Bestyrelsesmøde 2024-06-05 - Referat

Ordstyrer: Seb
Referent: David
Fremmødte: Shun, Friis, MaltZe, Fie, Bella, Kröll, Seb og David
Afbud: Ingen
Udeblevne: Ingen

1. Formalia
   1. Valg af ordstyrer Seb
   2. Valg af referent David
2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt.
3. Siden Sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Kröll har købt rigtig mange glas (omkring 40 drinksglas og 70 (rød)vinglas) til RKG af Friis ret billigt, fordi vi skal bruge glas til DIKUs sommerfest, Galla osv., udover de ølkrus vi allerede havde købt. De kan også udlånes til DIKU Brew osv.
      2. Shun har kinda-godkendt udlån af en Soundboks til den 22. juni. Det er stadig en uge før Ros, men vi skal være opmærksom på, at ikke én RKG-gruppe tager alle vores 3 fungerende batterier med på Ros. Vi køber evt. nye batterier og oplader med det samme og sender faktura til DIKU, så vi ikke skal vente helt til studiestarten.
      3. Vi har bestilt en stor levering af køleskabe osv. til DIKUs sommerfest for ansatte d. 14/6, hvor vi får 2 fra Barwin til at stå i bar, da vi ikke må gøre det.
   2. Evaluering af arrangementer
      1. Friis's Bryllup :) Det var fucking banger med mange ting lånt fra RKG, som fyldte 2 hele biler. Tillykke!
      2. DIKU Revy Vi stod for deres bar, og det gik fint, hvor vi havde et okay overskud på trods af lidt lavere salg end forventet. Vi løb tør for Somersby allerede fredag, så det skal vi nok købe mere af fremover. Kröll kom direkte fra Friis' bryllup-oprydning og ryddede op efter baren. Shun synes, at barholdet (frivilligt) fremover også skal tage trøjerne af, for det er meget varmt i Store UP1.
      3. 1. Maj Det har vi allerede evalueret sidste gang.
      4. Tutor arrangement d. 25 Vi afholdt det første tutor-plenum uden for 2. Nar nogensinde. Vi slog speedrun-rekorden fra sidste år med kun 1 time og 45 minutter i år inkl. en god pause, så vi gik bare ud og dansede i stedet. Det gik fint. Tomme sprut- og sirup-glasflasker (måske) derfra er endt i væskelokalet, så det var ikke så pænt.
   3. Kommende arrangementer
      1. Kantine jubi / førsteårsfejring På fredag holder DIKU førsteårsfejring, hvor RKG står for deres mocktailbar. David er ansvarlig for det og for den efterfølgende bar samme sted til Kantinens 50 års-jubilæum, som foregår lige efter også i Uniparken. Signe har bestilt køleskab og borde til baren, som bruges til begge dele, og vi har bestilt drikkevarer til begge arrangementer. Vi skal sørge for at tælle vores varer både inden og mellem de to arrangementer, så regnskabet ikke bliver rodet.
      2. Blok 4 Eksamensbar Shun er ansvarlig for eksamensfrebaren d. 21/6. Vi prøver at være udenfor igen, hvor vi prøver bare at klare os med is-spande og dåse-drikkevarer. Vi skal være opmærksom på pantsamlere, så vi prøver at holde panten i poser ved baren.
      3. 2. Nar Shun er åbenbart tovholder, fordi han har overtaget fra Fie, der ikke kan være der under hele turen. Vi får lavet et Facebook-event snart, så folk husker datoen.
      4. Sommer arrangement
      5. Københavnerløb Vi får kontaktet de ansvarlige for sommer-hyggeeventet og Københavnerløb, så de forhåbentlig bliver afholdt.
   4. Status på sponsorat-ansøgninger
      1. PROSA-penge
      2. SCIENCEpuljen Vi fik penge fra SCIENCEpuljen i går for FUTur.
      3. CaféenPuljen
4. Revy-samarbejde Vi skal lave SaTyR til oktober. Vi har meget overskydende øl fra revysæsonen, som vi regner med at prøve at sælge til revyerne, der tager på hytteture i sommerferien osv.
5. RKalenderG-appen Vi mangler stadig testere af Bastians app på Android, så vi kan få den udgivet i Google Play.
6. “vagtskema” til RKG status Kröll har ikke fået kigget på det endnu, men han prøver at lave en skitse inden n. Møde, som vi snakkede om sidste gang med at lave vagtskemaer for et halvt år ad gangen.
7. N. Møde Vi har overvejet forskellige datoer og lægger n. Møde søndag d. 23/6 med brunch igen. Derfra giver vi nok folk 2 uger til at udfylde vagtskemaet for næste halvår, så vi skal have styr på datoerne for alle de arrangementer. Bestyrelsen tager nok et møde dagen inden d. 22/6.
8. Næste møde Vi tager et (kort) møde lørdag d. 22/6.
9. Indkomne punkter
   1. Ny Grill @Shun Shuns familie har købt en ny grill, så han/de vil gerne donere deres gamle grill til RKG, som er ca. tilsvarende vores gamle meget slidte grill. Han efterspørger hjælp til at få den transporteret, hvilket viser sig at være et meget svært problem for 8 dataloger at løse. MaltZe ringer til sin far og kan måske hente grillen og komme med den på fredag, så vi kan nå at få den til Kantinens jubilæum.
   2. Status på Lokaler i Panikugen (XDDDD 🙂🔫) j̷̩́è̶̺g̶̖̏ ̸̜͙̌̓h̵͕̑̆a̸̪͎͝d̵̩̹̈́͛e̶̤̦͗͂r̸̠̋ ̴̥̚Ķ̵̅Ü̶̳͛ ̷̫̂ͅb̴̰̻̍͑ȗ̸̯̈r̷̩̙̔ẹ̶͒a̷̦͗̓u̵͔̓k̵͕̩̓r̵̭̠̚a̵̛̱͛t̵͙̚i̸̧̟̎͂ Seb har snakket med Gorm igen: Åbenbart er uge 34 officielt ikke studiestart, så nogle DIKU-forskere har fået lov til at leje hele HCØ til en kæmpe blockchain-konference (med mange bygninger i hele København booket). Matematik osv. har derfor ikke nogen af deres lokaler til at planlægge studiestart, og vores kickstart har heller ikke nogen lokaler. De 100 pladser til DIKU-kickstart har fået 3 lokaler på DIKU-øvelsesgangen og (nogle) mødelokaler, og matematik osv. har booket resten af øvelsesgangen til deres kickstart. Vores tutor-hjemstavnslokaler er indtil videre stillelokalerne i kælderen, som vi hver deler op i 2, og så får det sidste lille hold rundt om hjørnet ved køkkenet. Måske vi kan få lov til at bruge containerne ude i Uniparken eller Zoo, men NBB står hel tom. Vi må ikke booke bib, men vi har stadig bananen.
10. Evt.
    1. Friis har tænkt på at træde ud af bestyrelsen, da han synes, det virker fjollet at være næstformand, når han sjældent er her. Friis er derfor trådt ud af bestyrelsen nu. Vi indkalder til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på at omstrukturere bestyrelsen for at få en ny næstformand og på at indsupplere et nyt menigt medlem.
    2. MaltZe inviterer os alle til kollegiefest på lørdag.
11. Lukket punkt

• [ ] Kröll fortsætter kontakt med instituttet vedr. rengøring af DIKUBar - igangværende (de har glemt vi findes).
• [ ] Bastian laver en RKalenderG-app - den er næsten færdig.
• [ ] Fie skriver på julefrokost-wiki'en.
• [ ] Seb står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede.
• [ ] Friis Seb søger om T-shirts.
• [ ] Kröll søger om lyd/lys-udstyr til DIKUBar.