referater:bestyrelsesmode:2024-10-24 [RusKursusGruppen]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
## Dagsorden

0. **Formalia**
  0. **Valg af ordstyrer** 
  Seb
  0. **Valg af referent** 
  Fie
0. **Godkendelse af referat fra sidst** 
Kæft et godt et, et af de bedste som Seb nogensinde har læst (har han læst nogen?)
0. **Siden Sidst**
  0. **Beslutninger siden sidste møde** Vi har lånt fadøl anlæg til Kantinen, det er ikke blevet leveret tilbage endnu. Vi gemmer meget øl fra Satyr og sælger det videre til Bio revy.
    0. **DM i programmering** Vi tog en åben blank med ned og brugte den først, hvilket betød at vi ikke behøvede at returnere 1 anden grøn senere på dagen. (big brain move). De betaler for 1 blank og 2 grøn, men vi har stadigvæk den ene uåbnede grøn på lager. 
  0. **Evaluering af arrangementer**
    0. **Førsteårsfest** Blandet fremmøde til intro lege - folk havde fodbold tøj på. Folk blev længere denne gang, sidste salg var omkring kl 2 om natten. Lidt kaos med oprydningen, faktisk rigtig meget. Der var blevet sagt at der ikke skulle vaskes gulv, og stank rigtig meget dagen efter.
    0. **Evalnar** Alle tutor ting havde folk snakket om med Gorm, og ellers var der meget som skulle tales om til GF. Regningen bliver betalt med overskuet fra studiestarten. Næste år skal man måske prøve at booke hytten tidligere, så det kan ligges i weekenden og flere kan komme med. Mange nye med.
    0. **Revy?** Det gik super godt, vi tjente ca. 5000 kr på. Vi er ikke helt glade for vandrehallen, det er meget arbejde men helt klart det værd. Hvis vi ikek havde så mange penge på kontoen, så havde det måske ikke gået så godt. Det blev underligt nok ikke solgt så mange guld (som forventet), måske fordi at vi solgte IPA til indkøbspris (upsi hovsa sovsa)
  0. **Kommende arrangementer**
    0. **Eksamensfrebar** Shun laver banner, Seb laver eventet. 
    0. **Generalforsamling** Vi indkalder efter dette her møde. 
      0. **Indkaldelse** Vi laver en indkaldning
      0. **kassernes beretning** Yaer.. vi er fucked. Fie er der ikke (skud ud til Scotland). Der må blive lavet noget andet før mødet, 
      0. **vedtægtsændringsforslag** Vi vil gerne have fjernet "Dværge" aften og skiftet det til "Værge". Vi vil gerne skifte fra kasserer til kasse. Code of conduct skal tales om. 
    0. **Værgeaften** Shun går i gang med noget ? Det er nye-bestyrelse arbejde. formanden holder tale og vi opfodre til at blive i bib efter. 
      0. **IDA / PROSA / Netcompany** Prosa sejler, Ida er også inviteret. Seb var til møde med Netcompany ?
  0. **Status på sponsorat-ansøgninger**
    0. **PROSA-penge** Vi skal sende regning til Prosa for drinks billeter. De meldte afbud sidst, både de og vi havde været lidt langsomme  til at svare så vi var blevet doobelt booket.
    0. **IDA**
    0. **SCIENCEpuljen** Mikkel har søgt penge af Science puljen til Evalnar, der går nok laaang tid før at vi for svar for det. 
    0. **CaféenPuljen**
0. **Revy-samarbejde**
0. **ML ølsmagning** Maltze har ikke mere. Der købes ikke alkohol fri øl til øl smagning for some reason. Vi sponsorerer gerne eventet hvis det åbnes for alle, så det ikke kun er ML (Sker nok aldrig)
0. **RKG Intern filmaften?** Lyder hygge, Julie og Mikkel står for det 
0. **RKalenderG-appen** Bør laves om til Open source.
0. **RKG Kalenderen** Bør sættes ind på app'en. 
0. **"vagtskema" til RKG status** Snakkes om til GF
0. **Næste møde**
0. **Indkomne punkter**
0. **Evt.** Sidste DIKUBar - hvor meget Baransvarlige drak. Måske skal vi have et stregsysystem hvor at man betaler for det til indkæbs pris, eller evt kunne tage 1 øl gratis pr time man står. Måske ved folk bare ikke hvordan man skal gøre rent. Alle står bag baren, alt for mange kokke i køkkenet. Folk er lidt for gode til at gå ind og stå i bar. Når man er færidg med sin vagt, så skal man ikke være i baren og stå og fylde når folk skal rundt. Måske ingen shots til barsvarlige? Da der er blevet starten en kultur hvor at de drikker sig i hegnet, når de skal være ansvarlige og gøre rent.

Vi bør nok skifte til at komme ud med information på både facebook men også discord, da vi vil kunne nå ud til langt flere mennesker ved at køre på begge ting.  Seb og David vil gerne ligge noget arbejde i at sætte den op og evt lave nogle discord bots med roller.

Der bliver ofte talt om at RKG medlemer, især nye, ikke rigtig er med til at løfte RKG. Måske skal man tage en lidt mere "alvorlig" ansøgning. Måske skal man give folk et "prøve" aragement. Måske også til værge aften, at man kun skal melde sig ind, hvis man rent faktisk også gerne vil være med til at lave noget. Vi har rigtig fede interne events, hvilket vi ikke rigtig har haft med. Vi skal også lade være med at sige "Man skal kun være med til 1 event og 1 møde, og tekniskt set er dette her et møde" for at få folk med. Måske skal man også sætte et "hiraki" op, hvor at vi skal have en planlægnings gruppe og ellers sætter noget op hvor at alle der køber i DIKUBar skal have et RKG medlem, så alle skal være "eksterne RKG medlemer" og vi ellers har hvad RKG nu er, som er en "Intern gruppe". Lidt ligesom Cafeen?. 

Vi skal købe RKG kopper igen, vi har også fået penge for dem (Skud ud til Kröll)

Lokalet skal virkelig ryddes op, da man næsten ikke kan komme ind i det. 
0. **Lukket punkt**

## Action items

* [ ] Kröll fortsætter kontakt med instituttet vedr. rengøring af DIKUBar - igangværende (de har glemt vi findes).
* [ ] Bastian laver en RKalenderG-app - den er næsten færdig.
* [ ] Seb står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede.
* [ ] <del>Friis</del> Seb søger om T-shirts.
* [ ] Kröll søger om lyd/lys-udstyr til DIKUBar.