Bestyrelsesmøde 16/06-2022 - Dagsorden

Referent: Matilde
Fremmødte: LeeAnn, Iben, Fie, Mikkel, Matilde, Hanehøj, Malthe, Anders, Sebastian, Flach, Shun, Casper Afbud: Stefan Udeblevede:

1. Formalia
   1. Valg af referent Matilde
   2. Valg af ordstyrer Iben
2. Godkendelse af referat fra sidst: JA!!
3. Siden Sidst
   0. Opfølgning på beslutninger taget på sidste møde:
   0. Ingen beslutninger siden sidst 0. Action items
   0. Se den opdaterede liste i bunden 0. Beslutninger siden sidste møde 0. Arrangementer 0. H.K.D.F.Ø.P.E.A.A 0. Vi har ikke lavet ølregnskab… 0. Arrangementet gik godt 0. Der var god opbakning til oprydning 0. DIKU revy after-bar 0. Kæmpe success 0. Vi fik ikke solgt helt så meget som vi havde forventet, men det giver nok sig selv når folk er så stive når de ankommer 0. Til gengæld var oprydningen lort, der var omkring 7 der havde meldt sig på, og kun 4 dukkede op 0. Vi skal lige være bedre til at lukke tilmeldingen, og sørge for at det er den ansvarlige der siger om baren kan lade sig gøre eller ej 0. Ikke druk arrangement 0. Der var ikke særlig mange der dukkede op 0. Det var ærgeligt at det blev lagt oveni andre arrangementer, og i en periode/weekend hvor der sker rigtig meget 0. Der var ting der ikke var blevet sat ordentlig ind i lokalet, man skal huske at snakke med nogle af dem med rkg adgang 0. Måske PR var lidt low, det var ærgeligt 0. Fremover (til alle events) husk mere PR og en save-the-date 0. Galla 0. Mega fedt arrangement 0. Stefan og Matilde skal ordne regnskab 0. Kommende Arrangementer 0. Eksamensfrebar 0. 2. Nar 0. Generelle events? 0. 2. møde 0. DIKUBar 0. Vedtægter 0. Regnskab 0. Moms 0. Rollebeskrivelse 0. Lokaleoplæring status 0. Status på sponsorat ansøgninger 0. SCIENCEPuljen 0. KU Trivselspulje 0. Næste møde 0. Indkomne punkter 0. Evt. 0. Lukketpunkt ## Action items
   0. [ ] Hane og Mikkel skal skrive wiki om 1. Nar 0. [ ] Lee skal sørge for at Tour de Frebar arrangørerne får skrevet en wiki 0. [ ] Stefan kontakter tutorkoordinatorne mht. kuadag og intromiddag (inden næste bestyrelsesmøde) 0. [ ] Stefan skal uploade de rigtige vedtægter 0. [ ] Fiben er tovholdere på at vi får rykket på rollebeskrivelsen 0. [ ] Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt 0. [ ] Stefan og Fiben står for at fikse faktura fra Tour de Frebar 0. [ ] Shun, Lee og Matilde skal sørge for at der bliver lavet ølregnskab for HKDFØPEAA