0. Møde 2025-01-04 - Referat

Ordstyrer: Sebastian Rode
Referent: David Tillge
Fremmødte: Agnes Østergaard, Andreas Holm, Bastian Nielsen, Charlotte Christensen, David Tillge, Frederik Rømer, Gustav Münster-Swendsen, Ida Greibe, Ida Marie Grøn, Isabella Schultz, Julie Bagger-Haustrøm, Julie Prescott Simonsen, Kevin Lock, Kristoffer Jensen, Lasse Larsen, Louis Kofoed, Lukas Hallerup, Magnus Aabech, Malte Zierau, Mark Wiskum, Markus Madsen, Mikkel Ottesen, Mikkel Willén, Minna Backe, Niels Peter Kroon, Oliver Sørensen, Oscar Heiberg, Philip Shun Jensen, Samia Wahib, Sarah Grabas, Sebastian Rode, Sofus Jensen, Sune Graversen, Tobias Kipp, Victoria Christensen, Zaigham Rahman

  1. Formalia
    1. Valg af ordstyrer
      1. Sebastian Rode
    2. Valg af referent
      1. David Tillge
  2. Velkommen til alle
    1. Vi ønsker velkommen til alle vores nye RKG-medlemmer.
  3. Fordeling af ansvarsposter til blok 3+4-arrangementer
    1. Interne/eksterne events
      1. I RKG afholder vi både interne og eksterne events. Interne events er for alle aktive medlemmer i RKG, som har hjulpet til med vores arrangementer. Eksterne events er f.eks. DIKUBar for alle på DIKU eller Nar-turene for tutorer.
    2. Budget for events
      1. Til alle vores events som f.eks. fester har vi som udgangspunkt et budget på 700 kr. til f.eks. pynt og materialer.
    3. Hvad er en tovholder?
      1. En tovholder for et event hjælper til med at afholde eventet, og de er den primære ansvarlige for at sørge for, at alle med ansvar for eventet kommer i gang med planlægningen.
    4. Bestyrelsens rolle ift. events
      1. Bestyrelsen sørger for at minde tovholderen og de ansvarlige for hvert event om at komme i gang med planlægningen af et event. Derudover er bestyrelsen altid til rådighed til at hjælpe med at svare på spørgsmål eller praktiske ting.
    5. Opdatering af fordele for ansvarlige i DIKUBar
      1. Vi har fået fastsat fordelene for ansvarlige i DIKUBar på skrift baseret på vores diskussion om det til generalforsamlingen. Reglerne for fordelene er derfor nu som følger:
      2. Fordele for baransvarlige
        1. Fri bar hele aftenen - drik med måde!
        2. Sæt streg ved sit navn + hvad man drikker.
        3. Må ikke misbruges til at dele med andre!
      3. Fordele for bartendere og anti-kaos
        1. 20% rabat hele aftenen.
        2. Må ikke misbruges til at dele med andre!
      4. Fordele for DJs
        1. Fri bar hele aftenen - drik med måde!
        2. Sæt streg ved sit navn + hvad man drikker.
        3. Må ikke misbruges til at dele med andre!
    6. Event-liste for blok 3-4
      1. Interesserede i at hjælpe med alle vores kommende arrangementer for blok 3 og 4 er blevet skrevet på vores event-liste. Yderligere interesserede er meget velkomne til at skrive sig på: https://docs.google.com/spreadsheets/d/144bZ3b9hcvBEjcazVj180RMwePTPZ65KRVvE0I2ph-I/edit
  4. Fordeling af ansvarsposter i foreningen
    1. Vi har forskellige ansvarsposter i RKG, hvoraf nogle får adgang til vores lokaler. Disse er blevet fordelt på gruppeoversigten.
  5. Kommunikationskanaler
    1. I RKG har vi en Facebook-gruppe, som vi bruger til at dele interne events og kommunikere nyheder ud til de andre aktive medlemmer.
    2. Vi bruger vores Discord-server til primær kommunikation om planlægning af events osv.
    3. Vores Wiki er en samling informationer som referater og guides til afholdelse af events osv. Den komplimenteres af vores Drev, hvor der ligger materialer til tidligere og kommende events.
    4. Vi er som noget nyt at begynde at bruge vores Instagram-konto igen til reklamering om vores kommende (primært eksterne) events.
  6. Evt.
    1. Kommende revyer
      1. Andreas spørger, om RKG er blevet bedt om at stille barhold til de næstkommende revyer, Kemirevy og MBK-revy. Det har vi ikke hørt noget om endnu, så det regner vi ikke med for nu.