dikubar:guides:op_til_eventet [RusKursusGruppen]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
# TODO liste op til DIKUBar event
----  

==== PR ====  
  * To uger før skal der laves et Facebook event.
  * En uge før hænges der plakater op i Kantinen, og det sættes på infoskærmen.
  * Et par dage før postes eventet igen i alle DIKU grupperne.

----

==== Ølindkøb mm ==== 
  * Det tjekkes om lageret stemmer overens med totaloversigten. Kontakt lokaleansvarlige - find dem her: [[:gruppeoversigt]].
  * Der skal sørges for at der bliver købt øl mm. hvis der mangler varer. Kontakt indkøbsansvarlig - find dem her: [[:gruppeoversigt]].
  * Hvis der skal købes specialøl el. lign. skal indkøbsansvarlig underrettes mindst en uge før.

----

==== Festforberedelser (pynt, barplan, DJ, etc) ==== 
  * Følg op på om Kantinen er lejet til eventet (mindst 2 uger før).
  * Der kan købes pynt for op til 700 kr.
  * Hvis der ønskes DJ så skal de kontaktes. Mikke Brock og Thomas Larsen har før DJ'et, så de kan kontaktes. Hvis de ikke har mulighed kan man skrive ud på eventet eller i RKG, eller finde en ven. Vi har ikke budget til DJ, så det er bare med et tilbud om rabat i baren mens man DJ'er.
  * To uger før skal barplan og oprydningsskema slås op på RKGs interne Facebook side.
  * En uge før slås skemaet op igen, med en reminder om at baren ikke bliver afholdt medmindre at alle poster er udfyldt inden tirsdag aften.
  * Tirsdag afgøres det om baren kan afholdes. Slå gerne barskemaet op tirsdag morgen hvis det ikke er udfyldt. Hvis det stadig ikke er udfyldt onsdag morgen aflyses eventet (og dette skal selvfølgelig gøres på Facebook eventet).