Bestyrelsesmøde 25/11-2020- Dagsorden

Referent: Stefan
Fremmødte: Trine, Paten, Rusgust, Freddy, Stefan, JAcob, Gustav (Kom forsent)
Afbud:
Udeblevede:

Dagsorden

  1. Formalia
    1. Valg af referent
      Stefan skriver referat
    2. Valg af ordstyre
      Rusgust styrer slaget
    3. Godkendelse af referat fra sidste møde
      Patten har ikke læst referatet, alle andre godkender. Det er underskrevet. Stefan flytter referratet efter mødet.

      Gustav har heller ikke læst… ffs

  2. Siden Sidst
    1. Follow up på beslutninger fra sidste møde
      Der er ikke taget nogen bestlutninger siden sidst.
    2. Eval af arrangementer siden sidste møde

      Arrangementer… hvilke arrangementer?

  3. Kommende Arrangementer
    1. Julearrangment

      Vi har skrevet til studiestart mailen (Abrahim og Trine) om jule arrangementet. Vi ville lave juleposer til de studerende. Det har vi fået nej på, men har fået 3000,- til præmie penge, til noget julebingo / quiz.

      Lige nu er Rusgust, Freddy & Stefan ansvarlige. Vi vil gerne skrive ud til resten af RKG om det er noget de gerne vil indover. Vi skal derudover have fundet ud af hvad vi gør med præmier (sendes, afhentes etc.).

      Arrangementet er eksternt, så alle studieretninger på DIKU skal inviteres.

      Rusgust skriver ud i den store gruppe når mødet er slut, hvor medlemmer har 5 dage til at melde sig på. Hvis ingen melder sig så tager Rusgust, Freddy & Stefan den.

      Trine har kigget på WIKIen og syntes at den ser meget tom ud. Vi vil her gerne lave et internt arrangement for tidligere vejledere, hvor man kan skrive ens erfaringer ind. Vi vil gerne invitere gamle røvhuller (også folk der ikke er i RKG[DIKU] gruppen med da de har info, men samtidig invitere nye så der er folk at spare med. Trine står for det.
      Trine og Rusgust sætter sig og skriver en general besked om afholdelse af arrangementer.


  4. Status på overdragelse fra den forrige bestyrelse
    1. Den forrige bestyrelse har endnu ikke indkaldt til bestyrelsesmøde. Gustav og Stefan punker igen.
    2. Vi har ikke hørt fra banken efter at have skrevet.


  5. Mail om bank fra SCIENCERådet
    1. Vi har modtaget en lang mail fra SCIENCErådet om at de tilbyder foreninger bank konti. Det skulle gøre det nemmere for os at få adgang til kontoen når der er bestyrelsesskifte, mindre papirarbejde, mulighed for mobilepay og købekort etc.
    2. Alle stemmer for at vi går videre med det.


  6. Status på projekter
    1. Status
      1. Vi har fået godkendt alle penge. Vi har søgt om 20K og fået 26K
      2. Stefan ligger ud og betaler, og SCIENCEpuljen sender derefter pengene til ham.
    2. Lokale
      1. Stefan har købt 7 reoler og et køleskab. Reolerne bliver afleveret i DIKU vareleveringen og køleskab ved kantstenen d. 1 december mellem 7-18.
    3. Grøn Bar
      1. Der er købt fadølsanlæg, kopper med logo, shotglas + bakker, shakers & skænkepropper. Det dukker op lidt løbende gennem december.
      2. Regnskabs fucksups:
        1. Der er søgt om logo print uden moms.
          1. Option 2 vi printer logo på og bruger 400DKK ish på moms til logo.
        2. Vi har ikke købt rensedunk til fadølsanlæggende.

  7. PROSA Puljen
    1. Vi har fået mail om at vi kan søge PROSA Puljen. deadline er den d. 3 december.
    2. Idéer:
      - Flere ølbonger
      - Sækkevogn
      - Foldsammen barbord
      - RKG Klistermærker
      - RKG Kaffekopper
      - Rensedunk til fadølsanlæg
    3. Bestyrelsens Prioriteter:
      - Nyt Barbord
      - Sækkevogn
      - Rensedunk til fadølsanlæg
      - RKG Klistermærker
      - RKG Kaffekopper
    4. Rusgust flere ting på Facebook.

  8. Retningslinjer for udlån af inventar
    1. Stefan har lavet et udlåns skema, der ligger på drev (Bestyrelsens drev pt). Vi vil gerne have depositum og evt. hvor meget der er blevet tilbage betalt af det på skemaet.
    2. Vi vil gerne have et depositum til alle udlåninger, skulle der ske skader eller lign. Skal man låne ting i lange perioder er der tale om at man skal leje ting. Feks låner man en soundbox i en helt uge, skal der betales leje pr. dag.
    3. Alting skal afleveres tilbage i samme stand som det er udlånt. Udlåner dækker hvis ting forsvinder.
    4. Ting som vi gerne udlåne
      - Soundboxe
      - Grill
      - Barbord
      - Fadølsanlæg
    5. Planen i fremtiden er at udvide listen over ting (ved at søge om og indkøbe flere ting).
    6. Bestyrelsen sætter sig ned en anden dag og fastsætter depositum og leje priser.
      Alle virker positive over tiltaget. Vi er fresh på at liste vores ting på SCIENCErådets udlåns side, men vil også kører en intern listen. Bestyrelsen stiller navnet “RKGLån” som en mulighed.


  9. Carlsberg aftale (SCIENCERådet)
    1. SCIENCErådet har spurgt både store og små foreninger om de kunne være interreseret i en fælles aftale. Kort sagt at alle får fælles rabat (Så vi får C? rabat på øl).
    2. Vi er meget interreseret. Intet er besluttet og der ligger ikke nogen fast aftale.

  10. Status på KU's holdning til sociale arrangementer pt.
    1. Rusturen er nu officielt aflyst.
    2. Den uofficielle holdning er at vi er nok er uden sociale arrangementer indtil efter sommer.
    3. Vi skal derfor forberede os på at gøre ting mere digitalt.
    4. Vi vil gerne støtte op om at foreninger, herunder studiebarer, får økonomisk støtte grundet tab under Corona.

  11. Omrykning af Facebook grupper
    1. Vi har lige nu 2 grupper, den store gruppe og gruppen for vejledere i år.
    2. Det ville være ærgeligt at folk mister en masse gamle opslag, arrangementer osv. hvis de bliver smidt ud.
    3. Vi vil derfor gerne beholde den store gruppe som “Alumni gruppen”.
    4. Navngivning:
      “RKG [DIKU]” - Nuværende vejledere, speciale medlemskaber, bestyrelse og bumser
      “RKGammel [DIKU]” - Alle gamle vejledere, speciale medlemskaber, bestyrelsesmedlemmer og bumser (og nye vejledere)
      1. Alternativ for den store gruppe kunne være RKGamle (Flest er fan af RKGammel, men paten stemmer ikke).
    5. Trine ville ændre navnet på den gamle gruppe, men hun kan ikke finde ud af det.
    6. Gustav fikser det.
      GUSTAV: “JEG VED DET GODT JEG VED DET GODT… JEG ER I GANG… slap af”
      Gustav kan heller ikke finde ud af det.

  12. Valg af lokale ansvarlig
    1. Stefan er hoved ansvarlig. Done… 2. Hele bestyrelsen er føl.

  13. Foreslag om at bøje RKG's ølbonger skæve for øget skum-minimering
    1. Gustavs forslag. Han har åbenbart forberedt sig vildt meget.
    2. Gustav har en ølbong derhjemme, som han har bøjet ved at hælde kogende vand i den. Han har gennem sin fantastiske viden fundet frem til at der bliver dannet mindre skum i en skæv ølbong.
    3. Han fremviser. Det er voldsomt bedre.
    4. Bestyrelsen kommer frem til at vi ikke vil gøre det, hvis der ikke kan være en meter i den. Han henter 2 øl mere.
    5. Konklussionen er at der godt kan være en meter i den. Men kan den tømmes? Ja, men kun af flere omgange, men stadig med fart.
    6. Gustav udtaler: “Når skummen ikke er i bongen, er den i mig”
    7. Gustav står for at bøje vores 2 ølbonger.
    8. Her er det vigtigt at nævne at Gustav var med til mødet på zoom.

  14. Indkomne punkter
    1. Trine har ikke adgang
      1. Hun sender sit studiekort nummer (ikke ansatte kort) til Stefan og han fikser det.


  15. Evt.
    1. Første runde
      1. (D)værge Aften
        1. Dværge aften, vil vi gøre det digitalt? Det ligger normalt i starten af december.
        2. Giver det mening at lave et intro arrangement nu? Da vi ikke rigtigt kan tilbyde nye medlemmer noget.
        3. Vi skal dog stadig skaffe vejledere til næste års studiestart. Her kan vi dog ende i en situation hvor vi har flere rusvejledere, der aldrig har lavet en rustur før.
        4. Vi syntes at vi skal have en introdag før der bliver lavet vejlederansøgning. Dette bliver nok i marts 2021. Det er vigtigt for os at vi er synlige og folk ved hvem RKG er i forhold til rusvejledere.
          5. Det kan blive rigtigt skidt for RKG, hvis vi ikke kan skaffe nye aktive medlemmer til.
        5. Vi skal have nedsat et værgeaften udvalg der står for afholdning af et sådan introarrangement.
      2. DIKULan
        1. Vi vil gerne lave et arrangement sammen med DIKULan. Evt. noget discord lign.
        2. Paten tager kontakt til DIKULan.
      3. Brug af RKGs penge
        1. Hvis vi ikke får penge til ølbonger af PROSA, vil vi så investere i nogen selv?
        2. Der bliver stillet spørgsmåltegn om dette giver mening, corona mæssigt, og vi har allerede 2.
        3. Da vi ikke kan tage bestlutninger under evt. gør vi ingenting.
    2. Anden runde
      1. Gustav har luft i maven og flyver
      2. Stefan er bagud med at skrive referat.
      3. Fagrådet har diskutere om toiletter. Noget unisex toilet og kønsopdelte bade. Fagrådet har en løsning! De vil gerne sætte kameraer op i badende, det løser mange men ikke alle problemer. Derudover skal de have en verified onlyfans konto, hvor man kan streame badende. Så kan fagrådet tjene penge også. RKG vil ikke støtte om projektet.
      4. Hey alle sammen, hey rusgust… Rusgust er glad for at se os alle sammen og vil gerne lave en afstemning om at Gustav skal bunde. Alle stemmer for. Gustav overvejer at veto bunde beslutningen.

  16. *Lukketpunkt