Bestyrelsesmøde 26/04-2022 - Referat

Referent: Fie og Hane
Fremmødte: Stefan, Hane, Mikkel W, Fie, LeeAnn, Shun, Malthe, Sara, Sebastian, Flach (senere)
Afbud: Bro, Iben
Udeblevede:

Dagsorden

  1. Formalia
    1. Valg af referent
      1. Fie
    2. Valg af ordstyrer
      1. Stefan
  2. Godkendelse af referat fra sidst
    1. Godkendt af de tilstedeværende.
  3. Siden Sidst
    1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Vi kørte 15% som en del af bartender rabbaten til eksamensbaren
      2. Gratis sodavand til første tutormøde
      3. Støtter 1 Nar 6870 kr (Originalt 5000 kr i følge Kröll)
    2. Arrangementer
      1. Eksamens Frebar
        1. Evt køre en eksamensfredag senere? Grundet eksamner senere. Men der ligger ofte en reeksamensuge bagefter, og det er fedt at fejre at være færdig med eksamen
        2. Der løbes ofte tør, der er bør nok være mere opmærksomhed på at der kan fyldes op
      2. 1. Nar
        1. En endte med at stå meget for alt det praktiske, men ellers gik det super godt. Gode lege og aktiviteter !
        2. Lidt højere i budget, grundte panik indkøb grundte helligdage (strammere rammer for budget til næste gang?)
        3. Ikke okay mængde sprut (1,8 flaske pr person på tur). Det var dog kørt hen over øl-regnskabet, hvilket ikke altid er ideelt da folk der ikke drikker sprut betaler for. Mere bailey !!
        4. Til fremtiden bør man måske sætte streger for en flaske fugle?
        5. 4 dage var måske for langt, det trækker en del på budgetet og folk var også ret udkørte.
        6. Folk tog hjem tidligt, men det var næsten halvdelen. Dette var ikke meddelt til andre. Bør sættes ind på Wiki at det skal gøres opmærksom på.
        7. Der bør laves et tættere samarbejder mellem bestyrelse og de ansvarige for hytten. Der bør laves en liste af ansvars poster således at arbejdet ikke falder på den samme person. Mikkels og Hanes opgave
      3. Påskefrokost
        1. Nemlig var forsinket
        2. Manglede klar udmeldning om oprydning
        3. Klage fra kantine bestyrelsen da vi fyldte køleskab med mad fra påskefrokost
        4. Upraktisk i forhold til indkøb og øl, varme øl npr vi havde adgang til køleskab
        5. Ret stort budget, nok ikke alt er blevet brugt?
        6. Manglede information omkring oprydningsleg
        7. Infomer gerne om hvor mange retter der er
        8. Men godt arrangement !
  4. Kommende arrangementer
    1. 1. Maj
      1. Hane, Malthe og Fie Står for det. Lidt sent startet.
    2. Torsdagsbar
      1. Skriv ud i RKG og hør om ansvarlige (Shun er medansvarlig)
    3. Tour de Frebar
      1. Lee siger at der er styr på det. Sender budget til Fie
    4. H.K.D.F.Ø.P.E.A.A
      1. Lee og Shun og andre står for det. Der er lavet en fb begivenhed.Der kommer til at være styr på det. Mere PR når det kommer nærmere.
  5. DIKUBar
    1. Bartender rabat
      1. Det er besværligt at lave 3kr rabatter når der købes mere end 1. Der foreslås en generel 15% rabat. Eventuelt 20%.
      2. Vi vedtager en 20% rabat fra nu af. Se næste punkt ift. eventuel revurdering.
      3. Der bliver ikke fyldt ud på antikaos. Vi sætter antallet op til to af gangen og bortset fra i starten
      4. 18-21: 1 ad gangen
      5. 21+: 2 ad gangen
    2. Priser til DIKUBar
      1. Det virker til at vi underbyder andre barer ret meget. Vi skal lige sørge for vi ikke taber penge når ekstra udgifter tages i betragtning.
      2. Tårne bør måske sættes op til 100kr.
      3. Krøll og fiben kigger på priser og budget.
    3. Indkøb af lydudstyr
      1. Vi er meget afhængige af mikkels grej til DJ’ing. Vi har ikke engang kabler nok. Der foreslås at budgettere til at vi investerer i noget grej. Indtil videre ikke en DJ pult, men mere de basale ting. Til at starte med bruger vi 2000kr.
    4. Vi prøver at søge om penge.
      1. Stefan(+mikkel) står for at købe og søge.
  6. Status på sponsorat ansøgninger
    1. SCIENCEPuljen
      1. Vi søgte ikke om noget fordi stefan glemte at gøre det.
      2. Vi mangler at få udbetaling for FUTur, stefan gør det.
      3. Vi søger om lydudstyr
    2. KU Trivselspulje
      1. Vi har fået penge til Silent disco og ladcyklen.
      2. De skal bruges, og det skal lige koordineres med kasserene.
      3. Resten af pengene er basically brugt.
      4. Vi mangler at få galla-penge udbetalt. Galla får sin egen konto så vi ikke kokser i hvad der er hvad.
  7. Opsparing (til RKGården?)
    1. Vi virker til at tjene mange penge. Det giver måske mening at starte en opsparing så vi bedre kan investere i ting.
    2. Giver det mening med en separat konto? Nok ikke. Det skal dog gerne regnskabsføres.
    3. Det kunne være fedt at investere i en gård.
  8. Moderne forum for kritik af studiestarten
    1. Apparently eksisterer der en gruppe som kun Stefan og alle ande på science kender. Vi bør brande det bedre til RKG.
  9. Tutorer i RKG
    1. Der er 2ish Tutorere der ikke er medlem. De skal (d)værges. Det er fedt. Så behøver vi ikke bothere med disjoint sets.
  10. Næste møde
    1. Tirsdag den 24. 17:15 (17:30 for andre end Hane)
  11. Indkomne punkter
    1. Nothing
  12. Evt.
    1. Pengeoverførsler
      1. Fie gør det godt
    2. Nyt kroketsæt
      1. Ordenligt sæt, ikke 50 kr.
  13. Lukketpunkt