestyrelsesmøde opfølgende spørge ind til status på hyggeposterne:
    35. Stefan: Foreslår at det vil være bedre at bede om status før
    36. Supreme: Bedre forslag, godtaget
    37. Endeligt:
        49. Bestyrelsen skriver ud én uge forud for kommende bestyrelsesmøde
    38. Youran: 
        50. Hvad indebærer rollen som torvholder:
        51. Svar: 
            45. Du skal ikke alve mere end de andre
            46. Det er dig bestyrelsen kontakter
        52. Kan torvholder selv vælge dato:
        53. Svar: ja
            47. Bestyrelsen skal ikke godkende indhold eller dato, men vi følger op
    39. Sebastian Giovanni:
        54. Hvad er en hyggegruppe? (Casper vi mangler grundlæggende information)
        55. Svar:
            48. Skal lave interne arrangementer
            49. Vi plejer at stille med mindst  5 arrangementer
            50. Skaber internt fællesskab
                76. Vigtigt til når rusturerne kommer 
    40. Youran: 
        56. Når man laver arrangement:	
        57. Skal man så selv betale?
            51. Svar: nej
        58. Skal man ansøge først inden man betaler?
            52. Svar: Som hyggegruppe skal I komme med et udlæg inden i betaler, så ja.
    41. Supreme:
        59. Afstemning, skal Caroline Alsing have adgang til RKG i kraft af at hun skal være ansvarlig for lokalet (Referant henviser til Ansvarspostfordelings-dokumentet, ligger på drev)  
        60. Anonym afstemning: nej
        61. Svar: Ja
    42. Opfølgning:
        62. Bestyrelsen inviterer Caroline Alsing til møde om hvad ansvarsholderposten indeholder.
            53. For at sikker på sin rolle og beføjelser
10. **Slagplan for synliggørelse af RKG:**
    43. Som opfølgning af Caspers spørgsmål under 0./1.-mødet
    44. Hvordan bliver vi en standard omgangskreds på DIKU
        63. Hvilke midler skal vi tage imod:
            54. Sociale medier
                77. Supreme:
                    17. Uges Meme
            55. Arrangementer
            56. Discord:
                78. Virtuel frebar
                79. Små rum, hvor folk kan spille hygge og mødes
        64. Youran:
            57. Vi skal have nedskrevet hård deskriptiv information om hvad RKG er
            58. Svar: ja, men det er kun en side af mønten, det bliver svære at få folk til at se.
        65. Casper:
            59. I har været usynlige (“Forstår ikke I ikke har haft det (sociale medier red.) tidligere):
            60. Lav frebar:
                80. Aktivt online:
                    18. Snapchat & Instagram
                    19. f.eks. Månedens rus
                    20. skrevet om fester
                81. Supreme: 
                    21. PR-folk:
                    22. Ansvarspost til sociale medier
                82. Sjov videoer:
                    23. “Tage pis på de videoer” 
                    24. Hvad er datalogi, udlagt af KU
                83. Freddy:
                    25. For at svare på spørgsmål
            61. GDPR:
                84. Vi kan godt lægge billeder op, rent juridisk
            62. Foreslår:
                85. Mere tradition
                    26. I form af lege
                    27. F.eks. Tequila Tights Tirsdag
                86. Det er sindssygt vigtigt nu under Corona
                87. Det er nu der skal tages stilling til om at vi skal være den store gruppe der omfavner fællesskabet og hjælpe de studerende gennem den her periode
                88. Eller om vi skal være gruppen der af og til lave arrangementer
        66. Youran:
            63. Roser Casper:
            64. Før, troede du var druk og hamring
            65. Nu, der er mere indhold (fællesskab følelsen)
            66. Synes også det er nu vi skal tage stilling!
        67. Casper:
            67. Takker!
        68. Arrangementer:
            68. PR-udvalg:
                89. Instagram & Snapchat
                    28. Youran vil gerne stå for kameraet
                90. Video til RKG-siden på facebook
                    29. Lokationer på KU, præsenteret af RKG
                    30. Minder kan knyttes
            69. Tequilla tights tirsdag skal lægges under RKG
            70. Hvad med RKG tequila tights tirsdag 
        69. Frebar:
            71. Lad det eksisterer også efter corona er væk
            72. Lad det være hele dagen
                91. Så kan folk joine, når de vil
                92. Dato: planlægges internt af tovholder 
        70. Games:
            73. Guild i WOW
            74. Alliance i Travian
            75. League-team 
            76. Vi har allerede minecraft, så hvorfor ikke de andre
11. **Næste møde:**
    45. Lørdag d. 6 Marts 2021
12. **Indkomne punkter:**
    46. Ingen
13. **Evt**
    47. Seriøs evt.
        71. Youran:
            77. Hvad er forskellen på vejleder og hyttebumser?
            78. Svar: 
                93. Vejleder planlægger, arrangerer lege
                94. Hyttebumser: Møder op, laver mad og hygger
                95. Baggrund:
                    31. Fordi datalogistudiet blev større og efterspørgslen efter vejleder blev for stor, så man lavede en hygge rolle men med dels ansvar.
        72. Kan vi få en opsætning og uddybende forklaringer af?:
            79. Vejlederrollen
            80. Hyttebumsposten
            81. Bestyrelsen
                96. Rollerne indbyrdes
            82. Ansvarsposter:
                97. f.eks. Fundraising
        73. Casper:
            83. En panflip vil være brugbare
                98. I forlængelse af og som forventningsafstemning for hvad der sker ved 0. , 1. møde og andre store
                99. f.eks. tidsestimering
        74. Supreme:
            84. svar: enig
            85. Vigtigt for gennemsigtighed
            86. og indkludering
            87. Vi følger op på det i Bestyrelsen og siger tak for feedback!
        75. RKG-logo:
            88. Sendes til bestyrelsen, til Zoom-baggrund
            89. Identitet:
                100. Vi skal have ækvivalent til arbejdsuniform, så folk kan genkende os, når vi er digitalt 
    48. skørt evt (bunde = drikke ((selvfølgelig også vand))
        76. Philip skal bunde 
        77. Supreme skal bunde
        78. Paten skal bunde Te
14. Lukketpunkt