referater:bestyrelsesmode:2025-01-07

**This is an old revision of the document!**

Bestyrelsesmøde 2025-01-07 - Referat

  1. Formalia
    1. Valg af ordstyrer
      1. Seb
    2. Valg af referent
      1. Shun
  2. Godkendelse af referat fra sidst
    1. En masse har ikke læst det, womp womp
  3. Næste møde
    1. 4. Februar 2025 kl 17
    2. Random punkt, men myster event planlægning sker d. 3 Februar 2025 kl 17
  4. Status på overdragelse af bestyrelse
    1. Bankadgang og betalingskort
      1. Kasserer har ikke fået bankkort
    2. Overdragelsesmiddag
      1. 21. Februar 2025
  5. Siden sidst
    1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Prosecco købt til nytårsbar, 36 flasker.
      2. Projektor lageret er købt, det er godt.
      3. Vi tager imod bordfodboldbordet, som kommer til at stå i kantinen.
    2. Evaluering af arrangementer
      1. Kantinens Julefrokost d. 13/12
        1. Kantinen lånte baren, meningen var at kantinen skulle sælge og tjene, men det blev bøvlet og rkg har fået alle pengene.
        2. Rengøring og oprydning af rkgs ting var meget dårligt. Og det var stadig ikke ryttet op en uge efter.
        3. Mikkel pointere det er også svært at forvente for meget når rkg heller ikke rydder tilstrækkeligt op i kantinen.
        4. Begge forstærkere er umiddelbart gone ifølge djs der var på aftenen.
      2. 0. Møde og BarioKart d. 4/1
        1. Seb vandt (rigged)
        2. Overordnet god længde
        3. Mange rus blev
        4. Bedre fremmøde og afmelding end tidligere år
        5. Men ikke ligeså mange der skrev sig på, måske fordi det er lidt daunting for de nye, derfor kan man måske opfordre dem til at melde sig på nogle af arrangementer. Arket sendes også ud.
        6. Godt at det ikke bare var et møde, men at der også var mad samt aktiviteter bagefter.
    3. Status på sponsorat-ansøgninger
      1. Seb har ikke hørt tilbage fra nogen af dem.
    4. Immeo
      1. IDA
        1. IDA har betalt tho.
      2. PROSA
      3. SCIENCEpuljen
        1. David har rykket for nogle ansøgninger.
      4. Caféen? Puljen
  6. Kommende arrangementer
    1. Nytårsfest d. 10/1
      1. Seb skriver til Jancey om DJ Oliver. DJ Oliver siger han stadig er klar. Seb spørger om han har udstyr mm.
      2. Sarah og Jora tog initiativ til at købe pynt.
      3. PR laver noget mere pr.
      4. Der skrives på discord for at minde ansvarlige om at komme tidligt.
    2. 1. Nar d. 7/2-9/2
      1. Vi kan godt være 40 i bilen.
      2. 31 tilmeldte lige nu.
      3. Vi vil gerne have flere tilmeldt.
  7. Senere arrangementer
    1. Filmaften d. 13/2
      1. Der skal laves event asap, der skal prikkes til Kipp.
    2. Oprydningsdag d. 15/2
      1. Der er allerede event, med rigtige dato nu. Styr på det :)
      2. Der skal laves et møde for at lave en oprydningsplan.
    3. Mystery Event d. 1/3
      1. Der skal laves et event
    4. DIKU Gala d. 14/3
      1. Der bliver snakket om det giver mening at have Gala under rkg og om der er en fremtid hvor Gala er sit eget selvstændige
  8. Status på Discord
    1. Lige nu linker discord til den gamle event liste, det skal opdateres.
    2. Shun foreslår om PR kan få en farve, uklart svar
  9. RKalenderG-appen
  10. Nyt udstyr system til lokalerne
    1. Ida har lavet et forslag til et nyt system;
      1. Det er et større sheet med alle items i samt noter.
      2. Umiddelbart stor opbakning.
      3. Hvis det skal holde, så skal det også gøres ordentligt.
      4. Lav en lokale guide.
  11. Indkomne punkter
    1. Fra Ida Marie: Forslag om flere mocktails på menukortet; det gør vi.
  12. Evt.
    1. Shun skal sende et billede til Seb
    2. Der skal laves lokale chat på discord og facebook
    3. Der er lavet en tråd på discord for alt nytårsfest todo
    4. Sofaerne kan evt rykkes
  13. Lukket punkt
  14. Arbejdskvarter
  • referater/bestyrelsesmode/2025-01-07.1736281837.txt.gz
  • Last modified: 2025/01/07 21:30
  • by shunjoe