referater:bestyrelsesmode:2025-02-04 [RusKursusGruppen]

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
# Bestyrelsesmøde 2025-02-04 - Referat

**Ordstyrer:** Seb  
**Referent:** David  
**Fremmødte:** Seb, Mark, Jora, Sarah, Andreas, Mikkel, Sofus, Tobias, Shun, Ida, Julie, David  
**Afbud:** Sune

----

0. **Formalia**
  0. **Valg af ordstyrer**
    0. Seb
  0. **Valg af referent**
    0. David
0. **Godkendelse af referat fra 0. Møde**
  0. Godkendt.
0. **Godkendelse af referat fra sidst**
  0. Godkendt.
0. **Næste møde**
  0. Næste møde bliver tirsdag d. 4/3 kl. 17.
0. **Status på overdragelse af bestyrelse**
  0. **Bankadgang og betalingskort**
    0. Kassererne har stadig ikke modtaget deres betalingskort, så vi kontakter banken igen.
  0. **Overdragelsesmiddag**
    0. Vi skal finde ud af, hvem skal give tegninger og bobler til hvem.
0. **Siden sidst**
  0. **Beslutninger siden sidste møde**
    0. Vi har flyttet udlånt RKG-udstyr tilbage (fra Kantinens lager) til RKG-lokalet.
    0. Vi tilføjede en academy-pakke under nytårsfesten, hvor man kan købe 7 øl for prisen af 6.
  0. **Evaluering af arrangementer**
    0. **Nytårsfest d. 10/1**
      0. Det gik rigtig godt, men opsætningen tog en del tid. Vi nåede den største omsætning til en DIKUBar siden førsteårsfesten 2023. Vi tror, at det holdte på folk at have happy hour igen senere på aftenen. Omsætningen var ca. 17.500 kr., så uden salget i happy hour, hvor vi går ca. i 0, har vi nok tjent noget i stil med 3000 kr.
      0. Oprydningen gik ikke så godt. To personer ryddede op i flere timer alene efter. Der var ingen på antikaos sidste del af aftenen. Med større omsætning til fester kan vi måske godt finde penge til at købe pizza til oprydningen (dagen efter). Nogle ting skal ryddes op aftenen inden, men noget kan godt skubbes til dagen efter, hvor Kantinen nu har tvunget os til også at booke Kantinen.
      0. Der kom mocktails på menuen, hvilket gik fint og kan bruges fremover nu.
      0. Ismaskinen i Kantinen virker åbenbart ikke mere. Det er besværligt for os at være nødt til at bestille is hver gang. Vi beder Kantinen om (også) at spørge om at få fikset ismaskinen (selvom det måske ikke kan nås inden udflytningen).
      0. Vi prøver at holde lignende større fester som kommende DIKUBarer. Vi vil have bedre styr på oprydningen, så vi laver et oprydningshold til at komme dagen efter med gratis mad.
  0. **Status på sponsorat-ansøgninger**
    0. **Immeo**
      0. Immeo har svaret, at de umiddelbart gerne vil sponsorere mad til de store møder for vores medlemmer (0. Møde, N. Møde og evt. værgeaften), imod de kommer og giver et oplæg til møderne. Vi svarer, at vi gerne vil gå videre med den mulighed.
    0. **IDA**
      0. Vi sætter Soundframe på vores Soundboks Go til oprydningsdagen.
    0. **PROSA**
      0. Prosa har endelig svaret og sendt pengene for vores årlige sponsorat for sidste år. RKG får som "hovedforening" (fordi vi er den største forening) på DIKU et beløb pr. DIKU-studerende.
    0. **SCIENCEpuljen**
      0. Svarene fra SCIENCEpuljen er åbenbart ikke blevet sendt ud. Vi har fået for julefrokosten.
    0. **Caféen? Puljen**
      0. Vi har ikke søgt Caféen? Puljen.
0. **Kommende arrangementer**
  0. **1. Nar d. 7/2-9/2**
    0. Der er planlægningsmøde i morgen kl. 15 eller måske tidligere, hvor de ansvarlige bestiller ting til 1. Nar. De planlægger også natløb og dagsløb og printer senere streglister.
  0. **Filmaften d. 13/2**
    0. Vi skal have valgt en film. Vi vil gerne have lavet en del mere PR hurtigst muligt.
  0. **Oprydningsdag d. 15/2**
    0. Der er nogenlunde styr på det. Vi har angiveligt fået penge sponsoreret af SCIENCEpuljen.
  0. **Mystery Event d. 1/3**
    0. Det går strålende og bliver rigtig godt. Vi snakker videre til lukket punkt.
0. **Senere arrangementer**
  0. **DIKU Gala d. 14/3**
    0. Gala vil gerne have solgt flere billetter.
  0. **Fest med tema d. 4/4**
    0. Tobias er tovholder. Temaet bliver Odin-bar. Der bliver planlagt et indledende planlægningsmøde, og der oprettes et event inden næste bestyrelsesmøde.
  0. **FUTur d. 11/4-13/4**
    0. Mikkel og Mark er tovholdere og får sat møder op. Vi har fået godkendt, at DIKU betaler hytten, selvom den er næsten dobbelt så dyr som sidste år.
    0. Vi vil gerne have flere med til at planlægge det.
  0. **Tour de Frebar d. TBD**
    0. Sune, Tobias og Sofus er tovholdere. De har valgt datoen til d. 9/5. Det er igen samme dag som IT-karrieredag, hvor vi måske bliver inviteret til at levere øl til DIKU igen, hvilket vi kan beslutte os senere for, om vi i så fald vil gøre igen.
  0. **RKGården d. 28/6-6/7**
    0. Vi kiggede lidt sent på Get a Place, som vi ville have købt som backup, men der var kun dårlige muligheder tilbage, så det har vi ikke købt alligevel. Planen i år er at søge Clean Out Loud, så det prøver vi at få styr på en ansøgning til med billeder af vores camp i ren tilstand fra sidste år osv. Det er et mere rent område med lidt ældre folk.
0. **Verificerede MobilePay-kontoer**
  0. MobilePay går endelig videre med at kræve, at man logger ind med verificerede MitID-kontoer frem for vores (fælles) email-konto. Derfor bedes kassererne, formanden og andre interesserede i bestyrelsen at oprette sig som MitID-brugere (ligesom næstformanden allerede har gjort).
0. **Nye interne og eksterne priser**
  0. Vi har lavet et udkast til nye priser, da der har været en del inflation det sidste år især hos Carlsberg. De nye priser præsenteres ift. vores indkøbspriser og priserne for sidste år. De vigtigste prisstigninger er de interne priser på øl og sodavand, hvorimod næsten alle vores eksterne priser kan forblive det samme stadig med en okay fortjeneste.
  0. Vi godkender udkastet til nye priser.
0. **Brandplaner for Kantinen**
  0. Vi har længe ville have godkendt egentlige brandplaner for vores opstillinger i Kantinen til DIKUBar. Vi flyttede endelig igen bordene til den seneste nytårsfest, så derfor bør og vil vi få godkendt disse brandplaner nu. Vi vil gerne have godkendt et par opstillinger, så vi også har nogle alternativer (ift. det til nytårsfesten). Vi skal finde ud af, om vores bordfodboldbord skal blive stående.
  0. Kantinen er også i gang med at lave en ny brandplan, da der er flyttet sofaer osv. Vi snakker derfor med Kantinen om at lave brandplaner i samarbejde med dem.
0. **Status på Discord**
  0. Vi er okay tilfreds med opsætningen på vores (nye) Discord, så vi behøver ikke at snakke om dette punkt hvert møde fremover.
0. **RKalenderG-appen**
  0. Der er ikke sket noget nyt med appen, men vi vil gerne have Bastian til at fjerne nøgler osv. fra koden, så den langt om længe kan gøres open-source.
0. **Status på migrering af DIKU**
  0. Facederenoveringen af DIKU begynder (endelig) til sommer eller til efteråret, hvor Kantinen osv. lukkes i 3 år (eller mere). Kantinen ser ud til at få en del mindre plads, end vi var lovet, og vores tildelte erstatningskantine i pavillonen har okay plads. I panikugen må vi måske godt være i øvelseslokalerne, hvor der i værste fald bare er larm fra renoveringen, men der kommer ikke til at være eksamener. Der skal også tænkes over, hvor vi skal være til immatrikulationen osv.
  0. Vi vil gerne finde ud af, om vi stadig har adgang til vores opbevaringslokaler under renoveringen.
0. **Indkomne punkter**
  0. Vi har ikke modtaget nogen indkomne punkter.
0. **Evt.**
  0. **DJ-udstyr til nytårsfesten**
    0. Vi lånte Olivers udstyr til nytårsfesten, hvor vores egen forstærker så ud til at være gået i stykker. Vi har så meget dyrt udstyr, at det er ærgerligt, hvis vi ikke kan bruge det. Vores højttalere er passive, hvor de fleste nu bruger aktive, som er lettere at sætte op, så vi overvejer at kigge på nye ting og/eller få fikset det, der er gået i stykker.
    0. Vi tester det af til oprydningsdagen, så vi finder ud af, præcis hvad der (ikke) virker. Vi spørger Caféen? eller f.eks. en lydbutik, om vi måske kan låne en forstærker (eller tage vores højttalere ned på Caféen?).
  0. **Nye sangbøger**
    0. Vi har ikke fået trykt nye DIKU-/RKG-sangbøger i vist 4 år, så vi har desværre ikke længere nok sangbøger til at give ud til nye studerende. Derfor vil vi gerne have trykt nogle nye måske igen i samarbejde med Academic Books. Vi prøver at snakke med revyen, om de vil være med til at lave en (opdateret) sangbog. Vi skal også finde ud af, hvem fra DIKU skal godkende indholdet i en sangbog.
  0. **MobilePay-gruppe for panikugen 2024**
    0. Nogle skylder stadig i hvert fald 200 kr. til Mikkel. De tidligere tutorkoordinatorer kontakter dem, der stadig mangler at betale.
0. **Lukket punkt**
0. **Arbejdskvarter**

## Action items

* [ ] Lav events til kommende begivenheder.
* [ ] Fix ruskursusgruppen.dk, links til Facebook, Instagram, wiki, Google Calender, appen.