referater:bestyrelsesmode:2023_12-06

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Next revision		 Previous revision
referater:bestyrelsesmode:2023_12-06 [2023/12/06 19:09] – created stefan_kroellreferater:bestyrelsesmode:2023_12-06 [2023/12/06 20:41] (current) – stefan_kroell
Line 16: Line 16:
 0. **Forventningsafstemning** 0. **Forventningsafstemning**
   0. **Hjemmelavet mad lets goooo**     0. **Hjemmelavet mad lets goooo**  
-  Vi vil gerne bruge færre penge på mad. Vi har derfor i dag lavet mad selv og vil gerne fortsætte med dette. Der besluttes at vi vælger hvem der er torvholder på mad, samtidig med at vi vælger næste møde dato+  Vi vil gerne bruge færre penge på mad. Vi har derfor i dag lavet mad selv og vil gerne fortsætte med dette. Der besluttes at vi vælger hvem der er torvholder på mad, samtidig med at vi vælger næste møde dato.
 0. **Siden Sidst** 0. **Siden Sidst**
-  0. **Beslutninger siden sidste møde**+  0. **Beslutninger siden sidste møde**   
 +  - Vi har lånt en Soundboks ud til Christian. Den er ikke kommet tilbage endnu
   0. **Eval af arrangementer**   0. **Eval af arrangementer**
-    0. **HKDFØPEAA** +    0. **HKDFØPEAA**   
-    0. **Silent Disco (d. 24 november) aflyst**+    Hyggeligt arrangement.   
 +    David var den eneste fra bestyrelsen der deltog og fik derfor oprydnings tjansen   
 +    De ansvarlige gik før eventet var afsluttet   
 +    Eventet blev lavet meget hastet, så der var ikke helt planlagt øl m.m.     
 +    Der er ikke lavet stregregnskab endnu   
 +     
 +    0. **Silent Disco (d. 24 november) aflyst**   
 +    Blev ikke afholdt, da mange skulle på rustur.   
 +    Rykkes til d. 12 Januar 
 +    
     0. **Julefrokost (d. 2 december)**     0. **Julefrokost (d. 2 december)**
 +    Hyggeligt, specielt da Bastian smed sin mobil ud af vinduet.  
 +    Der blev lavet mad til 35, men vi var kun 25 deltagere.  
 +    Alle aktiviteter blev afviklet, pakkeleg dog lidt sent.  
 +    Der manglede lidt en introduktion til hvad der skulle ske.  
 +    Seb holdte ikke formands tale... dårlig stil  
 +    
 +    Der var en del der deltog, men ikke hjalp til hverken før eller efter.  
 +    Det skal være mere tydeligt at man skal hjælpe, evt. gøre det et krav at stå på listen hvis man deltager.
 +    
 +    Der blev lavet alt for meget snaps. Vi har 19 flasker tilbage.  
 +    Der bliver givet 5 flasker til DatØk Julefrokost, 14 bliver solgt til K@ntinen. 
 +    
   0. **Kommende Arrangementer**   0. **Kommende Arrangementer**
-    0. **Bariocart** +    0. **Bariocart d. 13 januar**   
-    0. **0. Møde** +    Seb har styr på det!  
-    0. **Bestyrelsens Mystery Event?** +     
-    0. **Blok 2 eksamensbar** +    0. **0. Møde d. 7 januar**   
-0. **Status på sponsorat ansøgninger** +    Der skal bookes lokale - Kröll gør det 
-  0. **PROSA penge**+    Dagsorden - Friis & Seb 
 +    Event skal op - Seb 
 +     
 +    0. **Bestyrelsens Mystery Event?**   
 +    Vi skal finde en dato!? Sidste weekend i februar d. 24 Februar.  
 +    Seb laver et event. 
 +     
 +    0. **Blok 2 eksamensbar**   
 +    Det ville være nice at have poster og PR op inden juleferien.  
 +    Helst inden kantinens julefrokost. Så har vi 1½ uge til at lave det.  
 +    Vi snakker med Shun om at designe plakater 
 +     
 +0. **Status på sponsorat ansøgninger**   
 +  0. **PROSA penge**   
 +  Vi har 5040DKK fra PROSA Puljen.  
 +  Størstedelen går til Julefrokost. Vi skal dog have samlet kvitteringer ind meget hurtigt.  
 +  Er der penge til overs køber vi reoler til K@ntinens lager.  
 +  
   0. **SCIENCEPuljen**   0. **SCIENCEPuljen**
-  0. **KU Trivselspulje**+  Kröll har søgt om 30K til galla 
 +  Friis har søgt om 3K til Datøk Julefrokost   
 +  Kröll søger om reoler til lagerrum.  
 +  Kröll søger om lyd/lys udstyr til DIKUBar. 
 +  
 0. **Kontingent** 0. **Kontingent**
   0. **The Purge**   0. **The Purge**
-0. **Muligt samarbejde med revyerne?** +  We did it! Cirka 50-60 medlemmer er fjernet fra gruppen.   
-0. **Carlsberg aftale** +  Vi regner med at flere melder sig ind igen. 
-0. **Invite af Rus** +   
-0. **RKalenderG-appen!** +0. **Muligt samarbejde med revyerne?**   
-0. **Moms** +Seb & JoJo har snakket om samarbejde mellem revyer og RKG. Herunder barafvikling, rekvisitter m.m.  
-0. **Næste møde**+I bytte vil revyerne give billetter til RKG og komme til DIKUBar.  
 + 
 +Kröll har det sidste halvår kigget på mulighederne for at RKG overtage revyernes øl-aftale. Revyerne har allerede sagt ja.  
 +Bestyrelsen syntes at det er en god idé.   
 + 
 +0. **Carlsberg aftale**   
 +Kröll har snakket med Carlsberg om mulig aftale. Den vil inkludere mere udstyr til DIKUBar og evt. billigere priser. Er afhængig af et samarbejde med SaTyR og/eller Galla udvalgene.   
 + 
 +Vi går videre med det. 
 + 
 +0. **Invite af Rus**   
 +Seb laver et opslag og så invitere vi folk i løbet af i aften og imorgen.  
 + 
 +0. **RKalenderG-appen!**   
 +Appen er sej, Bastian er sej. 
 + 
 +0. **Moms**   
 +Vi har besluttet at vi skal moms registreres. Kröll har undersøgt det og kan ikke lige umiddelbart finde ud af hvordan. 
 +Vi skal derfor have ringet til skat/erhvervstyrelsen og hørt hvordan dettes gøres. Det skal være en tegningsberettiget person. Seb gør det. 
 + 
 +0. **Næste møde**   
 +Onsdag d. 3 Januar.  
 +Friis er torvholder for mad. 
 0. **Indkomne punkter** 0. **Indkomne punkter**
 +  0. **Pink Panter**  
 +  Charlotte har indsendt en ønske om at bestyrelsen indfrier løftet om at få lavet pink RKG trøjer til de pant ansvarlige. 
 +  Vil vi gerne have lavet normale T-shirts samtidig? Friis sender en mail / snakker med Gorm. 
 +
 +  Vi skal også have lavet DIKUBar T-shirts
 +
 +  0. **CMO??**  
 +  Chief-Minttu-Officer? 
 +  Nogen vil gerne køre over grænsen for at købe 50% minttu og sælge noget til RKG. 
 +  Vi har ret meget minttu lige nu og forventer at mange gerne vil sælge overskud efter Skitur. Det vil derfor være uansvarligt at købe endnu mere minttu på nuværende tidspunkt. Dertil bliver folk også meget fuldere (aka knækker sig mere) hvis de drikker 50%
 0. **Evt.** 0. **Evt.**
-  0. **Hjemmeside**+  0. **Hjemmeside**   
 +  Bastian vil gerne have rkg.dk - vi har tidligere prøvet at få fat i det, men Bastian må gerne prøve igen.  
 +  Bastian vil også gerne lave en hjemmeside. 
 0. **Lukketpunkt** 0. **Lukketpunkt**
  
Line 50: Line 128:
 ## Action items ## Action items
  
-0. Rode skriver til Signe med de nye medlemmer i bestyrelsen og godkendelse af referatet (check) 
 0. Stefan skriver til KU og melder alle vores planlagte fester for blok 2 0. Stefan skriver til KU og melder alle vores planlagte fester for blok 2
 0. Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes) 0. Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
-0. Kröll sender faktura til Netcompany for DM i programmering +0. Bastian laver en RKalenderG APP’en - Det går vildt godt!
-0. Bastian laver en RKalenderG APP’en - Den er pt i betaV2 mode (der er ikke sket en skid, vi regner med v4)+
 0. Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder 0. Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
-0. Stefan og/eller kasser skriver til Virk +0. Seb ringer til Virk om moms 
-0. Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab+0. Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab 2022 & 2023
 0. Kröll sender faktura til caféen for udlånt udstyr 0. Kröll sender faktura til caféen for udlånt udstyr
 0. Stefan printer nye priser til øllokalet 0. Stefan printer nye priser til øllokalet
 0. Fie, David og Kröll finder en dato til kassearbejde 0. Fie, David og Kröll finder en dato til kassearbejde
 0. Rode står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede 0. Rode står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede
 +0. Rode skriver til Polarhytten om 1. nar
 +0. Friis snakker med Gorm om T-shirts
 +0. Rode invitere rus ind i FB gruppen
 +0. Kröll søger om reoler til lagerrum. 
 +0. Kröll søger om lyd/lys udstyr til DIKUBar.
 +0. Fie & Kröll fikser PROSA sponsorat (INDEN d. 15 DECEMBER!!!)
  • referater/bestyrelsesmode/2023_12-06.1701886152.txt.gz
  • Last modified: 2023/12/06 19:09
  • by stefan_kroell