referater:bestyrelsesmode:2024-11-12

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
Next revision		 Previous revision
referater:bestyrelsesmode:2024-11-12 [2024/11/13 02:00] – davidreferater:bestyrelsesmode:2024-11-12 [2025/01/05 23:18] (current) – david
Line 6: Line 6:
 **Afbud:** Ingen **Afbud:** Ingen
  
-## Dagsorden+----
  
 0. **Formalia** 0. **Formalia**
Line 39: Line 39:
   0. **Kort og bank**   0. **Kort og bank**
     0. David får ID fra Sofus og Tobias og sender det til SCIENCErådet, så de også får adgang til banken og betalingskort.     0. David får ID fra Sofus og Tobias og sender det til SCIENCErådet, så de også får adgang til banken og betalingskort.
-    0. Vi beslutter, at David stadig skal have bankadgang og betalingskort, men hans rolle bliver at sætte de nye ind i at lave regnskabet frem for at lave det selv. Han vil dog stadig bogføre sine egne betalinger med sit betalingskort, så der ikke er gamle ikke-bogførte betalinger liggende længe.+    0. Vi beslutter, at David stadig skal have bankadgang og betalingskort, og at han i praksis har de samme rettigheder som en (assistent) kasserer. Hans rolle bliver så vidt muligt at hjælpe de nye kasserer med/inddrage dem i at lave regnskabet frem for at lave det selv. Han vil dog stadig bogføre sine egne betalinger med sit betalingskort, så der ikke er gamle ikke-bogførte betalinger liggende længe. Han har også som økonomiansvarlig i DIKU Gala lov til at bruge af pengene på RKGs konto til Gala.
   0. **Overdragelsesmiddag**   0. **Overdragelsesmiddag**
     0. Traditionen tro vil vi gerne holde en middag med den gamle og nye bestyrelse, hvor de gamle tegner en tegning til de nye, og de nye giver en flaske champagne til de gamle.     0. Traditionen tro vil vi gerne holde en middag med den gamle og nye bestyrelse, hvor de gamle tegner en tegning til de nye, og de nye giver en flaske champagne til de gamle.
Line 58: Line 58:
 0. **Kommende arrangementer** 0. **Kommende arrangementer**
   0. **Værgeaften d. 14/11**   0. **Værgeaften d. 14/11**
-    0. Bestyrelsen mødtes i går, og der er styr på det meste til værgeaften.+    0. Bestyrelsen og de medansvarlige mødtes i går, og der er styr på det meste til værgeaften.
     0. Discord-serveren bliver nok ikke helt klar til torsdag. Vi vil gerne lave en simpel aspirant-rolle, så vi kan få folk værget/hvervet til Discord-serveren med det samme.     0. Discord-serveren bliver nok ikke helt klar til torsdag. Vi vil gerne lave en simpel aspirant-rolle, så vi kan få folk værget/hvervet til Discord-serveren med det samme.
     0. Vi hverver kun til aktive medlemmer, hvor der igen er en Form, som kan udfyldes med folks interesser i ting at lave i RKG. Først når vi har indført systemet med medlemskort eller lignende til også at have passive medlemmer, vil vi begynde at hverve/tilføje passive medlemmer i RKG.     0. Vi hverver kun til aktive medlemmer, hvor der igen er en Form, som kan udfyldes med folks interesser i ting at lave i RKG. Først når vi har indført systemet med medlemskort eller lignende til også at have passive medlemmer, vil vi begynde at hverve/tilføje passive medlemmer i RKG.
Line 66: Line 66:
   0. **Filmaften d. 6/12**   0. **Filmaften d. 6/12**
     0. Denne dato virker bedst, selvom der er ML-rusfrebar, men det kan folk godt tage til efterfølgende. Vi får oprettet et event, booket lokale osv.     0. Denne dato virker bedst, selvom der er ML-rusfrebar, men det kan folk godt tage til efterfølgende. Vi får oprettet et event, booket lokale osv.
-    0. De ansvarlige tænker at bruge de 700 kr. til hvert arrangement på at købe popcorn, og så kan deltagerne betale for sodavand.+    0. De ansvarlige tænker at bruge de 700 kr., som vi har til hvert arrangement, på at købe popcorn, og så kan deltagerne betale for sodavand.
   0. **RKG Julefrokost d. 7/12**   0. **RKG Julefrokost d. 7/12**
     0. Shun sagde til generalforsamlingen, at han gerne vil være tovholder. Vi laver en gruppe med dem, der har vist interesse i at hjælpe.     0. Shun sagde til generalforsamlingen, at han gerne vil være tovholder. Vi laver en gruppe med dem, der har vist interesse i at hjælpe.
Line 87: Line 87:
   0. Kröll har oprettet en ny mail oel@ruskursusgruppen.dk til kommunikation om indkøb af drikkevarer. Det er et vigtigt skridt i den rigtige retning, så vores ansvarsposter som indkøb med medlemmer uden for bestyrelsen er i stand til at udføre deres arbejde. Indkøbsansvarlige (også uden for bestyrelsen) må gerne bestille fra Carlsberg, men de skal have deres planlagte bestilling godkendt af et bestyrelsesmedlem med ansvar for økonomien (pt. kassererne eller David) først, for vi har ikke super mange penge og skal være sikre på at have råd til det. Alt på den nye mail skal videresendes til bestyrelsesmailen.   0. Kröll har oprettet en ny mail oel@ruskursusgruppen.dk til kommunikation om indkøb af drikkevarer. Det er et vigtigt skridt i den rigtige retning, så vores ansvarsposter som indkøb med medlemmer uden for bestyrelsen er i stand til at udføre deres arbejde. Indkøbsansvarlige (også uden for bestyrelsen) må gerne bestille fra Carlsberg, men de skal have deres planlagte bestilling godkendt af et bestyrelsesmedlem med ansvar for økonomien (pt. kassererne eller David) først, for vi har ikke super mange penge og skal være sikre på at have råd til det. Alt på den nye mail skal videresendes til bestyrelsesmailen.
 0. **Medlemskab i RKG** 0. **Medlemskab i RKG**
-  0. Vi vil gerne vente til næste studieår med at indføre egentlige medlemskort eller klistermærker eller lignende. ELlers er det svært og unfair med folk, der allerede har betalt kontingent for hele det her år, og for folk der tidligere har besøgt DIKUBar i år. Ikke mange ville kunne nå at bruge deres medlemskort i løbet af resten af det her studiekort alligevel, når vi først har fået dem produceret.+  0. Vi vil gerne vente til næste studieår med at indføre egentlige medlemskort eller klistermærker eller lignende. Ellers er det svært og unfair med folk, der allerede har betalt kontingent for hele det her år, og for folk der tidligere har besøgt DIKUBar i år. Ikke mange ville kunne nå at bruge deres medlemskort i løbet af resten af det her studieår alligevel, når vi først har fået dem produceret.
   0. Det kunne være en idé at give en gratis øl, når man (fra næste studieår) køber sit medlemskort til 20 kr. i DIKUBar. Alternativt kunne priserne i baren også bare være højere for folk uden (passivt) medlemskab.   0. Det kunne være en idé at give en gratis øl, når man (fra næste studieår) køber sit medlemskort til 20 kr. i DIKUBar. Alternativt kunne priserne i baren også bare være højere for folk uden (passivt) medlemskab.
   0. Grundtanken med at kunne smide folk ind og ud af gruppen af aktive medlemmer kan vi allerede begynde på vha. Discord-serveren til at holde styr på folks medlemsstatus. Både inaktive og aktive medlemmer kan være medlem af Facebook-gruppen og Discord-serveren, men kun folk med rollen som aktiv på Discord har rettigheder til at følge med i og hjælpe med planlægning osv.   0. Grundtanken med at kunne smide folk ind og ud af gruppen af aktive medlemmer kan vi allerede begynde på vha. Discord-serveren til at holde styr på folks medlemsstatus. Både inaktive og aktive medlemmer kan være medlem af Facebook-gruppen og Discord-serveren, men kun folk med rollen som aktiv på Discord har rettigheder til at følge med i og hjælpe med planlægning osv.
   0. Alle nuværende medlemmer i Facebook-gruppen, som klikker ind på Discord-serveren, bliver til aktive medlemmer på Discord, og først senere ændrer vi folk, der ikke har hjulpet til, til inaktive medlemmer. Vi laver stadig purge til julefrokosten af folk, der ikke har betalt kontingent, hvis de ikke svarer på vores henvendelse om at få overført.   0. Alle nuværende medlemmer i Facebook-gruppen, som klikker ind på Discord-serveren, bliver til aktive medlemmer på Discord, og først senere ændrer vi folk, der ikke har hjulpet til, til inaktive medlemmer. Vi laver stadig purge til julefrokosten af folk, der ikke har betalt kontingent, hvis de ikke svarer på vores henvendelse om at få overført.
 0. **Status på Discord** 0. **Status på Discord**
-  0. Vi har snakket om opsætningen af Discord-serveren. Der bliver lavet et generelt info-opslag om RKG på forsiden af Discord-serveren, dvs. i intro-kanalen. I den interne info-kanal under drift linkes der til wikien, til kalenderen og til vores Drev, hvor vi samler alt materiale fra tidligere og kommende arrangementer. Kommende events postes i announcements. Derudover vil vi begynde at skrive alle møder og referater ud i drift-kanalen til møder.+  0. Vi har snakket om opsætningen af Discord-serveren, hvor vi har oprettet en ny server for ikke at ødelægge den gamle. Der bliver lavet et generelt info-opslag om RKG på forsiden af Discord-serveren, dvs. i intro-kanalen. I den interne info-kanal under drift linkes der til wikien, til kalenderen og til vores Drev, hvor vi samler alt materiale fra tidligere og kommende arrangementer. Kommende events postes i announcements. Derudover vil vi begynde at skrive alle møder og referater ud i drift-kanalen til møder.
   0. Inaktive medlemmer vil også have adgang til at læse med i alle kanaler om planlægning af (interne og eksterne) events osv., men kun aktive medlemmer kan bidrage. Vi bruger en role-bot til at tildele roller til dem, der har ansvaret for specifikke events.   0. Inaktive medlemmer vil også have adgang til at læse med i alle kanaler om planlægning af (interne og eksterne) events osv., men kun aktive medlemmer kan bidrage. Vi bruger en role-bot til at tildele roller til dem, der har ansvaret for specifikke events.
   0. Vi mødes fra kl. 10 (men man er velkommen senere) på torsdag og sætter Discord-serveren ordentligt op inden værgeaften.   0. Vi mødes fra kl. 10 (men man er velkommen senere) på torsdag og sætter Discord-serveren ordentligt op inden værgeaften.
Line 118: Line 118:
     0. Allerede med mere, tidligere og bedre reklame vil vi kunne nå flere. Planlægning skal generelt ske i bedre tid. At få nye bartendere kan tiltrække folk. Vi kunne udlode gratis drikkevarer. Et tema skaber også mere stemning.     0. Allerede med mere, tidligere og bedre reklame vil vi kunne nå flere. Planlægning skal generelt ske i bedre tid. At få nye bartendere kan tiltrække folk. Vi kunne udlode gratis drikkevarer. Et tema skaber også mere stemning.
     0. For nogle kan det være svært at komme ind i at hjælpe med DIKUBar, så lettilgængelige guides til opsætning (af lys osv.) og oprydning vil hjælpe.     0. For nogle kan det være svært at komme ind i at hjælpe med DIKUBar, så lettilgængelige guides til opsætning (af lys osv.) og oprydning vil hjælpe.
-    0. Næste DIKUBar ville være eksamensfrebar i blok 2, men en del af de ansvarlige kan ikke være der. Vi vil gerne rykke den til to uger tidligere til d. 10/1 kl. 18 og gøre det med et tema, så det kan blive en speciel fest. Det bliver nytårsfest, så vi laver happy hour kl. 18-19 og og igen 00-01 for at fejre "det nye år," og vi overvejer at købe noget billigt champagne. Bestyrelsen står for at arrangere det, men vi vil gerne have hjælp, så vi spørger til værgeaften om interesserede i at hjælpe med nytårsfesten og med BarioCart.+    0. Næste DIKUBar ville være eksamensfrebar i blok 2, men en del af de ansvarlige kan ikke være der. Vi vil gerne rykke den til to uger tidligere til d. 10/1 kl. 18 og gøre det med et tema, så det kan blive en speciel fest. Det bliver nytårsfest, så vi laver happy hour kl. 18-19 og og igen kl. 00-01 for at fejre "det nye år," og vi overvejer at købe noget billigt champagne. Bestyrelsen står for at arrangere det, men vi vil gerne have hjælp, så vi spørger til værgeaften om interesserede i at hjælpe med nytårsfesten og med BarioCart.
   0. **0. møde**   0. **0. møde**
     0. Vi har overvejet dage at lægge 0. møde. Generelt virker det dog unødvendigt at mødes bare for at fordele kommende events og ansvarsposter. Der kommer dog til at dukke færre op, når det nu bare bliver for aktive medlemmer. Det giver mening at holde i hvert fald de to årlige møder med vores aktive medlemmer for også at give ny information om DIKUBar osv. i stil med Caféen?s personalemøder.     0. Vi har overvejet dage at lægge 0. møde. Generelt virker det dog unødvendigt at mødes bare for at fordele kommende events og ansvarsposter. Der kommer dog til at dukke færre op, når det nu bare bliver for aktive medlemmer. Det giver mening at holde i hvert fald de to årlige møder med vores aktive medlemmer for også at give ny information om DIKUBar osv. i stil med Caféen?s personalemøder.
  • referater/bestyrelsesmode/2024-11-12.1731459631.txt.gz
  • Last modified: 2024/11/13 02:00
  • by david