Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
| referater:bestyrelsesmode:2024-12-10 [2024/12/10 20:35] – sofu0614 | referater:bestyrelsesmode:2024-12-10 [2025/01/05 23:17] (current) – david | ||
|---|---|---|---|
| Line 1: | Line 1: | ||
| - | # Bestyrelsesmøde 2024-11-12 - Referat | + | # Bestyrelsesmøde 2024-12-10 - Referat |
| **Ordstyrer: | **Ordstyrer: | ||
| **Referent: | **Referent: | ||
| - | **Fremmødte: | + | **Fremmødte: |
| **Afbud:** Ingen | **Afbud:** Ingen | ||
| - | ## Dagsorden | + | ---- |
| 0. **Formalia** | 0. **Formalia** | ||
| Line 40: | Line 40: | ||
| 0. Blev aflyst. Vi regner stadig med at holde det på et tidspunkt. Måske ikke en fredag eller lørdag. Måske et godt torsdags angegement. Eventet blev bare slettet som gør at folk ikke for besked om at det er aflyst. Næsten gang man aflyser et event så skal man ind og aflyse det og skrive ud t det er aflyst. Muligvis holde det som en marathon med en filmserie. Muligvis lidt oftere. Sidst holdt 2019. Finde en dato inden 0. møde så der kan blive fundet tovholdere. Måske fundet flere datoer. Måske holde nogen arbejdsdage hvor folk kan komme og få gjort nogen ting. | 0. Blev aflyst. Vi regner stadig med at holde det på et tidspunkt. Måske ikke en fredag eller lørdag. Måske et godt torsdags angegement. Eventet blev bare slettet som gør at folk ikke for besked om at det er aflyst. Næsten gang man aflyser et event så skal man ind og aflyse det og skrive ud t det er aflyst. Muligvis holde det som en marathon med en filmserie. Muligvis lidt oftere. Sidst holdt 2019. Finde en dato inden 0. møde så der kan blive fundet tovholdere. Måske fundet flere datoer. Måske holde nogen arbejdsdage hvor folk kan komme og få gjort nogen ting. | ||
| 0. **Julefrokost d. 7/12** | 0. **Julefrokost d. 7/12** | ||
| - | 0. Rimelig succesfuld folk var gode til at hjælpe til og gøre rent tit folk der bare var oppe og gøre rent (NP). Der blev sagt der var nogen problemer men vi vurdere at det ikke er så dybt. Måske fokusere på at rydde lidt op helt til sidst specielt dem der blev helt til sidst. Purch blev gjort og folk blev smidt ud men ca 10-12 har fået en ekstra chance fordi folk. Der er blevet skidt og brækket i en håndvask men det var fysikerne. Drukkultur måske lidt for meget specielt priserne var måske lidt for meget måske laves nogen lidt mindre alkohol fokuseret konkurencer. Men måske også lidt mere generelt stemningen. Normalt er det kun årets dranker der har noget med alkohol og gøre. Bare generelt tænker over og tænker på hinanden. Måske sløjfe eller ændre lidt på tørstmester. Hvis nogen fx føler det er nødvendigt og have en brækspand frem så er det måske ikke sikkert at de skal drikke mere. Påvirker også festen. Måske også overveje og rykke julefrokosten lidt fordi når vi starter kl 11 og spiser kl 16 så dør man bare lidt tidligere. De andre år har maden først været klar kl 18. Sidste år var maden også klar kl 16 men det var fordi de var så stive at det var nødvendigt at få maden ud. Måske skal der først skåles efter forretten. Måske gøre så det kun er tørstmesteren der kan skåle og ikke blive skålet til | + | 0. Rimelig succesfuld folk var gode til at hjælpe til og gøre rent tit folk der bare var oppe og gøre rent (NP). Der blev sagt der var nogen problemer men vi vurdere at det ikke er så dybt. Måske fokusere på at rydde lidt op helt til sidst specielt dem der blev helt til sidst. Purch blev gjort og folk blev smidt ud men ca 10-12 har fået en ekstra chance fordi der er nogen der har sagt de regner med de betaler snart. Der er blevet skidt og brækket i en håndvask men det var fysikerne. Drukkultur måske lidt for meget specielt priserne var måske lidt for meget måske laves nogen lidt mindre alkohol fokuseret konkurencer. Men måske også lidt mere generelt stemningen. Normalt er det kun årets dranker der har noget med alkohol og gøre. Bare generelt tænker over og tænker på hinanden. Måske sløjfe eller ændre lidt på tørstmester. Hvis nogen fx føler det er nødvendigt og have en brækspand frem så er det måske ikke sikkert at de skal drikke mere. Påvirker også festen. Måske også overveje og rykke julefrokosten lidt fordi når vi starter kl 11 og spiser kl 16 så dør man bare lidt tidligere. De andre år har maden først været klar kl 18. Sidste år var maden også klar kl 16 men det var fordi de var så stive at det var nødvendigt at få maden ud. Måske skal der først skåles efter forretten. Måske gøre så det kun er tørstmesteren der kan skåle og ikke blive skålet til |
| 0. **Status på sponsorat-ansøgninger** | 0. **Status på sponsorat-ansøgninger** | ||
| 0. **Immeo** | 0. **Immeo** | ||
| Line 60: | Line 60: | ||
| 0. Stavnbo eller hvad den hedder er booket og Grom har godkendt den så den er good. Der skal blive valgt planlæggere til 0. møde | 0. Stavnbo eller hvad den hedder er booket og Grom har godkendt den så den er good. Der skal blive valgt planlæggere til 0. møde | ||
| 0. **Baransvarlige og bartenderrabat i DIKUBar** | 0. **Baransvarlige og bartenderrabat i DIKUBar** | ||
| - | 0. Der skal blive taget endelig beslutninger efter alle de gode forslag der var blevet sagt til GF så det kan være klar til nytårsfesten. Streglister er rigtig uoverskuelige. Det kan være rart og have et nogenlunde overblik. Streglister med navne på kunnne måske stoppe folk fra at drikke alt for meget. Tobias siger at 20% hele aftenen er lidt for meget. Mikkel siger vi generelt har haft et problem med at fylde hele barskemaet ud, hvis vi holder en fest hvor halvdelen af menneskerne er bartendere så går det kun i minus. Ida snakker om og fokusere mere på større fester med tema. Rode snakker om heller ikke og gøre det ikke alt for uatraktivt. Rode snakker om og insnævre ting man kan få gratis som bar ansvarlig. Ida snakker om at der er ved at blive lavet et drev med regler og generelt information om rabatter og det bliver også lagt ud på discorden og wikien. Vi laver streglister til baransvarlige, | + | 0. Der skal blive taget endelig beslutninger efter alle de gode forslag der var blevet sagt til GF så det kan være klar til nytårsfesten. Streglister er rigtig uoverskuelige. Det kan være rart og have et nogenlunde overblik. Streglister med navne på kunnne måske stoppe folk fra at drikke alt for meget. Tobias siger at 20% hele aftenen er lidt for meget. Mikkel siger vi generelt har haft et problem med at fylde hele barskemaet ud, hvis vi holder en fest hvor halvdelen af menneskerne er bartendere så går det kun i minus. Ida snakker om og fokusere mere på større fester med tema. Rode snakker om heller ikke og gøre det ikke alt for uatraktivt. Rode snakker om og insnævre ting man kan få gratis som bar ansvarlig. Ida snakker om at der er ved at blive lavet et drev med regler og generelt information om rabatter og det bliver også lagt ud på discorden og wikien. Vi laver streglister til baransvarlige, |
| 0. **Status på Discord** | 0. **Status på Discord** | ||
| 0. Rode mener det går meget godt. Ida og Julie mener ikke de får så mange notifikationer fra discord. Action item med at fjerne roller der ikke længere er nødvendige så de ikke ophober sig. Lave en folder til tidligere events som er afholdt så det ikke bliver for rodet. | 0. Rode mener det går meget godt. Ida og Julie mener ikke de får så mange notifikationer fra discord. Action item med at fjerne roller der ikke længere er nødvendige så de ikke ophober sig. Lave en folder til tidligere events som er afholdt så det ikke bliver for rodet. | ||
| Line 85: | Line 85: | ||
| 0. Krøll gør nogen gange rent. Er stadig ret kaos. Der skal findes en dato. Skal det gives noget for at komme og hjælpe. Ida snakker om og lave et facebook event så andre fra RKG kan komme og hjælpe. Muligvis noget gratis mad bokke et bord på en bar eller en pissefed bariokart eller bare generelt kombinere det med noget sjovt. Ida snakker om og søge nogen penge til noget pizza. Mødes kl 14:30 den 11/1-25 | 0. Krøll gør nogen gange rent. Er stadig ret kaos. Der skal findes en dato. Skal det gives noget for at komme og hjælpe. Ida snakker om og lave et facebook event så andre fra RKG kan komme og hjælpe. Muligvis noget gratis mad bokke et bord på en bar eller en pissefed bariokart eller bare generelt kombinere det med noget sjovt. Ida snakker om og søge nogen penge til noget pizza. Mødes kl 14:30 den 11/1-25 | ||
| 0. **Soundsboks** | 0. **Soundsboks** | ||
| - | 0. Der er en del soundbokses | + | 0. Der er en del soundboks oplader |
| - | 0. **Krøll låner lys** | + | |
| - | 0. Der bliver snakket om at krøll skal være bedre til at snakke med bestyrelsen før han låner ting ud så han er sikkert på vi ikke skal bruge det | + | |
| 0. **Lukket punkt** | 0. **Lukket punkt** | ||
| 0. **Arbejdskvarter** | 0. **Arbejdskvarter** | ||
| Line 93: | Line 91: | ||
| ## Action items | ## Action items | ||
| - | * [ ] Kröll fortsætter kontakt med instituttet vedr. rengøring af DIKUBar - igangværende (de har glemt vi findes). | ||
| - | * [ ] Bastian laver en RKalenderG-app - den er næsten færdig. | ||
| - | * [ ] Seb står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede. | ||
| - | * [ ] < | ||
| - | * [ ] Kröll søger om lyd/ | ||
| - | * [ ] Planlæg overdragelsesmiddag. | ||
| - | * [ ] Opret event og book lokale til filmaften. | ||
| * [ ] Lav events til kommende begivenheder. | * [ ] Lav events til kommende begivenheder. | ||
| * [ ] Lav Kantine-bookinger om til kommende events. | * [ ] Lav Kantine-bookinger om til kommende events. | ||
| + | * [ ] Skift alle indkøbskoder til en ny kode | ||
| + | * [ ] Skift kode til regnskab til indkøbskoden | ||
| + | * [ ] Send faktura til IDA | ||
| + | * [ ] Fix ruskursusgruppen.dk, | ||