referater:bestyrelsesmode:2023-04-12 [RusKursusGruppen]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
# Bestyrelsesmøde 12-04-2023 - Dagsorden

**Referent:**  Mikkel  
**Fremmødte:**  Freddy, Rode, Daniel, Fie, Bella, Anders, Shun, Kröll, Nea, Bastian og Mikkel  
**Afbud:**  nop  
**Udeblevede:** nop 


## Dagsorden  

0. **Formalia**
  0. **Valg af referent**  Mikkel
  0. **Valg af ordstyrer** Kröll
0. **Godkendelse af sidste bestyrelsesmøde**  
Den er fjong.
0. **Status på overdragelse af bestyrelse**
Kröll mangler at skifte koder. 
Bastian skal have adgang til mobilepay.
0. **Action items**
0. **Siden Sidst**
  0. **Beslutninger siden sidste møde**  
Rode har solgt sprut til revyen  
Vi har udlånt udstyr til absurdbar på caféen  
Alt udstyr er returneret  
  0. **Eval af arrangementer**
    0. **DIKUbar 3. Marts (st. patricksday)**  
Der var stormvejr  
Vi solgte ikke så meget  
Vi kunne ikke lave MPF, men det var kun fordi vi ikke kunne finde det rigtige udstyr  
Vi skal blive bedre til at reklamere  
Den nye bordopstilling fungere meget fint, der er mindre arbejde i det
    0. **1. Nar**  
Det var fedt nok  
Det gik godt  
Malte og Malthe mangler noget hår  
Der var 8 rammer med tilbage (thats pretty good)
Pant ligger i lokalet  
Der blev lagt en del rus i seng (daniel blev også lagt i seng)  
Der var mange der gik glip af morgengymnastik, da folk var rigtigt krads  
Der skal nok skrues ned for sprutindtaget  
Som udgangspunkt skal man ikke selv tage sprut med  
RUNDEBONG!
0. **Kommende Arrangementer**
  0. **DIKUbar 14. april**
Skemaet er lidt tomt  
Rode tager luk, hvis ikke der er andre, som gør  
Sæt nogen i sving med at rydde op 1-2 timer før  
Der er lavet facebook opslag  
Vi skal have tjekket lageret i forhold til beholdning  
Vi dropper fadøl, men vi kan godt sælge MPF
  0. **FUTur**
Vi har fået penge af DIKU til hytten  
Det er stavnsbo  
Vi melder lige ud, at man ikke tager alkohol med  
Hvis vi sælger mere end 40 billetter, skal folk til at have telte med
  0. **RKGården (Roskilde-Festival)**
Det går ikke så godt  
Der er 5, som har meldt sig ud, så der er kun 14 medlemmer ud af 29 pladser  
Enten skal vi sælge et get a place  
Ellers skal vi hive venner med  
Der skal betales snart for pladsen, og derfor skal der snart indkræves penge  
Ølgruppe skal være et tilvalg  
Der skal være fyldt op i slut maj
0. **Status på sponsorat ansøgninger**
  0. **SCIENCEPuljen**
Vi skal samle kvitteringer og sende til sciencepuljen
0. **Næste møde**
2/5-2023
0. **Indkomne punkter**
nope
0. **Evt.**
  0. **Silent disco**
Mikkel synes vi skal sælge, rode, bastian, fie og bella er enige  
Shun er dum og uenig 8'(  
TTT i fælled med silent disco headsets
  0. **Drinks aften**
Shun laver en drinksaften
  0. **rykke dikubar datoer**
Vi kan beholde DIKUbar på "store" datoer, som st. patricksday  
Alternativt, kan vi lave en tema bar på nogle andre dage  
Vi skal være meget bedre til at melde ud i god tid  
  0. **PR**
Vi skal blive bedre til at lave det
  0. **Overtage kantine automater**
Vi ville overtage kantinenens lager lokale til drikkevarer og så skulle fylde automaterne op  
Derudover skal vi sponsorer begivenheder som Første års middag og julefrokost  
0. **Lukketpunkt**

## Action items   

0. Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt - evt nogle af de sponsorpenge vi får fra Prosa
0. Stefan undersøger mulighed for pantskur
0. Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
0. Bastian laver en RKalenderG APP’en - Den er pt i betaV2 mode (der er ikke sket en skid, vi regner med v4)
0. Mikkel og kasser skal sende kvitteringer for mad til 0. møde, 10 kander og piberensere til ølbong
0. Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
0. Stefan og/eller kasser skriver til Virk
0. Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab
0. Mikkel søger sciencepuljen om mad til FUTur
0. Kröll sender faktura til revyen for sprut
0. Kröll sender faktura til caféen for udlånt udstyr
0. Rode og Friis opdatere 1. nar wiki
0. Kröll og kasserne skal finde en dag, hvor de kan lave noget kasse arbejde'
0. Bella laver event for næste møde