referater:bestyrelsesmode:2025-05-19

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Next revision		 Previous revision
referater:bestyrelsesmode:2025-05-19 [2025/05/19 20:42] – created davidreferater:bestyrelsesmode:2025-05-19 [2025/05/19 23:26] (current) – david
Line 24: Line 24:
   0. **Beslutninger siden sidste møde**   0. **Beslutninger siden sidste møde**
     0. Vi har godkendt at udlåne en Soundboks til mentorerne d. 10/6.     0. Vi har godkendt at udlåne en Soundboks til mentorerne d. 10/6.
-    0. Vi har købt 3 kabelkanaler til revyerne TOD+    0. Vi har købt 3 kabelkanaler til revyerne, så vi slipper for at bruge en masse gaffatape i forhallen hver gang.
     0. Vi har udlånt ting til RKG-medlemmer og kemi-FUTur, hvorfra alt er kommet tilbage.     0. Vi har udlånt ting til RKG-medlemmer og kemi-FUTur, hvorfra alt er kommet tilbage.
   0. **Evaluering af arrangementer**   0. **Evaluering af arrangementer**
Line 35: Line 35:
     0. **IT-karrieredag d. 9/5**     0. **IT-karrieredag d. 9/5**
       0. Det gik fint med et fint overskud fra DIKU. Det er både lidt ærgerligt at have lige før Tour de Frebar, fordi det er lidt meget at se til for de ansvarlige, men det er også fedt for resten af RKG at kunne komme afsted lige efter (gratis øl).       0. Det gik fint med et fint overskud fra DIKU. Det er både lidt ærgerligt at have lige før Tour de Frebar, fordi det er lidt meget at se til for de ansvarlige, men det er også fedt for resten af RKG at kunne komme afsted lige efter (gratis øl).
-      0. Man skal skal bare have folk til at stå for karrieredagen, som gennemfører hele opgaven. Generelt skal vi være bedre til at rekruttere frivillige, så løsningen næste år bliver nok at lade David stå for det igen med to nye, som er inde over og lærer hele processen. De får så først deres Tour de Frebar-billetter refunderet, når de er færdige med at hjælpe. Det er svært at beskrive komplicerede opgaver som det her skriftligt, så det er bare nemmest at lære, når man selv prøver det., men vi bør skrive flere ting ned.+      0. Man skal skal bare have folk til at stå for karrieredagen, som gennemfører hele opgaven. Generelt skal vi være bedre til at rekruttere frivillige, så løsningen næste år bliver nok at lade David stå for det igen med to nye, som er inde over og lærer hele processen. De får så først deres Tour de Frebar-billetter refunderet, når de er færdige med at hjælpe. Det er svært at beskrive komplicerede opgaver som det her skriftligt, så det er bare nemmest at lære, når man selv prøver det, men vi bør skrive flere ting ned.
     0. **Tour de Frebar d. 9/5**     0. **Tour de Frebar d. 9/5**
       0. Det var en kæmpe succes med en virkelig fed bus i år. Chaufføren var også nice. Ruten var god, bortset fra Hegnet var lidt kedeligt, men DTUs anden bar er vist endnu værre, og der var i det mindste god plads på Hegnet. Folk var okay fulde, da vi kom tilbage på C?, men ikke mange af os kan huske det så godt.       0. Det var en kæmpe succes med en virkelig fed bus i år. Chaufføren var også nice. Ruten var god, bortset fra Hegnet var lidt kedeligt, men DTUs anden bar er vist endnu værre, og der var i det mindste god plads på Hegnet. Folk var okay fulde, da vi kom tilbage på C?, men ikke mange af os kan huske det så godt.
Line 72: Line 72:
   0. Vi tænker at anbefale 45 kr. som kontingent, så det er et mere rundt tal, og det er lidt nemmere at finde betalingerne nu, når der er kategorier på MobilePay. Vi ændrer det dog også, så førsteårsstuderende også skal betale kontingent (så Prosa-samarbejdet giver mening).   0. Vi tænker at anbefale 45 kr. som kontingent, så det er et mere rundt tal, og det er lidt nemmere at finde betalingerne nu, når der er kategorier på MobilePay. Vi ændrer det dog også, så førsteårsstuderende også skal betale kontingent (så Prosa-samarbejdet giver mening).
     0. Vi bør så måske afholde et internt arrangement hurtigt efter værgeaften, så folk opfordres til at melde sig ind. Med EvalNar, GF og (intern) julefrokost er der en del interne arrangementer lige efter, som ikke giver super meget mening for de nye at være med til, så det bør måske ændres, og et (andet) intern arrangement lige efter er nok en god idé. Der sker alligevel også så meget for de nye hele tiden.     0. Vi bør så måske afholde et internt arrangement hurtigt efter værgeaften, så folk opfordres til at melde sig ind. Med EvalNar, GF og (intern) julefrokost er der en del interne arrangementer lige efter, som ikke giver super meget mening for de nye at være med til, så det bør måske ændres, og et (andet) intern arrangement lige efter er nok en god idé. Der sker alligevel også så meget for de nye hele tiden.
-  0. Vi snakkede om at rykke (ordinær) GF og værgeaften til tidligere, men det er lidt svært at finde tid til med de mange arrangementer i studiestarten. Når vi kombinerer introfesten og førsteårsfesten, bliver der mere tid, og den gamle bestyrelse kan godt afholde værgeaften inden GF.+  0. Vi snakkede tidligere om at rykke (ordinær) GF og værgeaften til at være tidligere, men det er lidt svært at finde tid til med de mange arrangementer i studiestarten. Når vi kombinerer introfesten og førsteårsfesten, bliver der mere tid, og den gamle bestyrelse kan godt afholde værgeaften inden GF.
   0. Vi vil gerne lade rus komme med til (intern) julefrokost igen, som vi tænker kan fungere okay med en ordentlig vagtplan. Vi holder os så til den oprindelige plan med værgeaften i midt november, hvor GF bliver i mellemugen igen.   0. Vi vil gerne lade rus komme med til (intern) julefrokost igen, som vi tænker kan fungere okay med en ordentlig vagtplan. Vi holder os så til den oprindelige plan med værgeaften i midt november, hvor GF bliver i mellemugen igen.
     0. Vi kunne evt. kun refundere en (del af) billetprisen til folk, hvis de hjælper ordentligt til på dagen, men det er lidt svært at vurdere. Det er nok bedre kun at lade folk få f.eks. sine shots, hvis de har hjulpet.     0. Vi kunne evt. kun refundere en (del af) billetprisen til folk, hvis de hjælper ordentligt til på dagen, men det er lidt svært at vurdere. Det er nok bedre kun at lade folk få f.eks. sine shots, hvis de har hjulpet.
Line 79: Line 79:
 0. **Revy-samarbejde** 0. **Revy-samarbejde**
   0. Vores revy-samarbejde er lidt kritisk ift. at overtage ansvaret fra Kröll. Nogle skal lægge en ordentlig plan for det, så vi fortsat kan køre det og sørge for at bestille udstyr, tælle (rigtigt) op i baren osv. Vi har svært ved at finde frivillige, da det mest bare var Caféen?-folk der hjalp nu her til DIKUrevy.   0. Vores revy-samarbejde er lidt kritisk ift. at overtage ansvaret fra Kröll. Nogle skal lægge en ordentlig plan for det, så vi fortsat kan køre det og sørge for at bestille udstyr, tælle (rigtigt) op i baren osv. Vi har svært ved at finde frivillige, da det mest bare var Caféen?-folk der hjalp nu her til DIKUrevy.
-  0. Specifikt DIKUrevy gik okay med et overskud som sædvanlig, og med Caféen?s hjælp lykkedes det at have nok frivillige. Der var dog lidt for mange frivillige om fredagen, fordi ikke alle navne var skrevet på skemaet, men folk bør skrive sig på tidligere.+  0. Specifikt baren til DIKUrevy gik okay med et overskud som sædvanlig, og med Caféen?s hjælp lykkedes det at have nok frivillige. Der var dog lidt for mange frivillige om fredagen, fordi ikke alle navne var skrevet på skemaet, men folk bør have skrevet sig på tidligere alligevel.
   0. Vi snakker i hvert fald om revy-samarbejdet til N. Møde ift. de specifikke omstændigheder. Fordelene osv. skal præsenteres bedre. Problemet er måske, at (nye) folk ikke vil se revy længere, men det er fedt at stå i bar med sine venner (selv hvis man måske ikke engang ser revyen).   0. Vi snakker i hvert fald om revy-samarbejdet til N. Møde ift. de specifikke omstændigheder. Fordelene osv. skal præsenteres bedre. Problemet er måske, at (nye) folk ikke vil se revy længere, men det er fedt at stå i bar med sine venner (selv hvis man måske ikke engang ser revyen).
 0. **Udlån af udstyr til andre foreninger** 0. **Udlån af udstyr til andre foreninger**
-  0. Vi plejer at udlåne udstyr til andre foreninger på SCIENCE uden betaling, fordi det støtter op om studiemiljøet, får dem til at vælge os til at stå i bar til deres revyer, gør SCIENCEpuljen mere tilbøjelig til at ville støtte os med udstyr. Kun RKG-medlemmer har haft lov til at låne vores udstyr som individer, men der var snak om, om vi skulle opkræve betaling fra foreninger også.+  0. Vi plejer at udlåne udstyr til andre foreninger på SCIENCE uden betaling, fordi det støtter op om studiemiljøet, får dem til at vælge os til at stå i bar til deres revyer, gør SCIENCEpuljen mere tilbøjelig til at ville støtte os med udstyr osv. Kun RKG-medlemmer har haft lov til at låne vores udstyr som individer, men der var snak om, om vi skulle opkræve betaling fra foreninger også.
   0. Vi er okay med fortsat at udlåne udstyr gratis til foreninger. Det giver dog ikke så meget mening at gøre med ting, der kan slides op, som bonger (der nemt går i stykker), men vores badebassiner betaler vi ikke selv, så det er også fint at låne ud. Generelt vil vi dog gerne undgå at udlåne småting, der nemt går i stykker og bliver væk.   0. Vi er okay med fortsat at udlåne udstyr gratis til foreninger. Det giver dog ikke så meget mening at gøre med ting, der kan slides op, som bonger (der nemt går i stykker), men vores badebassiner betaler vi ikke selv, så det er også fint at låne ud. Generelt vil vi dog gerne undgå at udlåne småting, der nemt går i stykker og bliver væk.
-  0. Et lavt depositum er mest bare besværligt regnskabsmæssigt, når det ikke dækker prisen for en Soundboks alligevel. Det er dog incitimant til, at de afleverer udstyret tilbage tidligere, så generelt set vil vi fortsat tage depositum, men vi kan godt lave en case-by-case vurdering af at undvære depositum for nærme bekendtskaber. +  0. Et lavt depositum er mest bare besværligt regnskabsmæssigt, når det ikke dækker prisen for en Soundboks alligevel. Det er dog incitimant til, at de afleverer udstyret tilbage tidligere, så generelt set vil vi fortsat tage depositum, men vi kan godt lave en case-by-case-vurdering af at undvære depositum for nærme bekendtskaber. 
-    0. Et godt alternativ til depositum er at ændre kontrakten, så der er et gebyr ved for sen tilbagelevering, så det tilføjer vi med 100 kr. pr. dag for sen tilbagelevering efter 3 dage for sent (hvis der ikke står noget lignende allerede). Vi tjekker også, at det står tydeligt, at man dækker med det fulde beløb for ødelagte ting.+    0. Et godt alternativ til depositum er at ændre kontrakten, så der er et gebyr ved for sen tilbagelevering, så det tænker vi at tilføje med 100 kr. pr. dag for sen tilbagelevering efter 3 dage for sent (hvis der ikke står noget lignende allerede). Vi tjekker også, at det står tydeligt, at man dækker med det fulde beløb for ødelagte ting.
   0. Vi vil gerne igen skrive i lokale-chatten, når vi udlåner ting, udover at skrive det ind i det nye udlånsark.   0. Vi vil gerne igen skrive i lokale-chatten, når vi udlåner ting, udover at skrive det ind i det nye udlånsark.
 0. **Indkomne punkter** 0. **Indkomne punkter**
Line 95: Line 95:
   0. **Møde med Drinx om prisforhandling**   0. **Møde med Drinx om prisforhandling**
     0. Caféen? har møde på torsdag kl. 11 med Drinx for at forhandle priser på vores sprut osv. Seb vil gerne deltage i det møde.     0. Caféen? har møde på torsdag kl. 11 med Drinx for at forhandle priser på vores sprut osv. Seb vil gerne deltage i det møde.
-    0. Generelt kan vi også overveje at forhandle om priser også fra Carlsberg, for det er virkelig dyrt ift. supermarkeder, så selv vores interne priser er ret høje nu om dage, så til interne arrangementer kunne vi godt bare bestille fra Nemlig. Til gengæld låner vi dog udstyr gratis fra Carlsberg, og det er et større punkt, som vi nok bare snakker videre om på et andet tidspunkt.+    0. Generelt kan vi også overveje at forhandle om priser også fra Carlsberg, for det er virkelig dyrt ift. supermarkeder, så selv vores interne priser er ret høje nu om dage, så til interne arrangementer kunne vi godt bare bestille fra Nemlig. Til gengæld låner vi dog udstyr gratis fra Carlsberg, men vi behøver måske ikke at købe helt så meget fra dem for at have den aftale. Det er et større punkt, som vi nok snakker videre om på et andet tidspunkt.
 0. **Lukket punkt** 0. **Lukket punkt**
 0. **Arbejdskvarter** 0. **Arbejdskvarter**
  • referater/bestyrelsesmode/2025-05-19.1747680132.txt.gz
  • Last modified: 2025/05/19 20:42
  • by david