Bestyrelsesmøde 2026-10-05 - Referat

Ordstyrer: David
Referent: Lasse
Fremmødte: Sofus, Lasse, Markus, Konrad, David, Andy, Hugo, Adam, Noah, Emil
Afbud: Mark, Victoria

Formalia
1. Valg af ordstyrer
  1. David
2. Valg af referent
  1. Lasse
Godkendelse af referat fra sidst
1. Godkendt og sendt ud.
Næste møde
1. Vi lader den næste bestyrelse vælge datoen for deres første bestyrelsesmøde, da vi umiddelbart ikke har brug for et møde mere før GF.
Siden sidst
1. Beslutninger siden sidste møde
  1. Vi har godkendt idéer til designet til vores Soundboks Mix.
  2. De baransvarlige har fået lov til at give shots til førsteårsfesten.
  3. Sune og Tobias har fået lov til at have adgang til Zettle API, så de kan lave noget sejt til næste DIKUBar. De har også fået adgang.
  4. Vi har bestilt pantbokse fra DRS, som vi håber, at folk bedre kan forstå at bruge til at smide glaspant rigtigt i.
  5. Vi sigter ikke længere efter at give revybilletter til fredag eller lørdag, hvis man står i baren om torsdagen (medmindre revyerne selv tilbyder det).
  6. David er blevet ADK-ansvarlig for vores lokaler i stedet for Kröll, som stadig er medansvarlig, men vi lader den nye bestyrelse udpege nogle.
2. Evaluering af arrangementer
  1. Førsteårsfest d. 11/9
    1. Det var wild.
    2. Oprydning gik dårligt. Der var næsten ingen der kom dagen efter.
    3. Bedst sælgende DIKUBar nogensinde med en omsætning på 27.750 kr., med ca. 10.000 kr. i overskud.
    4. Det var god idé at have flere rus til at være med til at planlægge. Engagementet var højt.
  2. Kantinens Intromiddag d. 17/9
    1. Der var flere (også tutorer) der tog venner med, og der var mange flere rus.
    2. Fremmødet var dobbelt så godt som sidst.
    3. Madlavning gik også godt. Vi manglede (stadig) lidt vores store gryder.
    4. Oprydning gik stille og roligt. Markus og Konrad ryddede op.
    5. Vi mangler stadig svar fra DIKU ift. sponsorat. RKG kan dog godt dække det.
  3. DIKUrevy-fremvisning d. 18/9
    1. Meget hyggeligt.
    2. Ikke meget mere.
    3. Der kom ikke nogen. Udover Mark.
    4. Det kan være folk ikke kom fordi der ikke stod der var gratis mad.
    5. Fadøl var lidt overkill måske. Vi skal lige vurdere det næste gang, om det skal være på et senere tidspunkt osv.
      1. Måske skulle vi sælge halvliters dåser.
  4. RKG LAN d. 2/10-4/10
    1. KÆMPE SUCCES!!!
    2. Vi startede med 56 billetter. Vi endte med, at der kom mange, der ikke havde billet. Efter at have fået dem til at købe en billet, endte vi med hele 64 billetter.
    3. Mange nye har meldt sig ind i RKG.
    4. Det virkede som en god reklame. Specielt fordi vi som RKG var mere tydeligt bag ved LAN'et, og begrund af navnet “RKG LAN”
    5. Der er blevet drukket ca. 13 kasser øl.
      1. Der er ikke længere flere øl.
    6. De laver intern evaluering.
    7. Næste gang kan det være en god idé med flere ansvarlige til flere vagter og flere hænder i løbet af LAN.
      1. I så fald skal der også være en lille godbid til dem der gør det.
    8. De ansvarlige har stadig skulle købe billet.
    9. De købte pizza anden dag i stedet for frysepizza fordi der var så mange der manglede og der var penge til det.
    10. Det var svært at holde styr på hvem der var med i RKG og hvem der ikke var.
      1. Rus fik at vide at det var nok bare at trykke deltager til værgeaften og ikke at møde op. Vi regner med at der trods alt er mange der alligevel møder op når de får FB notifikationer etc.
    11. Sofus fik snakket med mange nye. Det var godt.
    12. Generelt skal vi passe på med hvor meget der bliver drukket. Det var måske på grænsen.
    13. Vi vurderer at de nye der er kommet 50/50 er kommet for LAN bare, og de andre vil rent faktisk gerne engagere sig.
      1. Begge dele er jo fint. Hvis dem der elsker LAN hjælper til også så er det fantastisk.
3. Kantinen
  1. Beslutninger siden sidst i Kantinen:
    1. Vi solgte Cola Zero til 10 kr. fordi det var for gammelt
    2. Vi smed alt kaffen ud, fordi den var for gammel.
    3. Vi køber premium kaffe nu, fordi det koster ca. det samme.
  2. Vi har fået infoskærmen op at hænge. Bertram og Konrad sætter snart infoskærm op (med Raspberry Pi).
  3. Vi har stillet et skilt op så folk forhåbentlig stopper med at smide mad ned i vores vasketøjskurv.
  4. Vi mangler ret mange kopper. Der plejede at være alt for mange kopper.
    1. Vi håber det er en studiestarts ting.
  5. Vi har afkalket kaffemaskinen.
  6. Vi skal have folk ud i hjemstavnslokalerne og se om de har vores lort (store gryder) stående.
  7. David og jeg og Markus går rundt og fucking smadrer folk hvis de har taget vores inventar.
  8. Vi har været til møde om renoveringen af Kantinen på UP1. Lige nu står vi kun til at kunne få et tekøkken i Kantinen.
    1. Vi har bragt op, at vi er mange foreninger som benytter køkkenet, og at det er meget vigtigt for studielivet.
    2. Vi er dialog med dekanatet og med KU Bygninger.
    3. Vi har samlet udsagn bl.a. fra forskellige foreninger, der bruger vores lokale.
    4. Vi vil gerne lave en underskriftsindsamling.
      1. Konrad laver et udkast.
4. Sponsorat-ansøgninger
  1. Markus skal søge om LAN.
  2. IDA vil gerne have, at vi laver et IDA event. Vi overvejer det med Kantinens julefrokost, fordi det er åbent for alle, og så kan de forhåbentlig hjælpe med at dække noget af maden, så vi kan bestille catering i stedet.
Kommende arrangementer
1. RKGNar d. 9/10-11/10
  1. David er tovholder. Der er en OK planlægningsgruppe.
  2. Konrad kommer først lørdag. Så vi må jo aflyse. (Haha spurgt konrad).
  3. Dem der ikke var til mødet skal planlægge alt.
  4. Markus er klar på at planlægge et dagsløb.
  5. Vi vil også lave et natteløb. Vi tror Vic har lavet det.
  6. David bestiller mad.
  7. Vi må godt møde kl 9 om morgenen hvis vi vil.
  8. Der er 18 mennesker tilmeldt. Det bliver en hyggelig tur. Vi er glade for at der ikke er + mennesker ligesom sidst.
2. SaTyRrevy d. 15/10-17/10
  1. Der er blevet bestilt øl.
  2. Barskema er helt fyldt.
    1. Sofus skriver ud om folk kan hjælpe med at fylde op torsdag.
  3. Kroll er ansvarlig for satyr, så han har spurgt om priser.
  4. Carlsberg har givet os et godt/det sædvanlige tilbud på øl.
3. Temafest d. 7/11
  1. Vi har beholdt 7/11 som dato, så vi kan gøre det om lørdagen af hensyn til folks eksamener, da udlejningen var okay med at flytte til et andet sted.
  2. Vi ved ikke så meget om hvordan planlægningen er, ingen i bestyrelsen er med.
  3. De vil nok fikse det med Zettle-API i ferien.
  4. Konrad kan ikke komme. Så vi aflyser det hele. (haha nej spurgt, Konrad).
Senere arrangementer
1. Generalforsamling d. 8/11
  1. Vi holder det dagen efter fredagsbar/lørdagsbar.
  2. Konrad kan ikke komme, så vi aflyser det hele. Oplagt. Ej just kidding spurgt Konrad.
  3. Det bliver kl. 12.
  4. Vi vil nok ændre vedtægten med tillidsrepræsentanter. Vi vil nok gerne have der til at stå 1 eller flere tillidsrepræsentanter.
  5. Vi skal også snakke om hvem der må melde sig ind i DIKU. Vi vil gerne have samlet front for bestyrelsen.
    1. RKG skal som udgangspunkt ikke have et overskud (Vi vil gerne lægge resten ind i foreningen). Vi får dog et problem med overskud, hvis vores indtægter er erhvervsmæssige, men vores udgifter ikke er, så skal vi stadig betale overskudsskat af vores indtægter.
    2. David argumenterer for at de fleste udgifter er erhvervsmæssige (udstyr mm.). Vi vil altid have lavet overskud et andet sted end hvor vi bruger.
    3. Der er nogle ulemper, men generelt vil bestyrelsen ikke åbne for studerende der ikke er på DIKU.
  6. For at have transparens vil vi gerne vise vores regnskab op til GF. Så folk kan se hvor vi bruger pengene.
  7. Æresmedlemskab går til GF ifølge vores vedtægter. Sofus vil gerne vide hvorfor de skal det.
    1. Vi siger man først behøver at få æresmedlemskab efter første GF efter man er stoppet. Det har vi ikke i vedtægter men det ville være en god idé.
  8. Lige nu er der er i princippet en halvanden måned hvor der ikke er nogen medlemmer af RKG. Fordi medlemskab følger regnskabsåret og vi først lod folk betale kontingent efter 11. september (da vi i år ventede på, om IDA også ville give medlemskaber), men vi skal bare sende kontingent ud tidligere.
  9. Vi vil gerne tilføje et stk. før stk 10 så folk der er gået ud kan få lov til at blive indtil GF.
  10. Vi stiller som forslag at stk 4.1. ændres så folk både kan hjælpe med eksternt eller internt. Lige nu står der kun eksternt. Det gør vi ikke i praksis lige nu.
  11. Måske skal vi tilføje et stk om hvad en aspirant er. Ens første år i RKG er man aspirant. Noget i stil af 'Medlemmer er aspiranter første år de er med i foreningen'. Vi skriver nok også hvad deres rettigheder er. De er ikke automatisk aktive medlemmer.
  12. Paragraf 12 stk. 3. skal nok ændres.
2. Oprydningsdag i mellemugen d. 11/11 (kl. 11:11 senest til 11:11)
  1. Vi har ikke valgt dato endnu. Vi skal nok gøre det i mellemugen. Vi holder det til om onsdagen.
  2. Der er ikke et stort tema endnu. Vi skal bare lave generel oprydning i lokalerne.
  3. Vi gør det også onsdag d. 3. februar.
3. HKDFØPEAA i mellemugen?
  1. Der er vist ikke sket noget endnu. Vi/de ansvarlige skal også finde en dato.
  2. Vi anbefaler lowkey at sætte det oven i oprydningsdag. Så kan (alle) folk måske drikke gratis.
  3. Hvis vi siger det er eksternt så kan vi tælle det som erhvervsudgift. Så siger vi man skal være med til hele oprydningsdagen inden. Dem der ikke kan hjælpe skal så købe.
  4. DEM DER HJÆLPER HELE DAGEN DRIKKER GRATIS!!!!
4. Kantinens Klippeklistredag d. 19/11
  1. Vic er ansvarlig. Den må hun se på.
  2. Eventet er simpelt så det er all good.
  3. Vi skal lige informere Vic om, at Markkus og Mads Jerup gerne vil lave hjemmelavet glögg og nok stå for snacks.
5. Værgeaften d. 20/11
  1. Det bliver sikkert super duper lit.
  2. Vi laver nok de samme lege som sidst, men det endelige er selvfølgelig op til den nye bestyrelse.
  3. Prosa og IDA står for halvdelen af mad hver især.
  4. Vi skal forberede os på at der er op til 40 min til fagforeningerne, da IDA gerne vil have 10 min til oplæg og (op til) 10 min til spørgsmål.
  5. Vi skal have lavet PR til det, gerne hurtigst muligt, da det er første uge af næste blok.
6. BioRevy d. 26/11-28/11
  1. Sofus har bestilt køleskabe. Der burde være drikkevarer nok til begge kommende revyer.
7. RKGs Julefrokost d. 5/12
  1. Vic står også for det. Hold da op.
  2. Vi laver mad på dagen.
  3. Awards skal være planlagt på forhånd.
  4. Vi skal have prikket til Vic ift. RKG julefrokost.
8. Kantinens Julefrokost d. 11/12
  1. Adam laver en gruppe. David skal nok lidt ind over ift. IDA.
Minecraft-server for SCIENCE
1. Status: David får hængt plakater op til serverne. De kører super godt lige pt. Der er ok mange credits.
RKG-tøj og -merch til alle medlemmer
1. David har skrevet til Textil Print, og han skal snakke med dem ift. hvad priserne er. Vi skal spørge hvad 50 trøjer om året ville koste og også ift. tutortrøjer. Vi kan ikke love tutortrøjerne, men opfordre koordinatorne til at vælge dem. Ideen er at det bliver billigere, end tutortrøjerne var i år.
2. Vi har længe tænkt over, at systemet for at få en RKG-trøje er ret underligt.
3. Vi vil gerne formalisere processen. Vi vil gerne opfordre næste bestyrelse til at hvis man har været aktivt med i RKG i et halvt år, så kan man få en RKG-trøje (ligeledes med en DIKUBar- eller panter-trøje, hvis man har været ansvarlig for det i et halvt år). Vi kan så dele dem ud i slutningen af hver N. møde eller 0. Møde. Det er det vi kører med.
RKalenderG-appen / RKG-appen
1. Den er endelig open source nu, og vi har sendt penge til Bastian for de år, han har hæftet personligt for det.
2. Konrad og Bertram skal nok få lavet det. Vi skal først have overført appen til Bertrams App Store-konto, og så bagefter sætter vi den nok over på RKGs egen konto da det også er forretningsudgift.
Foreningsmesser på DIKU og SCIENCE
1. Der kom næsten ingen til SCIENCEs foreningsmesse i NBB sidst (tidligere samme dag som førsteårsfesten).
2. De flytter den nok endelig over til vandrehallen på HCØ. Der kan det være det går bedre.
Reparation af vores ladcykel
1. RKGs ladcykel var meget slidt. Begge hjul meget punkterede. Sofus siger den kører lowkey fint efter at være pumpet op. Den holder faktisk luft.
2. Kipp har klaget, så der er nok noget galt.
3. Vi overvejer at købe en helt ny og elektrisk cykel. Så kan vi fræse rundt og have det mega fedt. Sprede frygt i uniparken. Vi kan også søge penge til det. Ligesom palleløfteren, så alle foreninger på SCIENCE må låne udstyret af os.
Soundframe til Soundboks Mix
1. De er ved at lave testprint på vores Soundboks Mix. Til gengæld får vi gratis print.
2. Vi har fået lavet et design, det skal lige godkendes. Vi siger god for det.
Gavekort til bowling
1. Vi laver afstemning med dato for alle interesserede på Discord.
2. Vi laver så et event og så sender vi pris ud, som bliver billigere for alle, da de 6 gratis billetter, som vi har vundet fra Carlsberg (og som skal bruges inden d. 31/12), og de (minimum) 700 kr. fra RKG splittes ligeligt på alle.
Samarbejde med Masonic
1. Sofus fik en snak med Masonic. Det handlede mest om at de nogle gange tager computere ud til fester.
  1. Det lyder lidt whack.
2. I hverdagene fra 15-18 ish, så kommer de nogle gange ud med computere og spiller 2v2 eller noget.
  1. Vi skal nok sætte reklame op og sådan. Det kunne være ok god reklame til ScienceLAN.
3. Måske LAN imellem flere unier. Det synes vi kunne være lidt hype.
4. Han vil gerne have en dato snart til SCIENCE LAN ift. koordinering.
Samhandelsaftaler med Carlsberg
1. Der er gået næsten 3 år siden sidst vi forhandlede med dem. Vi skal forhandle nogle nye. Det kan være vi får noget bedre.
2. Vi køber ret meget dåsesodavand til revyer.
3. Vi ved ikke om priserner bliver bedre eller anderledes til Pepsi endnu.
4. Det skal ske. David og Sofus finder et tidspunkt at mødes med Signe.
Indkomne punkter
Evt.
1. Lige nu får bartendere 20% hele aftenen til en DIUKBar. På et tidspunkt kan vi nok ændre på satsen.
  1. Lige nu står der ikke noget om, at antikaos får 20%, men det gør de (hvis de står der mindst en time) (så nu har vi også skrevet det i et nyligt referat).
  2. DJs drikker også gratis.
2. Ift. LAN. Fagrådet fik en besked om vi vil afholde hackathon (det gør fagrådet) med DTU's Turing Council. De vil også lave en weekendturnering i E-Sports. Fagrådet sætter dem i kontakt med Sofus.
3. Infopunkt: generelt på Discord har flere lavet en @everyone. Vi skal lave @Aktiv medlem og @Aspirant i stedet, hvis vi vil fange dem, der realistisk set vil hjælpe til med ting (men @everyone kan stadig bruges, når vi vil reklamere bredere).
  1. Skal vi lave en purge af Discord-serveren? Nej. Vi vil gerne bruge @aktiv medlem, og give inaktive medlemmer en chance for at rejoine. I stedet er Facebook-gruppen bare up to date (efter purge til julefrokost), og folk bliver nedgraderet til inaktiv medlem på Discord.
4. Kantinen igen: RKGs køleskab. Vi mangler stadig at dække det sidste til. Vi skal have en person som taper en sort sæk fast så folk ikke tror, at det er en del af Kantinens drikkevarerbuffet.
  1. Markus gør det. Man kan sige at bjørnen er en ged.
5. Vi skal høre om Kroll vil se på vores eget gamle broke ass køleskab. Ellers kigger vi selv på det til rengøringsdagen.
Lukket punkt
Arbejdskvarter

[ ] David ophænger plakater for Minecraft-servere.
[x] David tjekker, at der indkaldes til møde med DIKU omkring Kantinens køkken.
[x] Revy-ansvarlige (Sodussy) skal holde møde.
[x] David laver kontingent for 26/27.
[x] David laver NemTilmeld til RKGNar.
[ ] Lasse lav et skildt hvor der står DIKU's kantine
[ ] Sofus prikker til Kipp om at de skal til at starte med Temafest
[ ] Konrad opretter oprydningsdagevent til 11/11
[ ] Lasse laver plakatter til værgeaften
[ ] Sofus spørger DIKU om vi skal stå i bar til julefrokost
[ ] Lasse prikker til Vic om RKG julefrokost
[ ] Adam laver en messengergruppe til Kantinens julefrokost
[x] Markus putter en sæk på RKG's køleskab
[ ] David tjekker gamle køleskabe

Bestyrelsesmøde 2026-10-05 - Referat

Action items

RusKursusGruppen