Bestyrelsesmøde 09/05-2021 - Dagsorden

Referent: Hanehøj
Fremmødte: Hanehøj, JAcob, Rusgust, Stefan, Trine, Mikkel, Paten, Freddy, Philip (for sent)
Afbud: -
Udeblevede: -

Dagsorden

  1. Formalia \
    1. Valg af referent
      1. se ovenfor
    2. Valg af ordstyrer
      1. Rusgust
    3. Godkendelse af referat fra sidste møde
      1. Stefan har ikke fået lagt det op, så det godkendes ved næste møde.
  2. Siden Sidst
    1. Follow up på beslutninger fra sidste møde
      1. Ølkroket sæt og soundbox er lånt ud, og ikke kommet tilbage endnu tror vi. Stefan tjekker i morgen (10/05)
      2. Anden store beslutning behandles i punkt 6.
    2. Eval af arrangementer siden sidste møde
      1. Ekstraordinær GF
        1. Langt møde - det er hvad der sker.
        2. Folk faldt lidt meget fra, nok fordi de ikke var klar over mødets længde.
        3. Afholdelsen var vellykket.
        4. Diskussions-formen kunne forbedres: Freddy foreslår at alle får mulighed for at sige sine meninger først, og så kan man svare senere
        5. Holtehøj siger at det var ærgerligt at der ikke var så mange nye med. Formentligt et formidlingsproblem
      2. Skrivemøde
        1. Meget positivt - gjorde hvad det var ment til
      3. Fælledparken
        1. Dejligt at se RKG hygge stadig fungerer! :D
        2. Vi skal lige sørge for at der ikke er et par tilbage der ikke kommer med videre
          1. Kunne skrive noget ala “Klokken 22 finder vi ud af hvad vi gør efter”
        3. Forvirring om hvorvidt vores ting blev sat tilbage. Det skal der være styr på.
          1. Man kan sende et billede af at tingene er tilbage i bestyrelseschatten
        4. Paten: Det var ærgerligt at folk kom på meget forskellige tidspunkter. Dem som kom kl 13 nåede næsten ikke at hygge med dem der kom 19 agtigt.
          1. Måske er det bare sådan det er
          2. Hvis vi gerne vil holde noget tidligt, så lad os arrangere noget der sker by then, grill eller whatever.
        5. Vores tiktok fra denne begivenhed har fået 12k views
      4. 1. Maj i den nu åbne Logisk
        1. Hyggeligt!
        2. Der var meget få nye.
        3. alt for meget kævle
        4. Fedt at der blev lagt billeder op, så man kan se det er nice
  3. Kommende Arrangementer
    1. Oprydning af RKG lokalet
      1. Vi må egentligt kun komme på KU til faglige ting, så i teorien må vi stadig ikke. Men vi kunne nok godt.
      2. Vi vil hellere vente lidt og så kunne gøre det på en hyggelig ting.
      3. Man kan spørge dem om vi må.
        1. Hvis det er muligt, arrangerer vi det.
    2. Stormester-arrangement
      1. Der er vist styr på det. De melder ud senere
    3. 2. NAR
      1. Det bør vi nok sætte gang i hvis det skal blive til noget. Alex er tovholder, vi skriver til ham
      2. Bør være en tur for kommende vejledere, hvilken PT betyder ikke alle RKG medlemmer (fordi vi ikke har smidt folk ud).
      3. Vi skriver til KU efter at høre alex og framer det som en ryste-sammen tur for den kommende vejleder trop, hvilket er MEGET needed.
  4. Status på overdragelse fra den forrige bestyrelse
    1. Det kunne vi som sådan godt, så lad os tage kontakt til den gamle
  5. Status på bank konto hos SCIENCERådet
    1. Der er kort på vej.
  6. Beslutninger tager ved Ekstraordinær GF
    1. Tre-trins-plan
      1. Som udgangspunkt vil vi som bestyrelse helst undgå at nå trin 2 og 3. Det ville mest sandsynligt resultere i en total splittelse af RKG langs årgangs-linjer, og meget muligt skubbe RKG ud af studiestarten for evigt.
      2. Vi ønsker samtidig at opretholde den igennem-stemte plan, da vi er en demokratisk styret forening.
        1. Det indvendes, at GF muligvis ikke har været fuldt repræsentativt for hele foreningen, hvilket selvfølgelig ikke underminerer afstemningen, men det kan stadig tages i betragtning.
      3. For at imødekomme både planens mål og sætte et trin 1 som har en chance for at lykkes, kommer vi med følgende implementations-strategi:
        1. Vi skal tage en samtale med den nye institutleder og evt andre, som igangsættes af en mail
        2. Før samtalen skal vi gøre os klart hvad vi ønsker at få ud af den.
          1. En skriftlig undskyldning til og/eller genansættelse af Flach i år er nok tæt på 100% usandsynlig.
          2. Vi ønsker et mål som Flach selv kan stå indenfor.
          3. Af den grund, tager vi (mundtlig) kontakt til Flach, for at udarbejde et mål for mødet.
        3. Vi sender så en mail til KU omkring situationen og møde, afholder forhåbentligt mødet
        4. Bestyrelsen håber at mødet viser sig at være tilstrækkeligt, men af demokratiske årsager kan vi selvfølgelig ikke udelukke at trin 2 vil blive nødvendigt herefter
    2. Code of conduct
      1. Vi skal have en COC på skrift
        1. Så kan vi selv vide hvad vi står inden for specifikt.
        2. Vi kan vise den til KU
      2. Bestyrelsen står for at sætte en gruppe i gang med at lave et udkast.
      3. Udkastet kan sendes ud til foreningen for at få kommentarer.
      4. Casper og Rusgust melder sig frivilligt til at sende et udkast senest 16/05.
  7. Næste møde
    1. Indkaldt til 06/06.
  8. Indkomne punkter
    1. Ingen indkomne.
  9. Evt.
    1. Der ligger en pakke med eventgaver på Abrahims kontor. Stefan prøver at hente det i morgen.
    2. Ærgeligt at der ikke blev joinet op på de to fester i fredags.
      1. Det var nok mest random - Der var i hvert fald ingen intentioner.
      2. Det skal tages seriøst at nogen af dem fra den anden fest var i tvivl om hvorvidt de var velkomne.
        1. Vi skal være bedre til at gøre opmærksom på at alle er velkomne
        2. RKGammel har en tone af at det kun er for gamle. Det bør vi nok gøre noget ved. Hanehøj lægger en post op.
      3. Der eksisterer personligt interne konflikter, som skaber splittelse. Detaljer udebliver fra referatet da det tages i lukket punkt.
  10. *Lukketpunkt \