referater:bestyrelsesmode:2023-08-16 [RusKursusGruppen]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
# Bestyrelsesmøde 16-08-2023 - Dagsorden

**Referent:** Mikkel
**Fremmødte:** Bastian, Shun, Rode, Bella, Mikkel
**Afbud:** Kröll
**Udeblevede:**  


## Dagsorden  

0. **Formalia**
  0. **Valg af referent**
  Mikkel
  0. **Valg af ordstyrer**
  Mikkel
0. **Godkendelse af sidste bestyrelsesmøde**
Det er godkendt.
0. **Action items**
Det er sket meget lidt
0. **Siden Sidst**
  0. **Beslutninger siden sidste møde**  
  Rode har solgt sprut + øl til RKG  
  Soundboxes er blevet lånt til caféen DIKUbar og bordet  
  Soundboxes er blevet lånt ud til en masse andet også  
  Vi har ryddet op i DIKUbar, og ændret opsætning
  0. **Eval af arrangementer**
    0. **Sommerarrangement**
    Det var sjovt, mange gode lege. Længden på eventet var god, og det var fedt at tage på c? bagefter. Der var ikke så mange deltagere. Muligvis grundet sen udmelding og midt i sommerferien. 
    0. **RKøbenhavnerløbG**
    Det var sjovt, igen ikke så mange deltagene, men vi kunne stadig lave 2 hold. Skal nok meldes ud i bedre tid (gælder måske bare for arrangementer generelt)
0. **Kommende Arrangementer**
  0. **Mentor/Vejleder tingeling**
  Salg af drikkevare. Øl til 10kr, soda til 10, cider til 15  
  Bella hører Gorm i forhold til mad.  
  Vi sætter havespil frem og så er det det.
  0. **Immatrikulationsbar**
  Vi har baransvarlige - Baren bliver sat op fra 21
  0. **Intromiddag**
  Vi regner med at have en lille bar i bib og så normal dikubar i kantinen. Vi lukker baren klokken 12. Vi sælger kun øl, sodavand, cider og mpf
  0. **Bannerfest**
  Vi får købt ind - Der skal laves en begivenhed hurtigst muligt, vi sætter øl og sådan noget ud, og så kører bussen
  0. **Introdag**
    0. **Dagsplan**  
    12:30 - Store UP1 åbner, IDA har sandwiches  
    13:00 - Vi starter med oplæg  
    13:15 - IDA  
    13:30 - PROSA  
    14:15 - SLUT PÅ OPLÆG - vi går udenfor  
    14:30 - Lege, havespil, salg af drikkevarer (øl, soda, cider) - Lege: rundbold, stjerneløb (evt. med andet navn)  
    17:00 - Et firma giver pizza  
    18:00 - DIKUbar åbner  
    02:00 - DIKUbar lukker  
    0. **Virksomhedsdeltagere/sponsorater**
    IDA - Kommer med sandwiches og giver 1 soundbox (2 hvis vi har mange fremmødte)  
    PROSA - giver 2 soundboxes  
    Netcompany  
    Dalux  
    Visma  
    IT minds  
    Fellow minds  
    Nines
0. **Status på sponsorat ansøgninger**
0. **Code of conduct på hytteturer**
kommer snart
0. **Næste møde**
6/9-2023
0. **Indkomne punkter**
0. **Evt.**
0. **Lukketpunkt**

## Action items   

0. Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt
0. Stefan undersøger mulighed for pantskur (det skal reevalueres, da vi er ved at overtage kantinelokaler)
0. Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
0. Bastian laver en RKalenderG APP’en - Den er pt i betaV2 mode (der er ikke sket en skid, vi regner med v4)
0. Mikkel og kasser skal sende kvitteringer for mad til 0. møde, 10 kander og piberensere til ølbong + mad fra futur
0. Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
0. Stefan og/eller kasser skriver til Virk
0. Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab
0. Kröll sender faktura til caféen for udlånt udstyr
0. Kröll og kasserne skal finde en dag, hvor de kan lave noget kasse arbejde
0. Bella laver event for næste møde
0. Stefan printer nye priser til øllokalet
0. Rode skriver til forskellige firmaer vdr. introdag på DIKU/RKG