Bestyrelsesmøde 2025-06-22 - Referat

Ordstyrer: Seb
Referent: David
Fremmødte: Seb, Sune, Tobias, Sofus, Ida, David
Afbud: Mikkel, Julie, Mark

  1. Formalia
    1. Valg af ordstyrer
      1. Seb
    2. Valg af referent
      1. David
  2. Godkendelse af referat fra sidst
    1. Referatet er allerede godkendt og delt.
  3. Næste møde
    1. Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag d. 13/8 kl. 17.
  4. Status på overdragelse af bestyrelse
    1. Betalingskort
      1. Tobias har styr på det; han har stadig ikke fået sit kort, men han har styr på det. Hele året er gået, så det er ved at være lidt ligegyldigt. Vi kan måske undersøge kun at få digitale betalingskort fremover.
  5. Siden sidst
    1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Vi har købt alkohol, borde, lyskæder osv. ind til Ros.
      2. Vi har udlånt bl.a. grill, borde-bænke-sæt og en Soundboks til Kantinens sommerfest. Det blev opdaget, at grillen var i meget dårlig stand, hvor låget var halvt ved at falde af osv.
      3. Vi har godkendt, at mentorerne købte 2 spike-ball-sæt til deres arrangement, hvorefter vi ville få lov at beholde dem imod at betale halvdelen af dem. De afholdte dog ikke deres arrangement alligevel.
    2. Evaluering af arrangementer
      1. Karaoke d. 6/6
        1. Det gik rigtig godt, og der var gjort meget ud af det. De ansvarlige troede, at det var et internt event, men det var blevet ændret til at stå som eksternt i event-listen.
      2. Hawaiifest d. 20/6
        1. Hele kassen med vores maling manglede, så vi var nødt til at købe nyt på dagen til at male bannere til RKGården.
        2. Det var en af de bedste blok 4-eksamensfrebarer i lang tid med stort fremmøde ind til okay sent på aftenen. Der kunne godt have været PR, men word of mouth var effektivt.
        3. Det var ikke så slemt at sætte op, men oprydningen var værre. Oprydningen tog ca. samme tid, som det ville have gjort i Kantinen, og det var svært at rydde op i mørket. Det var også godt at bruge engangskopper til fadøl, så der ikke var så meget opvask.
    3. Status på sponsorat-ansøgninger
      1. Immeo
      2. IDA
      3. PROSA
      4. SCIENCEpuljen
      5. Caféen? Puljen
  6. Kommende arrangementer
    1. RKGården d. 28/6-6/7
      1. Det bliver den største, vådeste og vildeste camp nogensinde. Der er 21 mennesker i campen.
      2. Alting er købt ind, bortset fra vi køber 5,5 ramme overskydende øl fra et RKG-medlem. Der mangler bare hjælp til at transporere alting til Ros.
    2. 2. Nar d. 11/7-13/7
      1. Der skal stadig planlægges ift. lege osv., så det får Shun og David styr på lige op til (måske det kan gøres som et drukspil på Ros).
  7. Senere arrangementer
    1. Caféen?s Studiestart Festival d. 5/9-6/9
      1. Vi havde møde med C?, hvor vi blev enige om, at vi gerne vil have ca. samme setup som sidste år men kun med én bar oppe ved scenen med fadøl og måske noget sprut. Der kommer senere et ark til at skrive bartendere på.
      2. C? arbejder på at få bedre styr på runnere i år og lov til at holde åbent senere.
  8. Revy-samarbejde
    1. Vi skal have nye og flere mennesker på revy-ansvarsposten. I første omgang bliver det vigtigste at få styr på de 2 revyer i efteråret, hvor vi har erfarende folk nok til at forklare processen, og derefter kan vi arbejde på et mere permanent setup.
  9. N. Møde og ekstraordinær generalforsamling
    1. Vi har allerede lavet en dagsorden, men vi snakker mere om den endelige planlægning her efter mødet.
  10. Indkomne punkter
  11. Evt.
    1. Vi har ikke flere punkter.
  12. Lukket punkt
  13. Arbejdskvarter

Action items