2. Møde 10/07-2022 - Referat

Referent: Matilde
Fremmødte: LeeAnn Q, JAcob, Sofus, William, Mads, Kristoffer, Phillip, Julie, Lee-Ann, Gio, Emillie, Mikkel, Malthe, Maja, Sebastian, Julie, Shun, Amira, JoJo, Flach, Daniel, Fie, Søren, Freddy, Anthon, Stefan, Matilde, Alex
Afbud:
Udeblevede:

1. Formalia
   1. Valg af referent Matilde
   2. Valg af ordstyrer Stefan
2. Code of Conduct (Informationspunkt)
   1. Vi har lavet et code of conduct.
   2. de er alle 0
   3. matilde læser op
   4. Lee har smidt den videre til Fie
   5. Bro gennemgår alt so far
   6. Vi skal rephrase linje 4 i code of conduct
   7. ting vi skal have på:
      1. gruppepres
      2. nøgenhed
3. Forventningsafstemning (Diskussionspunkt)
   1. Vi er blevet vanvittigt mange RKG medlemmer (108).
   2. Men der er mange inaktive medlemmer.
   3. For at få lov til at være med i RKG og få alle fordelene, så skal man altså også være med til at lave ting/planlægge/afholde arrangementer.
   4. Er der nogen der har nogle ideer til hvordan vi får folk til at være aktive?
   5. Søren: vi bliver måske nødt til at have en liste over hvad folk laver, så man kan se om folk dukker op
   6. Freddy: ja til en liste. Har forsøgt engang at lave et sheet hvor folk kan blive skrevet på.
   7. Anthon: det er ikke så fedt at blive truet med udsmidning hvis man ikke deltager. Vi er jo 108 potentielle personer der kan lave noget. Også, hvor meget må man få til arrangementer?
   8. Stefan: 700 kr pr arrangement
   9. Mikkel: med overblikket er det også nemmere at hive fat i inaktive medlemmer og få dem til at deltage
   10. Flach: jeg er imod at bestyrelsen skal overvåge deres medlemmer
   11. Søren: jeg synes ikke det er overvågning. det er bare at følge foreningens regler, og hive fat i dem som ikke laver en skid.
   12. Stefan: jeg er imod at overvåge pga to ting. 1) det er ikke alt vi planlægger der er over sheets etc, så det er virkelig meget arbejde for bestyrelsen. 2) det ville være federe hvis at det var de aktive der fik en fordel, i stedet for at de inaktive bliver straffet.
   13. Freddy: god ide at i stedet hole øje med dem der deltager, men bliver det for meget at pudse folks glorier?
   14. Hane: 1) har vi ikke en regel om at man SKAL komme til mindst 1 møde? det er der jo vildt mange der ikke har (fordi vi kun har haft 3 møder). 2) vi skal gøre et nummer ud af at man SKAL dukke op til møder, og ellers skal man have en god grund. Så lad os bibeholde den regel der allerede står i vores vedtægter. 3) jeg hælder til at vi holder øje med folk. Det at der er så mange i gruppen gør at det er svært at få fat i folk. Hvis vi laver lidt mere system, så tror jeg ikke det bliver et kæmpe administrativt arbejde at kontrollere at folk faktisk dukker op.
   15. Emillie: Er det rent faktisk et problem at der er for mange medlemmer? er det ikke mere et problem at folk ikke dukker op til de ting de skriver sig på?
   16. Stefan: det er er stigende problem at folk ikke dukker op når de skriver sig på poster. Vi bruger mange penge på vores medlemmer, og de bliver spildte hvis folk så ikke dukker op.
   17. Alex: måske en mere blid måde kunne man måske blive sat som inaktivt medlem hvis man ikke laver noget, og så kan man gøre ting for at blive aktiv igen? og så kan man ikke være med til interne arrangementer indtil man igen er aktiv.
   18. Anthon: møder skal også på en anden kanal end facebook.
   19. Matilde: synes ikke vi skal have en forening inde i foreningen, og “frivillig-fester” kan være et skråplan. Jeg synes også at det er irri at der er så mange medlemmer der ikke reagerer på facebook etc.
   20. Emillie: t-shirts kunne være sygt
   21. Flach: det kunne løses med aktiv/inaktiv systemet, som lyder sygt
   22. Maja: bliver det løst ved kontingentet?
   23. Stefan: de fleste har faktisk betalt kontingent
   24. Hane: vi skal tænke over hvordan vi brander RKG. Vi skal ikke være bange for om der kommer medlemmer, vi skal ikke bare brande det som om at man bare skal være med og ikke behøver at lave en skid. Vi skal bare være oprigtige <3 Jeg er principielt enig i at gulerod er bedre end at blive smidt ud, men det funger bare ikke i dette tilfælde, vi gider ikke have to pseudo foreninger. Bestyrelsen tager det hele op på et møde, og melder resultatet ud før blok 1 start.
4. Kontingent (Informationspunkt)
   1. Kontingentet er 50 kr og skal betales senest 24/7-2022.
   2. Man SKAL betale kontingent til foreningen, sådan er det bare.
   3. Send på MobilePay (424362) og skriv “kontingent” i beskeden.
   4. Skulle man være i tvivl om man har betalt, så kom og spørg bestyrelsen, så tjekker de det ;)
   5. Deadline d. 24/7-2022
      1. Efter denne dato vil alle der IKKE har betalt, vil blive smidt ud.
5. DIKUBar (Diskussionspunkt)
   1. Vi startede i januar måned en frebar i Kantinen som hedder DIKUBar.
   2. DIKUbar har det generelle problem at vi kan ikke holde barer hvis folk ikke melder sig på - ellers bliver arrangementet aflyst.
   3. Vi har været lidt for bløde med hvordan det kører, og det går ikke. Vi skal have besluttet hvordan vi gør at der faktisk er folk der dukker op.
   4. Det er fair at gamle medlemmer ikke tænkte at DIKUBar er en del af RKG, men nu er det altså en del af foreningen - eller hvad?
   5. Flere frivillige
      1. William: det er svært når det ligger oveni andre fester
      2. Kristoffer: men det føles som om at man SKAL tage 4 timers vagter?
      3. Stefan: det er kun fordi det ellers ikke bliver fyldt op. 1 time er heeeelt fint.
      4. Emillie: oprydning dagen efter er svært for dem der bor langt væk.
      5. Stefan: engang gjorde vi rent om natten, men det var rigtig hårdt og blev heller ikke særlig smukt.
      6. Søren: er det for omstændingt at have ltd edition t-shirts til hvert arrangement?
      7. Stefan: ja
      8. Daniel: kunne man dele oprydningen op i to? det var fedt at meget af lortet er blevet taget når rengøringsholdet dukker op næste dag.
      9. Freddy: det kunne være fedt at have to hold, fordi det er svært at komme op dagen efter.
      10. Gio: det er for tidligt at gøre rent om morgenen.
      11. Stefan: det er en fed ide at dele oprydningen op i to
      12. Matilde: det er vigtigt at der er en liste af ting der skal gøres om natten. Ellers bliver det lort dagen efter.
      13. Anthon: antikaos om natten kan få 30% i baren hele aftenen?
      14. Shun: tænker også rabat i baren i løbet af aftenen
      15. Daniel: det er risikabelt at folk skal melde sig på nat-oprydning, fordi folk måske går kolde. Også, der er ikke så meget der skal gøres om natten.
      16. Mikkel: er bartenderrabatten ikke kun 20%?
      17. Stefan: meh måske
      18. William: kan man lave nogle rabatbilletter?
      19. JAcob: kan vi bare stole på at folk kan finde ud af det, og hvis man så er lort så får man ikke rabat en anden gang
      20. Frivillig Goder
          1. Man får gratis pizza og alko når man sætter op og rydder op
          2. Man får 20% rabat i baren så længe man står der.
          3. Stefan: Tror i det ville gøre en forskel hvis man havde flere frivilliggoder? fx at man altid får rabat fordi man er frivillig.
          4. Phillip: måske hvis man står 3 timer i løbet af en aften så får man rabat
          5. Mikkel: kan man putte goder på anti-kaos. det er den post vi har størst problem med at få udfyldt
          6. Emillie: kan man ikke bare kalde anti-kaos en ekstra bartender, som så må skiftes til at anti-kaosse lidt?
          7. Kristoffer: oprydning om natten er også lidt farligt, fordi folk måske går kold?
          8. JAcob: folks kal tage sig sammen, jeg tror godt de kan finde ud af det
          9. Anthon: jeg synes ikke vi skal sætte anti-kaos og bartender sammen, fordi folk nogle gange ikke har lyst til begge ting
          10. Emillie: ja men er det ikke bare ærgeligt? vi bliver nødt til at trække læsset sammen
          11. Freddy: kan man ikke bare sige “hey jeg vil gerne lave anti-kaos” hvis man gerne vil det?
          12. Stefan: er folk så cool med bartender rabat hele aftenen? efter god-stil princippet, hvor man self ikke lyver om om man er bartender, og man kun bruger sin rabat på sig selv
          13. Sebastian: og et skema hvor man kan se hvem der skal stå i baren
      21. T-Shirts
          1. Juhuu vi vil gerne have t-shirts
          2. skal man have sin egen, eller skal man have et amount som så bliver vasket mellem hver bar?
          3. man kunne give t-shirts til aktive DIKUBartendere?
          4. ellers kunne der være egenbetaling
          5. Emillie: jeg synes det er nice at det er noget man optjener
          6. Den skal IKKE være sort
          7. Eva laver et nice logo til os
   6. Procedure & Deadlines
      1. Vi skal have nogle retningslinjer for hvornår ting skal ske, så barerne ikke går i minus.
      2. Inde på wikien er der en side der hedder DIKUBar - den skal man læse hvis man er DIKUBar ansvarlig, så man ved hvornår ting skal ske.
      3. Hvis denne liste ikke bliver fulgt så kan man ikke afholde en DIKUBar.
      4. OBS: aftermath punkt fra wikien skal på rengøringslisten
6. T-Shirts & Jumpsuits (Informationspunkt) Der vil snart blive sendt et excelark ud hvor man kan øbe t-shirts og jumpsuits (måske bliver den første t-shirt gratis)
7. RKG & Vejlederne (Diskussionspunkt)
   1. Stefan kunne godt tænke sig at vi lige snakkede om hvad RKGs rolle er i forhold til tutorerne.
   2. Engang var det én og samme ting, men nu er det noget helt andet.
   3. Men hvad gør vi nu hvor RKG ikke kun er tutorer/vejledere. Synes vi det er fedt at RKG står for så mange ting (eller er det forvirrende)?
   4. Søren: tror det er godt med en forening i en forening i dette tilfælde, altså at der er en subgruppe af rkg som er tutorer, og at der er en hyttetur kun for vejlederne/tutorerne.
   5. Stefan: som udgangspunkt er RKG en forening der har som et af sine primære formål at støtte vejlederne/tutorerne
   6. Matilde: det er fint at der bare er en facebook gruppe til tutorerne, og så kører RKG side som den plejer. og at 2. nar kun er for tutorer. 0 Freddy: jeg er enig med matilde, fordi hun er sej
   7. Emillie: lad os lade være med at snakke om hvad RKG var engang når vi brander det til de nye, for det skaber kun forvirring
   8. Anthon: er vi en fest forening? eller en social forening?
   9. Stefan: vi er en social forening der støtter det sociale miljø på DIKU
   10. Freddy: det er fedt når de nye i RKG stiller spørgsmål til hvad RKG egentlig er, fordi vi har sgu ik helt styr på det, og det er nice at vi får diskuteret det.
   11. Casper: det er også enormt vigtigt at vi inden studiestarten bliver enige om hvad RKG er, så vi kan sige det rigtige når rus spørger
8. Fordeling af ansvarsposter(Diskussionspunkt)
   1. Vi skal have uddelt ansvarsposterne - se “Gruppeoversigt”.
   2. Også se oversigten over DIKUbarer, den er udfyldt juhuu.
   3. Vi skal også vælge to tillidspersoner:
   4. Anthon og Daniel er nu valgt som tillidspersoner (og har selvføgelig tavshedspligt).
9. Evt.
   1. Københavnerløb d. 16/7-2022
      1. Det koster 35 kr, så er der grillmad og alt muligt. Kom kom, det er sygt hyggeligt.
   2. Reklame for Cafeen? 1. frebar
      1. Der er mangel på frivillige, hvis i har overskud og lyst så kom og hjælp med 1. frebar (link på facebook)
   3. T-shirts
      1. Kunne man kigge på at få RKG transfer papers, så kunne man sætte det på alt slags tøj?