referater:bestyrelsesmode:2024-01-03 [RusKursusGruppen]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
## Referat

0. **Formalia**
  0. **Valg af referent**  
  Kröll
  0. **Valg af ordstyrer**  
  Seb
0. **Godkendelse af referat fra sidst**  
Godkendt

0. **Status på overdragelse af bestyrelse**
  0. **Bank**  
  David har stadig ikke fået adgang til Banken. Kröll har skrevet og skubbet til SCIENCERådet igen i dag.
0. **Siden Sidst**
  0. **Action Items**
    0. Kröll har varslet om DIKUBar fester for blok 2/3 til DIKU/Driften
    0. Seb har snakket med virk
    0. Seb har booket hytte til 1. nar
    0. Seb har inviteret rus ind i gruppen
    0. Kröll har søgt om, fået, købt, og opsat reoler
    0. Kröll har fikset PROSA regnskab
  0. **Beslutninger siden sidste møde**
    0. Vi har givet limes & flødeskum til C?
  0. **Eval af arrangementer**  
    0. **Datøk Julefrokost**  
    Der var et underskud på 7,- i alt.  
    En anden gang skal man nok have en højere billetpris.  
    Der skal være flere arrangører næste år. Friis syntes det var hårdt.  
    RKG blev ikke nævnt så meget som vi kunne have været, men vi vil gerne være med igen næste år.  
  0. **Kommende Arrangementer**
    0. **Bariocart d. 13/5**  
    Seb sender ansøgning til lokaleadministrationen. Det gamle bibliotek  
    Der bliver lavet PR til 0. møde
    
    0. **0. Møde**  
    Hvem står for brunch/mad til mødet? Hele bestyrelsen står for mad, vi mødes kl. 10  
    
    Dagsorden: https://wiki.ruskursusgruppen.dk/dagsorden:0.mode:2024-01-07  
      - Formalia  
      - Velkommen  
      - Forventningsafstemning  
      - Evaluering af værgeaften  
      - Kontingent  
      - Fordeling af ansvarsposter  
      - Kommunikation  
      - Evt  
  
    Vi skal skrive ud og minde folk om at deltage!! Seb har gjort det under mødet.   
    
    0. **Bestyrelsens Mystery Event?**  
    God tid, udskydes til næste møde eller seperat for et møde.   
    
    0. **Silent Disco d. 12 Januar**  
    Shun har lavet posters og Seb har lavet FB PR.  
    Kröll skriver til Mulla om DJ, så der er en kanal med Spotify & 1 med DJ  
    Vi skal have testet udstyret. Bliver gjort d. 7 efter 0. møde
    
    0. **Blok 2 eksamensbar**  
    Seb står for den, der er god tid. Vi plejer at have skiturs tema, for dem der ikke skal på skitur. 
    
0. **Status på sponsorat ansøgninger**
  0. **PROSA penge**  
  Vi har fået dem, selvom vi søgte om dem forsent. Blev brugt på Julefrokost & lager reoler  
  
  0. **SCIENCEPuljen**  
  Vi har søgt om og fået 3000DKK til DIKU Galla
  Vi har søgt om og fået 15.000DKK til DIKU Galla
  
  0. **DIKU**
  Vi vil gerne have penge til mad. Både til 0. møde og til bestyrelsesmøder. Kröll prøver at sende ansøgninger i dag.
  
0. **Revy Samarbejde**  
Kröll har lavet et udkast til priser og mulighederne ved samarbejdet. Er vi enige i det, så vi kan kommunikere det ud?  
Det gamle væskelokale et næsten helt tomt, så der kan stå revyøl der i fremtiden.  
Revy-ansvarlig skal blive en del af ansvarsposter  
Folk er enige  

0. **Carlsberg aftale**  
Øl aftale er modtaget og underskrevet. Mangler stadig læskeaftalen.  

0. **RKalenderG-appen!**  
Status? No-one knows.  

0. **Moms**  
Rode har været inde på virk og momsregistreret os. Det ligner dog ikke at det officielt er gjort endnu?  

0. **Næste møde**
d. 6 Februar

0. **Indkomne punkter**  
Ingen indkomne punkter

0. **Evt.**
  0. Shun: Vi har tidligere snakket om at PR holdet skal være meget større.  
  Kröll: Vi får styr på det inden 0. møde
  0. Shun: Kan RKG få sin egen Canva konto?  
  Kröll: Canva har en nonprofit version, vi kan prøve at søge. 
  
0. **Lukketpunkt**

## Action items

* [x] Stefan skriver til KU og melder alle vores planlagte fester for blok 2
* [ ] Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
* [ ] Bastian laver en RKalenderG APP’en - Det går vildt godt!
* [ ] Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
* [x] Seb ringer til Virk om moms
* [ ] Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab 2022 & 2023
* [ ] Stefan printer nye priser til øllokalet
* [ ] Fie, David og Kröll finder en dato til kassearbejde
* [ ] Rode står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede
* [x] Rode skriver til Polarhytten om 1. nar
* [ ] Friis snakker med Gorm om T-shirts
* [x] Rode invitere rus ind i FB gruppen
* [x] Kröll søger om reoler til lagerrum. 
* [ ] Kröll søger om lyd/lys udstyr til DIKUBar.
* [x] Fie & Kröll fikser PROSA sponsorat (INDEN d. 15 DECEMBER!!!)

nye:
* [ ] Rode laver ny oversigt over aktive medlemmer
* [ ] Friis søger om canva nonprofit