Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
| referater:bestyrelsesmode:2022_06-16 [2022/06/15 17:53] – removed matildebro | referater:bestyrelsesmode:2022_06-16 [2022/06/17 12:32] (current) – matildebro | ||
|---|---|---|---|
| Line 1: | Line 1: | ||
| + | # Bestyrelsesmøde 16/06-2022 - Referat | ||
| + | |||
| + | **Referent: | ||
| + | **Fremmødte: | ||
| + | **Afbud: | ||
| + | **Udeblevede: | ||
| + | |||
| + | ## Dagsorden | ||
| + | |||
| + | 0. **Formalia** | ||
| + | 0. **Valg af referent** | ||
| + | | ||
| + | 0. **Valg af ordstyrer** | ||
| + | Iben | ||
| + | 0. **Godkendelse af referat fra sidst:** JA!! | ||
| + | 0. **Siden Sidst** | ||
| + | 0. **Opfølgning på beslutninger taget på sidste møde** | ||
| + | 0. Ingen beslutninger at følge op på (andet end action items). | ||
| + | 0. **Action items** | ||
| + | 0. Se den opdaterede liste i bunden af referatet. | ||
| + | 0. **Beslutninger siden sidste møde** | ||
| + | 0. Ingen beslutninger siden sidste møde. | ||
| + | 0. **Arrangementer** | ||
| + | 0. **H.K.D.F.Ø.P.E.A.A** | ||
| + | 0. Vi har ikke lavet ølregnskab... | ||
| + | 0. Arrangementet gik godt | ||
| + | 0. Der var god opbakning til oprydning | ||
| + | 0. **DIKU revy after-bar** | ||
| + | 0. Kæmpe success | ||
| + | 0. Vi fik ikke solgt helt så meget som vi havde forventet, men det giver nok sig selv når folk er så stive når de ankommer | ||
| + | 0. Til gengæld var oprydningen lort, der var omkring 7 der havde meldt sig på, og kun 4 dukkede op | ||
| + | 0. Vi skal lige være bedre til at lukke tilmeldingen, | ||
| + | 0. **Ikke druk arrangement** | ||
| + | 0. Der var ikke særlig mange der dukkede op | ||
| + | 0. Det var ærgeligt at det blev lagt oveni andre arrangementer, | ||
| + | 0. Der var ting der ikke var blevet sat ordentlig ind i lokalet, man skal huske at snakke med nogle af dem med rkg adgang | ||
| + | 0. Måske PR var lidt low, det var ærgeligt | ||
| + | 0. Fremover (til alle events) husk mere PR og en save-the-date | ||
| + | 0. **Galla** | ||
| + | 0. Mega fedt arrangement | ||
| + | 0. Stefan og Matilde skal ordne regnskab | ||
| + | 0. **Kommende Arrangementer** | ||
| + | 0. **Eksamensfrebar** | ||
| + | 0. Casper er ansvarlig | ||
| + | 0. Der er blevet skrevet ud mht baren (juhu) | ||
| + | 0. Lageret er fint | ||
| + | 0. Så vi er klar, hvis folk skriver sig på vagter | ||
| + | 0. Casper skal sige til hvis han har brug for hjælp | ||
| + | 0. **2. Nar** | ||
| + | 0. Casper, Malthe, Fie og Mikkel er ansvarlige | ||
| + | 0. Det går godt, der mangler bare at folk melder sig til | ||
| + | 0. Vi skal have en (symbolsk) egenbetaling så man er lidt mere sikker på at folk melder sig til | ||
| + | 0. Arrangementet er som udgangspunkt kun for dem der skal være tutorer | ||
| + | 0. Instituttet ser helst at turen kun er for tutorer | ||
| + | 0. Det ville give mening at turen skal betales af instituttet | ||
| + | 0. **Beslutning** Der bliver ikke givet nogen penge til 2. Nar (før i stiden har det altid kunne fungere med egenbetaling) | ||
| + | 0. RKG kan gå i dialog med instituttet hvis der er behov for økonomisk støtte, men som udgangspunkt støttet vi med hjælp og arbejdskraft og kærlighed (som det normalt er) | ||
| + | 0. **Generelle events?** | ||
| + | 0. Der er snart et smadderarrangement (i sommerferien, | ||
| + | 0. Der er også snart et andet sommerarrangement | ||
| + | 0. Hvis folk har lyst til at flytte deres arrangement til efteråret er det fint, fordi vi har så mange events | ||
| + | 0. folk er gode <3 | ||
| + | 0. Vi tager de næste arrangementer til 2. møde | ||
| + | 0. **2. møde** | ||
| + | 0. Matilde står for brunch delen | ||
| + | 0. Stefan står for at lave en dagsorden, som resten af bestyrelsen så kan godkende | ||
| + | 0. Flach er nu stand in referant | ||
| + | 0. gennerel diskussion om kriterier for medlemsskab. | ||
| + | 0. Vi drikker for punktskål og spiser mad. | ||
| + | 0. **DIKUBar** | ||
| + | 0. Vi skal købe låse - Lee eller Hane står for det | ||
| + | 0. **Vedtægter** | ||
| + | 0. De er ikke blevet uploadet endnu | ||
| + | 0. **Regnskab** | ||
| + | 0. Stefan er her ikke, så det bliver næste gang | ||
| + | 0. **Moms** | ||
| + | 0. Ikke noget videre at sige lige nu | ||
| + | 0. **Rollebeskrivelse** | ||
| + | 0. Fie og Iben har ikke taget den videre endnu, det sker snarest | ||
| + | 0. **Lokaleoplæring status** | ||
| + | 0. Iben har været god og koordineret lokaleoplæring | ||
| + | 0. Vi skal finde nye lokaleansvarlige på 2. møde (undtagen for Casper, som bliver i DK) | ||
| + | 0. **Status på sponsorat ansøgninger** | ||
| + | 0. Stefan er her ikke så vi finder ud af mere på næste møde | ||
| + | 0. **SCIENCEPuljen** | ||
| + | 0. **KU Trivselspulje** | ||
| + | 0. **RKG medlemskaber** | ||
| + | 0. Vi indkræver kontingent i forbindelse med 2. møde | ||
| + | 0. Folk der ikke har betalt bliver smidt ud (så vi får ryddet lidt op) | ||
| + | 0. Vi tager diskussionen op på 2. møde | ||
| + | 0. Vi skal have gang i flere store foreningsarrangementer, | ||
| + | 0. Stefan har kontakt til REKOM, så vi kan holde en RKG appreciation bar fest (hvor ingen skal rydde op) | ||
| + | 0. Det kunne være rart med et overblik over hvem der rent faktisk er med til at arrangere DIKUbar, fester, ture osv | ||
| + | 0. Det skal være nemmere at hive fat i dem der ikke deltagere, så de kan blive inddraget | ||
| + | 0. Vi kunne lave en liste over folk der er oplært i DIKUbar (og hvad de er oplært i), så det er nemmer at få folk oplært, og få fat i folk til barerne | ||
| + | 0. Vi skal have badges til dikubaren, og vi får måske nogle t-shirts snart? og vi skal have præmier for alt muligt i baren. og vi skal have spejderbælter, | ||
| + | 0. **Næste møde** | ||
| + | 0. Tirsdag den 9 august kl 17:00 (vi skal have Aperol Spritz i solen bagefter - Matilde køber ind. Vi skal også spille spikeball - Iben fikser det) | ||
| + | 0. **Indkomne punkter** | ||
| + | 0. Der er ingen indkomne punkter. | ||
| + | 0. **Evt.** | ||
| + | 0. **Dårlig traction på FB** | ||
| + | 0. Det kunne være fedt med en platform der ikke er facebook | ||
| + | 0. Det er både en god og dårlig ide | ||
| + | 0. Mange platforme gør folk forvirrede | ||
| + | 0. Først og fremmest for internt i RKG | ||
| + | 0. Kunne Discord eller Slack bruges | ||
| + | 0. Indtil videre kunne man også bare lige sige til medlemmer at de skal slå notifikationer til for RKG gruppen | ||
| + | 0. **Lukketpunkt** | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ## Action items | ||
| + | |||
| + | 0. [ ] Hane og Mikkel skal skrive wiki om 1. Nar | ||
| + | 0. [ ] Lee skal sørge for at Tour de Frebar arrangørerne får skrevet en wiki | ||
| + | 0. [ ] Stefan kontakter tutorkoordinatorne mht. kuadag og intromiddag (inden næste bestyrelsesmøde) | ||
| + | 0. [ ] Stefan skal uploade de rigtige vedtægter | ||
| + | 0. [ ] Fiben er tovholdere på at vi får rykket på rollebeskrivelsen | ||
| + | 0. [ ] Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt | ||
| + | 0. [ ] Stefan og Fiben står for at fikse faktura fra Tour de Frebar | ||
| + | 0. [ ] Shun, Lee og Matilde skal sørge for at der bliver lavet ølregnskab for HKDFØPEAA | ||
| + | 0. [ ] Stefan skal lave dagsorden til 2. møde (med hjælp fra venner) | ||
| + | 0. [ ] Lee og Hane står for at der bliver købt kodelåse til køleskabene | ||
| + | 0. [ ] Stefan skal følge op på REKOM (og hverve nogen til at hjælpe sig) | ||