**This is an old revision of the document!**
Dagsorden
- Formalia
- Valg af referent
Kröll - Valg af ordstyrer
Seb
- Godkendelse af referat fra sidst
Friis har ikke læst det - Status på overdragelse af bestyrelse
- Bestilling af kort
Der skulle gerne være bestilt kort d. 4 december. Kasserne må gerne løbende se om de kan logge på banken - Adgangskoder Alle koder burde være skiftet til sidste møde
- Forventningsafstemning
- Hjemmelavet mad lets goooo
Vi vil gerne bruge færre penge på mad. Vi har derfor i dag lavet mad selv og vil gerne fortsætte med dette. Der besluttes at vi vælger hvem der er torvholder på mad, samtidig med at vi vælger næste møde dato.
- Siden Sidst
- Beslutninger siden sidste møde
- Vi har lånt en Soundboks ud til Christian. Den er ikke kommet tilbage endnu - Eval af arrangementer
- HKDFØPEAA
Hyggeligt arrangement.
David var den eneste fra bestyrelsen der deltog og fik derfor oprydnings tjansen
De ansvarlige gik før eventet var afsluttet
Eventet blev lavet meget hastet, så der var ikke helt planlagt øl m.m.
Der er ikke lavet stregregnskab endnu
0. Silent Disco (d. 24 november) aflyst
Blev ikke afholdt, da mange skulle på rustur.
Rykkes til d. 12 Januar
0. Julefrokost (d. 2 december) Hyggeligt, specielt da Bastian smed sin mobil ud af vinduet.
Der blev lavet mad til 35, men vi var kun 25 deltagere.
Alle aktiviteter blev afviklet, pakkeleg dog lidt sent.
Der manglede lidt en introduktion til hvad der skulle ske.
Seb holdte ikke formands tale… dårlig stil
Der var en del der deltog, men ikke hjalp til hverken før eller efter.
Det skal være mere tydeligt at man skal hjælpe, evt. gøre det et krav at stå på listen hvis man deltager.
Der blev lavet alt for meget snaps. Vi har 19 flasker tilbage.
Der bliver givet 5 flasker til DatØk Julefrokost, 14 bliver solgt til K@ntinen.
0. Kommende Arrangementer - Bariocart d. 13 januar
Seb har styr på det!
0. 0. Møde d. 7 januar
Der skal bookes lokale - Kröll gør det Dagsorden - Friis & Seb Event skal op - Seb
0. Bestyrelsens Mystery Event?
Vi skal finde en dato!? Sidste weekend i februar d. 24 Februar. Seb laver et event.
0. Blok 2 eksamensbar
Det ville være nice at have poster og PR op inden juleferien. Helst inden kantinens julefrokost. Så har vi 1½ uge til at lave det. Vi snakker med Shun om at designe plakater
0. Status på sponsorat ansøgninger
0. PROSA penge
Vi har 5040DKK fra PROSA Puljen. Størstedelen går til Julefrokost. Vi skal dog have samlet kvitteringer ind meget hurtigt. Er der penge til overs køber vi reoler til K@ntinens lager.
0. SCIENCEPuljen Kröll har søgt om 30K til galla Friis har søgt om 3K til Datøk Julefrokost
Kröll søger om reoler til lagerrum. Kröll søger om lyd/lys udstyr til DIKUBar.
0. Kontingent
- The Purge We did it! Cirka 50-60 medlemmer er fjernet fra gruppen.
Vi regner med at flere melder sig ind igen.
0. Muligt samarbejde med revyerne?
Seb & JoJo har snakket om samarbejde mellem revyer og RKG. Herunder barafvikling, rekvisitter m.m. I bytte vil revyerne give billetter til RKG og komme til DIKUBar.
Kröll har det sidste halvår kigget på mulighederne for at RKG overtage revyernes øl-aftale. Revyerne har allerede sagt ja.
Bestyrelsen syntes at det er en god idé.
0. Carlsberg aftale
Kröll har snakket med Carlsberg om mulig aftale. Den vil inkludere mere udstyr til DIKUBar og evt. billigere priser. Er afhængig af et samarbejde med SaTyR og/eller Galla udvalgene.
Vi går videre med det.
- Invite af Rus
Seb laver et opslag og så invitere vi folk i løbet af i aften og imorgen. - RKalenderG-appen!
- Moms
- Næste møde
Onsdag d. 3 Januar. - Indkomne punkter
- Evt.
- Hjemmeside
- Lukketpunkt
Action items
- Rode skriver til Signe med de nye medlemmer i bestyrelsen og godkendelse af referatet (check)
- Stefan skriver til KU og melder alle vores planlagte fester for blok 2
- Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
- Kröll sender faktura til Netcompany for DM i programmering
- Bastian laver en RKalenderG APP’en - Den er pt i betaV2 mode (der er ikke sket en skid, vi regner med v4)
- Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
- Stefan og/eller kasser skriver til Virk
- Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab
- Kröll sender faktura til caféen for udlånt udstyr
- Stefan printer nye priser til øllokalet
- Fie, David og Kröll finder en dato til kassearbejde
- Rode står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede
- Rode skriver til Polarhytten om 1. nar