referater:bestyrelsesmode:2024-03-06 [RusKursusGruppen]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
# Bestyrelsesmøde 06-03-2024 - Referat

**Ordstyrer:** Seb  
**Referent:** David  
**Fremmødte:** Seb, Fie, Bella, David, MaltZe, Shun, Charlotte og Julie  
**Afbud:** Kröll og Friis  
**Udeblevne:** Ingen  

## Dagsorden  

0. **Formalia**
  0. **Valg af referent** David
  0. **Valg af ordstyrer** Seb
0. **Godkendelse af referat fra sidst** Godkendt.
0. **Status på overdragelse af bestyrelse**
  0. **Bank** David har endelig fået bankadgang og betalingskort, så vi beholder vores nuværende bank for nu.
0. **Siden Sidst**
  0. **Beslutninger siden sidste møde**
    0. **Galla?** Vi vil gerne se på kontoen ift. endeligt overskud, når alle betalingerne vedrørende galla er gået igennem. Der ser ud til at være et pænt overskud. Vi har overskydende drinks på fustager.
  0. **Eval af arrangementer**
    0. **1. Nar** Det gik fint, men hytten var dårlig, især fordi vi fik skæld ud over dårlig rengøring (noget af hytten havde vi dog ikke gjort helt perfekt ren), og fordi vi skulle gå så langt til hytten med offentlig transport. Cirka/næsten halvdelen tog hjem før tid uden at have givet besked på forhånd, så vi var få til rengøringen. Dækket på en af deltagernes biler blev piftet af formodentlig nogle andre på turen.
    0. **Kemi-revy** Vi stillede for første gang bar til rådighed for en revy, hvor vi fik et overskud på ca. 3500 kr. Det er en virkelig god forretning for os at sælge til alle revyerne, fordi de betaler for forsvundne genstande, så det vil altid give overskud.
    0. **Mystery Event** Det gik okay, men nogen synes, det var lidt kaotisk, bl.a. når nogle i bestyrelsen var ude med hold, så få stod tilbage med resten. Det var muligvis rigged mod gammel røvhuls-holdet. Det lyder til, at de fleste deltagere synes det var sjovt. Efter eventet gik vi i kantinen, hvor folk hyggede sig, indtil vi dog gik ned på en meget fyldt Caféen?, da kemi-revyen var slut.
    0. **Galla** RKG er arrangør med en separat arbejdsgruppe. Eventet bliver evalueret nærmere på evalla-hytteturen. Der blev smadret 24 champagneglas. En del nye studerende troede, at galla var en dyr DIKUBar, og at man skulle have en partner på forhånd, men nogle af dem blev heldigvis overtalt til at købe billetter.
  0. **Kommende Arrangementer**
    0. **FUTur** Seb, Shun, Magnus og fire rus er i gang med planlægningen. Det er en lille måske billigere hytte, hvor vi ikke må høre høj musik, så det er godt, vi har silent disco-headsets. Rus har denne gang ikke førsteret til billetter, så vejledere må også gerne købe nu. Det er dyrere i år, fordi madpriser er blevet dyrere, men DIKU giver hytten, og vi kunne søge nogle puljer ligesom sidste år.
    0. **Eksamensfrebar blok 3?** Marcus, Anders, Rasmus og vist Mikkel er ansvarlige for baren 12/4.
  0. **Status på sponsorat ansøgninger** 
  0. **PROSA penge**
  0. **SCIENCEPuljen** Vi havde søgt SCIENCEpuljen til Soundboks-backpacks, men det blev afvist som det eneste i ansøgningsrunden.
  0. **CaféenPuljen** Vi søgte og fik vist Caféen?Puljen til nye kopper.
0. **Revy Samarbejde** Vi tilbyder at hjælpe revyerne med barhold, hvis de ikke har nogen. Der er en revy hver uge fra slut april og i maj.
0. **RKalenderG-appen!** Bastian ringede for at meddele, at han ikke kommer til mødet. Han er ved at omskrive appen til et nyt sprog, hvilket han beskriver som et miner setback.
0. **Moms** Vi er blevet momsregistreret, og der er nogenlunde styr på den regnskabsmæssige del. Vi skal have styr på at notere spild til DIKUBar.
0. **DICON-samarbejde - Charlotte** DICON vil gerne have en mere konkret aftale om salg af sodavand gennem os til deres events, så de ikke skal kontakte os hver gang og få styr på en eller anden aftale hver gang. Charlotte har fået lov til at være RKG-repræsentant i DICON, så hun sørger for at tælle op til og få solgt til eksterne priser til DICON-arrangementer.
0. **Næste møde** Næste møde er onsdag d. 3/4 kl. 17.
0. **Indkomne punkter**
0. **Evt.**
  0. Seb har fået bekræftelse på, at Stavnsbo er booket til 2. Nar d. 5/7-7/7, hvilket er oven i sidste weekend af Roskilde, så vi prøver at få det flyttet til 12/7-14/7. Udover juli er Stavnsbo booket konstant, og andre hytter havde heller ikke plads til en længere 2. Nar tidligere. Med den nu kortere og ren hygge 2. Nar får vi i stedet en dag til at få styr på de praktiske tutor-ting i en weekend i maj.
  0. RKG-materialelokalet er virkelig rodet.
  0. Mange savner adgang til kantinens sprutlokale.
  0. Fie og Bella spørger om hjælp til planlægning af et internt event i marts.
0. **Lukket punkt**

## Action items

* [ ] Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
* [ ] Bastian laver en RKalenderG APP’en - Det går vildt godt!
* [ ] Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
* [ ] Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab 2022 & 2023
* [ ] Rode står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede
* [ ] Friis snakker med Gorm om T-shirts
* [ ] Kröll søger om lyd/lys udstyr til DIKUBar.
* [x] David søger SCIENCEpuljen om taske til Soundboks.
* [ ] Kroll taler med Carlsberg om rykkere og betaling.