referater:bestyrelsesmode:2024-11-12

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
Next revision		 Previous revision
referater:bestyrelsesmode:2024-11-12 [2024/11/12 21:25] – davidreferater:bestyrelsesmode:2024-11-12 [2025/01/05 23:18] (current) – david
Line 6: Line 6:
 **Afbud:** Ingen **Afbud:** Ingen
  
-## Dagsorden+----
  
 0. **Formalia** 0. **Formalia**
Line 24: Line 24:
   0. **Skift af koder**   0. **Skift af koder**
     0. **Mail**     0. **Mail**
-      0. Seb har ændret koden til bl.a. vores mail, men vi kan nu ikke logge ind.+      0. Seb har ændret koden til bl.a. vores mail, men vi kan nu ikke logge ind. Vi har fikset det ved at nulstille koden til mailen.
     0. **Nemlig**     0. **Nemlig**
       0. Mikkel eller David får koden skiftet.       0. Mikkel eller David får koden skiftet.
Line 30: Line 30:
       0. Seb har givet adgang til folk til Facebook-siden.       0. Seb har givet adgang til folk til Facebook-siden.
     0. **Instagram**     0. **Instagram**
-      0. Kun Kröll har adgang, så vi får fat i den fra ham.+      0. Kun Kröll havde umiddelbart adgang, så vi ville få fat i den fra ham. Vi nulstillede dog bare koden gennem mailen.
     0. **MobilePay**     0. **MobilePay**
-      0. Koden kan ikke skiftes, før vi får adgang til mailen.+      0. Koden kan ikke skiftes, før vi får adgang til mailen. Vi har nu fået skiftet koden.
     0. **Google**     0. **Google**
       0. Vores Google-konto med adgang til RKG-kalenderen har nu også fået skiftet kode.       0. Vores Google-konto med adgang til RKG-kalenderen har nu også fået skiftet kode.
Line 39: Line 39:
   0. **Kort og bank**   0. **Kort og bank**
     0. David får ID fra Sofus og Tobias og sender det til SCIENCErådet, så de også får adgang til banken og betalingskort.     0. David får ID fra Sofus og Tobias og sender det til SCIENCErådet, så de også får adgang til banken og betalingskort.
-    0. Vi beslutter, at David stadig skal have bankadgang og betalingskort, men hans rolle bliver at sætte de nye ind i at lave regnskabet frem for at lave det selv. Han vil dog stadig bogføre sine egne betalinger med sit betalingskort, så der ikke er gamle ikke-bogførte betalinger liggende længe. +    0. Vi beslutter, at David stadig skal have bankadgang og betalingskort, og at han i praksis har de samme rettigheder som en (assistent) kasserer. Hans rolle bliver så vidt muligt at hjælpe de nye kasserer med/inddrage dem i at lave regnskabet frem for at lave det selv. Han vil dog stadig bogføre sine egne betalinger med sit betalingskort, så der ikke er gamle ikke-bogførte betalinger liggende længe. Han har også som økonomiansvarlig i DIKU Gala lov til at bruge af pengene på RKGs konto til Gala. 
-  0. **Overdragelsesmiddag!**+  0. **Overdragelsesmiddag**
     0. Traditionen tro vil vi gerne holde en middag med den gamle og nye bestyrelse, hvor de gamle tegner en tegning til de nye, og de nye giver en flaske champagne til de gamle.     0. Traditionen tro vil vi gerne holde en middag med den gamle og nye bestyrelse, hvor de gamle tegner en tegning til de nye, og de nye giver en flaske champagne til de gamle.
 0. **Forventningsafstemning** 0. **Forventningsafstemning**
Line 46: Line 46:
   0. I hvert fald til at starte med vil Mikkel gerne få styr på aktivitets-Drevet, og han opfordrer folk til at tage orlov eller stoppe, hvis man ikke har tid eller lyst til bestyrelsesarbejdet mere; Ida vil gerne få lavet struktur i lokalet; David vil gerne få styr på den nye medlemsstruktur ift. kontingent osv. samt sørge for, at regnskab bliver lavet løbende og til tiden for en gangs skyld; Tobias vil gerne forbedre kommunikation ud til medlemmerne ift. at få gang i vores Instagram osv.; Sune vil gerne hjælpe med kommunikationen og med at få styr på DIKUBar, så bl.a. ikke bare de samme står der hele tiden; Sofus vil gerne fokusere på at være kasserer og at hjælpe med kommunikation og Discord; Julie vil gerne fokusere på kommunikation og især Instagram, så det bliver mindre internt og nemmere for nye at forstå; Mark vil gerne hjælpe, hvor der er brug for det; Seb vil gerne fokusere på at få sat vores Discord op og på at få PR ud i bedre tid. Vi vil gerne tilbyde hinanden hjælp med opgaver, hvis vi er færdige med vores egne opgaver.   0. I hvert fald til at starte med vil Mikkel gerne få styr på aktivitets-Drevet, og han opfordrer folk til at tage orlov eller stoppe, hvis man ikke har tid eller lyst til bestyrelsesarbejdet mere; Ida vil gerne få lavet struktur i lokalet; David vil gerne få styr på den nye medlemsstruktur ift. kontingent osv. samt sørge for, at regnskab bliver lavet løbende og til tiden for en gangs skyld; Tobias vil gerne forbedre kommunikation ud til medlemmerne ift. at få gang i vores Instagram osv.; Sune vil gerne hjælpe med kommunikationen og med at få styr på DIKUBar, så bl.a. ikke bare de samme står der hele tiden; Sofus vil gerne fokusere på at være kasserer og at hjælpe med kommunikation og Discord; Julie vil gerne fokusere på kommunikation og især Instagram, så det bliver mindre internt og nemmere for nye at forstå; Mark vil gerne hjælpe, hvor der er brug for det; Seb vil gerne fokusere på at få sat vores Discord op og på at få PR ud i bedre tid. Vi vil gerne tilbyde hinanden hjælp med opgaver, hvis vi er færdige med vores egne opgaver.
   0. Vi vil gerne forbedre vores kommunikation på især Instagram. Vi vil gerne gøre det nemmere for nye at komme ind i RKG og arbejde for at få aktiveret de gamle medlemmer. Shun vil stadig gerne være PR-ansvarlig, men vi kan godt være flere til at hjælpe med at lave plakater, hvor det kan gøres mere tydeligt på plakaterne, hvad events handler om.   0. Vi vil gerne forbedre vores kommunikation på især Instagram. Vi vil gerne gøre det nemmere for nye at komme ind i RKG og arbejde for at få aktiveret de gamle medlemmer. Shun vil stadig gerne være PR-ansvarlig, men vi kan godt være flere til at hjælpe med at lave plakater, hvor det kan gøres mere tydeligt på plakaterne, hvad events handler om.
-0. **Siden Sidst**+0. **Siden sidst**
   0. **Beslutninger siden GF/sidste bestyrelsesmøde**   0. **Beslutninger siden GF/sidste bestyrelsesmøde**
     0. Vi har udlånt 40 Silent Disco-headsets til Anders Hoeck, som vi får tilbage snart.     0. Vi har udlånt 40 Silent Disco-headsets til Anders Hoeck, som vi får tilbage snart.
-  0. **Eval af arrangementer** +  0. **Evaluering af arrangementer** 
-    0. **Eksamensfrebar (d. 8 november)**+    0. **Eksamensfrebar d. 8/11**
       0. Da Seb ankom til opsætning kl. 10:30, var der modbydeligt klamt og rodet, så det tog mange mennesker ret lang tid at gøre klar til eksamensfrebar. Det var måske efter et firma-arrangement, for der var efterladt en masse visitkort. Vi kunne lukke DIKUBar-området af, men folk skal have adgang til at aflevere pant.       0. Da Seb ankom til opsætning kl. 10:30, var der modbydeligt klamt og rodet, så det tog mange mennesker ret lang tid at gøre klar til eksamensfrebar. Det var måske efter et firma-arrangement, for der var efterladt en masse visitkort. Vi kunne lukke DIKUBar-området af, men folk skal have adgang til at aflevere pant.
       0. Selve eksamensfrebaren gik fint nok, og der var en okay mængde mennesker. Der var ikke så mange fra første årgang, og en del andre vidste ikke, at der overhovedet var DIKUBar. Vi nød selve vores første eksamensfrebarer, så det er ærgerligt, at der ikke var flere. Den korte rustur kan have medvirket til, at nogle tutorer ikke kender deres rus så godt i år.       0. Selve eksamensfrebaren gik fint nok, og der var en okay mængde mennesker. Der var ikke så mange fra første årgang, og en del andre vidste ikke, at der overhovedet var DIKUBar. Vi nød selve vores første eksamensfrebarer, så det er ærgerligt, at der ikke var flere. Den korte rustur kan have medvirket til, at nogle tutorer ikke kender deres rus så godt i år.
-    0. **General forsamling**+    0. **Generalforsamling d. 10/11**
       0. Der dukkede ikke så mange op til generalforsamlingen. Vi havde forventet, at der dukkede flere op, når nu vi havde rykket det ud af eksamensugen. Vi håndhævede ikke så hårdt, at folk skulle dukke op. Nogle tog måske ud at rejse, og andre havde ikke set/læst Facebook-opslagene, bl.a. fordi det lignede lidt et bestyrelsesmøde med det samme billede på eventet.       0. Der dukkede ikke så mange op til generalforsamlingen. Vi havde forventet, at der dukkede flere op, når nu vi havde rykket det ud af eksamensugen. Vi håndhævede ikke så hårdt, at folk skulle dukke op. Nogle tog måske ud at rejse, og andre havde ikke set/læst Facebook-opslagene, bl.a. fordi det lignede lidt et bestyrelsesmøde med det samme billede på eventet.
       0. Ellers gik det som en normal generalforsamling.       0. Ellers gik det som en normal generalforsamling.
-0. **Kommende Arrangementer**+0. **Kommende arrangementer**
   0. **Værgeaften d. 14/11**   0. **Værgeaften d. 14/11**
-    0. Bestyrelsen mødtes i går, og der er styr på det meste til værgeaften.+    0. Bestyrelsen og de medansvarlige mødtes i går, og der er styr på det meste til værgeaften.
     0. Discord-serveren bliver nok ikke helt klar til torsdag. Vi vil gerne lave en simpel aspirant-rolle, så vi kan få folk værget/hvervet til Discord-serveren med det samme.     0. Discord-serveren bliver nok ikke helt klar til torsdag. Vi vil gerne lave en simpel aspirant-rolle, så vi kan få folk værget/hvervet til Discord-serveren med det samme.
     0. Vi hverver kun til aktive medlemmer, hvor der igen er en Form, som kan udfyldes med folks interesser i ting at lave i RKG. Først når vi har indført systemet med medlemskort eller lignende til også at have passive medlemmer, vil vi begynde at hverve/tilføje passive medlemmer i RKG.     0. Vi hverver kun til aktive medlemmer, hvor der igen er en Form, som kan udfyldes med folks interesser i ting at lave i RKG. Først når vi har indført systemet med medlemskort eller lignende til også at have passive medlemmer, vil vi begynde at hverve/tilføje passive medlemmer i RKG.
Line 66: Line 66:
   0. **Filmaften d. 6/12**   0. **Filmaften d. 6/12**
     0. Denne dato virker bedst, selvom der er ML-rusfrebar, men det kan folk godt tage til efterfølgende. Vi får oprettet et event, booket lokale osv.     0. Denne dato virker bedst, selvom der er ML-rusfrebar, men det kan folk godt tage til efterfølgende. Vi får oprettet et event, booket lokale osv.
-    0. De ansvarlige tænker at bruge de 700 kr. til hvert arrangement på at købe popcorn, og så kan deltagerne betale for sodavand. +    0. De ansvarlige tænker at bruge de 700 kr., som vi har til hvert arrangement, på at købe popcorn, og så kan deltagerne betale for sodavand. 
-  0. **RKG julefrokost d. 7/12**+  0. **RKG Julefrokost d. 7/12**
     0. Shun sagde til generalforsamlingen, at han gerne vil være tovholder. Vi laver en gruppe med dem, der har vist interesse i at hjælpe.     0. Shun sagde til generalforsamlingen, at han gerne vil være tovholder. Vi laver en gruppe med dem, der har vist interesse i at hjælpe.
     0. Fie har skrevet mere ned om julefrokosten, så vi prøver at kigge det igennem.     0. Fie har skrevet mere ned om julefrokosten, så vi prøver at kigge det igennem.
Line 74: Line 74:
     0. Vi laver et skema over arbejdsopgaver, så alle kan være med til madlavningen. Man skal skrive sig på skemaet, før ens tilmelding gælder, og ellers bliver man bare sat til at lave permanent opvask (i stedet for opvaskeleg), hvis man ikke kan være der før spisning (før kl. 18).     0. Vi laver et skema over arbejdsopgaver, så alle kan være med til madlavningen. Man skal skrive sig på skemaet, før ens tilmelding gælder, og ellers bliver man bare sat til at lave permanent opvask (i stedet for opvaskeleg), hvis man ikke kan være der før spisning (før kl. 18).
     0. Vi venter med at bruge NemTilmeld til det næste arrangement med tilmelding, så vi holder os til MobilePay for julefrokosten.     0. Vi venter med at bruge NemTilmeld til det næste arrangement med tilmelding, så vi holder os til MobilePay for julefrokosten.
-  0. **Bariocart d. 4/1**+  0. **BarioKart d. 4/1**
     0. Vi kontakter de ansvarlige for BarioCart. Datoen virker til at være fin med eksamener først to uger efter.     0. Vi kontakter de ansvarlige for BarioCart. Datoen virker til at være fin med eksamener først to uger efter.
     0. Det skulle have været d. 11/1, men jf. den senere diskussion under Evt. har vi flyttet det til d. 4/1.      0. Det skulle have været d. 11/1, men jf. den senere diskussion under Evt. har vi flyttet det til d. 4/1. 
Line 80: Line 80:
     0. Vi vil gerne begynde at kigge 2 måneder frem i kalenderen til møder, når vi snakker om kommende arrangementer, så vi ikke risikerer ikke at være klar til arrangementer, der ligger kort tid efter et møde. Det giver os bedre mulighed for at være ude med PR osv. i bedre tid, og så kan vi få medansvarlige (af de nye) med.     0. Vi vil gerne begynde at kigge 2 måneder frem i kalenderen til møder, når vi snakker om kommende arrangementer, så vi ikke risikerer ikke at være klar til arrangementer, der ligger kort tid efter et møde. Det giver os bedre mulighed for at være ude med PR osv. i bedre tid, og så kan vi få medansvarlige (af de nye) med.
     0. Se diskussionen under Evt. om den næste DIKUBar d. 10/1.     0. Se diskussionen under Evt. om den næste DIKUBar d. 10/1.
-0. **Kröll's roller i foreningen**+0. **Krölls roller i foreningen**
   0. Kröll laver en masse ting i RKG og vil gerne stadig lave en masse ting, selvom han nu for første gang længe ikke er i bestyrelsen. Det er vi meget taknemmelige for.   0. Kröll laver en masse ting i RKG og vil gerne stadig lave en masse ting, selvom han nu for første gang længe ikke er i bestyrelsen. Det er vi meget taknemmelige for.
   0. Han har bestilt til de kommende revyer. Vi vil helt sikkert gerne fortsætte vores SaTyR-samarbejde, fordi det er vores største indtægtskilde, og det er sjovt og relativt nemt at stå i revy-barerne. Der er en del arbejde i at bestille og modtage drikkevarer, men det vil Kröll som fortsat revy-tovholder gerne hjælpe med.   0. Han har bestilt til de kommende revyer. Vi vil helt sikkert gerne fortsætte vores SaTyR-samarbejde, fordi det er vores største indtægtskilde, og det er sjovt og relativt nemt at stå i revy-barerne. Der er en del arbejde i at bestille og modtage drikkevarer, men det vil Kröll som fortsat revy-tovholder gerne hjælpe med.
Line 87: Line 87:
   0. Kröll har oprettet en ny mail oel@ruskursusgruppen.dk til kommunikation om indkøb af drikkevarer. Det er et vigtigt skridt i den rigtige retning, så vores ansvarsposter som indkøb med medlemmer uden for bestyrelsen er i stand til at udføre deres arbejde. Indkøbsansvarlige (også uden for bestyrelsen) må gerne bestille fra Carlsberg, men de skal have deres planlagte bestilling godkendt af et bestyrelsesmedlem med ansvar for økonomien (pt. kassererne eller David) først, for vi har ikke super mange penge og skal være sikre på at have råd til det. Alt på den nye mail skal videresendes til bestyrelsesmailen.   0. Kröll har oprettet en ny mail oel@ruskursusgruppen.dk til kommunikation om indkøb af drikkevarer. Det er et vigtigt skridt i den rigtige retning, så vores ansvarsposter som indkøb med medlemmer uden for bestyrelsen er i stand til at udføre deres arbejde. Indkøbsansvarlige (også uden for bestyrelsen) må gerne bestille fra Carlsberg, men de skal have deres planlagte bestilling godkendt af et bestyrelsesmedlem med ansvar for økonomien (pt. kassererne eller David) først, for vi har ikke super mange penge og skal være sikre på at have råd til det. Alt på den nye mail skal videresendes til bestyrelsesmailen.
 0. **Medlemskab i RKG** 0. **Medlemskab i RKG**
-  0. Vi vil gerne vente til næste studieår med at indføre egentlige medlemskort eller klistermærker eller lignende. ELlers er det svært og unfair med folk, der allerede har betalt kontingent for hele det her år, og for folk der tidligere har besøgt DIKUBar i år. Ikke mange ville kunne nå at bruge deres medlemskort i løbet af resten af det her studiekort alligevel, når vi først har fået dem produceret.+  0. Vi vil gerne vente til næste studieår med at indføre egentlige medlemskort eller klistermærker eller lignende. Ellers er det svært og unfair med folk, der allerede har betalt kontingent for hele det her år, og for folk der tidligere har besøgt DIKUBar i år. Ikke mange ville kunne nå at bruge deres medlemskort i løbet af resten af det her studieår alligevel, når vi først har fået dem produceret.
   0. Det kunne være en idé at give en gratis øl, når man (fra næste studieår) køber sit medlemskort til 20 kr. i DIKUBar. Alternativt kunne priserne i baren også bare være højere for folk uden (passivt) medlemskab.   0. Det kunne være en idé at give en gratis øl, når man (fra næste studieår) køber sit medlemskort til 20 kr. i DIKUBar. Alternativt kunne priserne i baren også bare være højere for folk uden (passivt) medlemskab.
   0. Grundtanken med at kunne smide folk ind og ud af gruppen af aktive medlemmer kan vi allerede begynde på vha. Discord-serveren til at holde styr på folks medlemsstatus. Både inaktive og aktive medlemmer kan være medlem af Facebook-gruppen og Discord-serveren, men kun folk med rollen som aktiv på Discord har rettigheder til at følge med i og hjælpe med planlægning osv.   0. Grundtanken med at kunne smide folk ind og ud af gruppen af aktive medlemmer kan vi allerede begynde på vha. Discord-serveren til at holde styr på folks medlemsstatus. Både inaktive og aktive medlemmer kan være medlem af Facebook-gruppen og Discord-serveren, men kun folk med rollen som aktiv på Discord har rettigheder til at følge med i og hjælpe med planlægning osv.
   0. Alle nuværende medlemmer i Facebook-gruppen, som klikker ind på Discord-serveren, bliver til aktive medlemmer på Discord, og først senere ændrer vi folk, der ikke har hjulpet til, til inaktive medlemmer. Vi laver stadig purge til julefrokosten af folk, der ikke har betalt kontingent, hvis de ikke svarer på vores henvendelse om at få overført.   0. Alle nuværende medlemmer i Facebook-gruppen, som klikker ind på Discord-serveren, bliver til aktive medlemmer på Discord, og først senere ændrer vi folk, der ikke har hjulpet til, til inaktive medlemmer. Vi laver stadig purge til julefrokosten af folk, der ikke har betalt kontingent, hvis de ikke svarer på vores henvendelse om at få overført.
 0. **Status på Discord** 0. **Status på Discord**
-  0. Vi har snakket om opsætningen af Discord-serveren. Der bliver lavet et generelt info-opslag om RKG på forsiden af Discord-serveren, dvs. i intro-kanalen. I den interne info-kanal under drift linkes der til wikien, til kalenderen og til vores Drev, hvor vi samler alt materiale fra tidligere og kommende arrangementer. Kommende events postes i announcements. Derudover vil vi begynde at skrive alle møder og referater ud i drift-kanalen til møder.+  0. Vi har snakket om opsætningen af Discord-serveren, hvor vi har oprettet en ny server for ikke at ødelægge den gamle. Der bliver lavet et generelt info-opslag om RKG på forsiden af Discord-serveren, dvs. i intro-kanalen. I den interne info-kanal under drift linkes der til wikien, til kalenderen og til vores Drev, hvor vi samler alt materiale fra tidligere og kommende arrangementer. Kommende events postes i announcements. Derudover vil vi begynde at skrive alle møder og referater ud i drift-kanalen til møder.
   0. Inaktive medlemmer vil også have adgang til at læse med i alle kanaler om planlægning af (interne og eksterne) events osv., men kun aktive medlemmer kan bidrage. Vi bruger en role-bot til at tildele roller til dem, der har ansvaret for specifikke events.   0. Inaktive medlemmer vil også have adgang til at læse med i alle kanaler om planlægning af (interne og eksterne) events osv., men kun aktive medlemmer kan bidrage. Vi bruger en role-bot til at tildele roller til dem, der har ansvaret for specifikke events.
   0. Vi mødes fra kl. 10 (men man er velkommen senere) på torsdag og sætter Discord-serveren ordentligt op inden værgeaften.   0. Vi mødes fra kl. 10 (men man er velkommen senere) på torsdag og sætter Discord-serveren ordentligt op inden værgeaften.
 0. **Wiki** 0. **Wiki**
   0. Vi vil gerne finde ud af, hvordan vi skal bruge wikien ift. Drev og Discord. Mikkel og Shun vil kigge på at få styr på både wikien og Drev. Wikien kan umiddelbart godt bare være overordnet information (som regler osv.) og generelt om events, og meget af wikien kan bare være links til Drev med de egentlige konkrete eksempler på events.   0. Vi vil gerne finde ud af, hvordan vi skal bruge wikien ift. Drev og Discord. Mikkel og Shun vil kigge på at få styr på både wikien og Drev. Wikien kan umiddelbart godt bare være overordnet information (som regler osv.) og generelt om events, og meget af wikien kan bare være links til Drev med de egentlige konkrete eksempler på events.
-0. **Status på sponsorat ansøgninger**+0. **Status på sponsorater**
   0. **IDA**   0. **IDA**
     0. Vi har fået billedet til at bestille Soundframe til vores Soundboks Go fra IDA, så det får David bestilt.     0. Vi har fået billedet til at bestille Soundframe til vores Soundboks Go fra IDA, så det får David bestilt.
-  0. **PROSA penge**+  0. **PROSA**
     0. En misforståelse pga. lignende drinks-billetter fra IDA fik os til at indløse drinks-billetter fra PROSA til 25 kr. til DIKUBar efter immatrikulationen, selvom de åbenbart kun var 15 kr. værd. De har svaret, at de vil dække differencen med de penge, vi har stående på deres lokalstøtteordning, så vi desværre ikke kan bruge de penge på vores julefrokost, som vi plejer. Vi svarer, at vi accepterer det.     0. En misforståelse pga. lignende drinks-billetter fra IDA fik os til at indløse drinks-billetter fra PROSA til 25 kr. til DIKUBar efter immatrikulationen, selvom de åbenbart kun var 15 kr. værd. De har svaret, at de vil dække differencen med de penge, vi har stående på deres lokalstøtteordning, så vi desværre ikke kan bruge de penge på vores julefrokost, som vi plejer. Vi svarer, at vi accepterer det.
-  0. **SCIENCEPuljen**+  0. **SCIENCEpuljen**
     0. Mikkel har søgt SCIENCEpuljen for EvalNar, men han har ikke fået svar endnu.     0. Mikkel har søgt SCIENCEpuljen for EvalNar, men han har ikke fået svar endnu.
     0. Vi vil med det samme søge SCIENCEpuljen til vores julefrokost, når vi nu har 1000 kr. mindre fra PROSA til julefrokosten.     0. Vi vil med det samme søge SCIENCEpuljen til vores julefrokost, når vi nu har 1000 kr. mindre fra PROSA til julefrokosten.
Line 118: Line 118:
     0. Allerede med mere, tidligere og bedre reklame vil vi kunne nå flere. Planlægning skal generelt ske i bedre tid. At få nye bartendere kan tiltrække folk. Vi kunne udlode gratis drikkevarer. Et tema skaber også mere stemning.     0. Allerede med mere, tidligere og bedre reklame vil vi kunne nå flere. Planlægning skal generelt ske i bedre tid. At få nye bartendere kan tiltrække folk. Vi kunne udlode gratis drikkevarer. Et tema skaber også mere stemning.
     0. For nogle kan det være svært at komme ind i at hjælpe med DIKUBar, så lettilgængelige guides til opsætning (af lys osv.) og oprydning vil hjælpe.     0. For nogle kan det være svært at komme ind i at hjælpe med DIKUBar, så lettilgængelige guides til opsætning (af lys osv.) og oprydning vil hjælpe.
-    0. Næste DIKUBar ville være eksamensfrebar i blok 2, men en del af de ansvarlige kan ikke være der. Vi vil gerne rykke den til to uger tidligere til d. 10/1 kl. 18 og gøre det med et tema, så det kan blive en speciel fest. Det bliver nytårsfest, så vi laver happy hour kl. 18-19 og og igen 00-01 for at fejre "det nye år," og vi overvejer at købe noget billigt champagne. Bestyrelsen står for at arrangere det, men vi vil gerne have hjælp, så vi spørger til værgeaften om interesserede i at hjælpe med nytårsfesten og med BarioCart.+    0. Næste DIKUBar ville være eksamensfrebar i blok 2, men en del af de ansvarlige kan ikke være der. Vi vil gerne rykke den til to uger tidligere til d. 10/1 kl. 18 og gøre det med et tema, så det kan blive en speciel fest. Det bliver nytårsfest, så vi laver happy hour kl. 18-19 og og igen kl. 00-01 for at fejre "det nye år," og vi overvejer at købe noget billigt champagne. Bestyrelsen står for at arrangere det, men vi vil gerne have hjælp, så vi spørger til værgeaften om interesserede i at hjælpe med nytårsfesten og med BarioCart.
   0. **0. møde**   0. **0. møde**
     0. Vi har overvejet dage at lægge 0. møde. Generelt virker det dog unødvendigt at mødes bare for at fordele kommende events og ansvarsposter. Der kommer dog til at dukke færre op, når det nu bare bliver for aktive medlemmer. Det giver mening at holde i hvert fald de to årlige møder med vores aktive medlemmer for også at give ny information om DIKUBar osv. i stil med Caféen?s personalemøder.     0. Vi har overvejet dage at lægge 0. møde. Generelt virker det dog unødvendigt at mødes bare for at fordele kommende events og ansvarsposter. Der kommer dog til at dukke færre op, når det nu bare bliver for aktive medlemmer. Det giver mening at holde i hvert fald de to årlige møder med vores aktive medlemmer for også at give ny information om DIKUBar osv. i stil med Caféen?s personalemøder.
Line 126: Line 126:
   0. **Sprutskabet i Kantinen**   0. **Sprutskabet i Kantinen**
     0. Vi har aftalt med Kantinen, at vi prøver at undgå at opbevare ting i baglokalet i Kantinen. I stedet har vi fået tømt sprutskabet, så det er helt vores eget til opbevaring af ekstra sprut og rammer til opfyldning til DIKUBar samt af vores betalingsterminaler osv.     0. Vi har aftalt med Kantinen, at vi prøver at undgå at opbevare ting i baglokalet i Kantinen. I stedet har vi fået tømt sprutskabet, så det er helt vores eget til opbevaring af ekstra sprut og rammer til opfyldning til DIKUBar samt af vores betalingsterminaler osv.
-0. **Lukketpunkt**+0. **Lukket punkt**
 0. **Arbejdskvarter** 0. **Arbejdskvarter**
   0. Vi vil gerne begynde at have et kvarter til sidst i vores møder, hvor vi sammen udfører action items og generelt vores arbejdsopgaver.   0. Vi vil gerne begynde at have et kvarter til sidst i vores møder, hvor vi sammen udfører action items og generelt vores arbejdsopgaver.
Line 134: Line 134:
 * [ ] Kröll fortsætter kontakt med instituttet vedr. rengøring af DIKUBar - igangværende (de har glemt vi findes). * [ ] Kröll fortsætter kontakt med instituttet vedr. rengøring af DIKUBar - igangværende (de har glemt vi findes).
 * [ ] Bastian laver en RKalenderG-app - den er næsten færdig. * [ ] Bastian laver en RKalenderG-app - den er næsten færdig.
-* [ ] Fie skriver på julefrokost-wiki'en.+* [x] Fie skriver på julefrokost-wiki'en.
 * [ ] Seb står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede. * [ ] Seb står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede.
 * [ ] <del>Friis</del> Seb søger om T-shirts. * [ ] <del>Friis</del> Seb søger om T-shirts.
 * [ ] Kröll søger om lyd/lys-udstyr til DIKUBar. * [ ] Kröll søger om lyd/lys-udstyr til DIKUBar.
-* [ ] Kontakt vores mails support. +* [x] Få adgang til vores Instagram-konto.
-* [ ] Få vores Instagram-konto fra Kröll.+
 * [ ] Planlæg overdragelsesmiddag. * [ ] Planlæg overdragelsesmiddag.
 * [ ] Opret event og book lokale til filmaften. * [ ] Opret event og book lokale til filmaften.
 * [ ] Lav events til kommende begivenheder. * [ ] Lav events til kommende begivenheder.
  • referater/bestyrelsesmode/2024-11-12.1731443111.txt.gz
  • Last modified: 2024/11/12 21:25
  • by david