Bestyrelsesmøde 04-10-2023 - Dagsorden

Referent:
Fremmødte:Fie, Bella, Bastian, Seb, Kröll, Shun, Friis, Andreas, Julie Bagger, David, Charlotte
Afbud:
Udeblevede:

1. Formalia
   1. Valg af referent
   2. Valg af ordstyrer
2. Godkendelse af sidste bestyrelsesmøde
   1. Godkendt
3. Action items
4. Siden Sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Lånt soundbokse & fadølsanlæg til Caféen? førstefrebar
      2. Lånt soundboks til Caféen? oktoberfest
      3. Lånt soundboks til Morten Meldahl tale
   2. Eval af arrangementer
      1. Introdag
         1. Mange tilmeldte, men knap så mange dukkede op.
         2. Der var en del forvirring om hovedformålet ved arrangementet, samt hvem der stod for oplæg etc.
         3. Skal meldes ud meget tidligere hvis det skal gøres igen
         4. PROSA & IDA har fået tilbud om at deltage til værgeaften.
         5. IDA har sendt en række spørgsmål de gerne vil have svar på
      2. Bannerfest
         1. Lidt tarveligt at stille KogDat med et mindre banner end vores eget
5. Kommende Arrangementer
   1. Førsteårsfesten
      1. Der er bestilt spiritus, kommer fredag formiddag. Der burde være øl nok, hvis det ikke blev stjålet i weekenden
      2. Er meldt til driften & vagterne. Jens har vagt den dag.
6. Status på sponsorat ansøgninger
   1. DIKU giver pizza til førsteårsfesten
7. Momsregistrering af foreningen
   1. Kröll har været dårligt til at få sendt anmodning om momsfritagelse, men realistisk kommer det ikke til at ske uanset. Vi bør overveje at bide i det sure æble og få os registreret mens vi har folk til at hjælpe
   2. Kröll skal nok hjælpe med overgangen de første par gange, hvis nødvendigt.
8. Indkaldelse til GF
   1. Kontingent
      1. Vi skulle have sendt deadline for kontingent ud for længe siden. Er ikke gjort. Eventuel lad os sætte deadline til dagen før GF. Så vi kan have en oversigt over hvem der er stemmeberettiget.
   2. Vedtægtændringsforslag
      1. Kröll vil stadig gerne have ændret “dværge” til “hverve”
9. RKApp v17
10. Næste møde
    1. Efter GF?
11. Indkomne punkter
    1. DIKUBar
12. Evt.
13. Lukketpunkt

1. Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt - evt nogle af de sponsorpenge vi får fra Prosa
2. Stefan skriver til KU og melder at vi holder fest alle dage vi har aftalt
3. Stefan undersøger mulighed for pantskur (det skal reevalueres, da vi er ved at overtage kantinelokaler)
4. Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
5. Bastian laver en RKalenderG APP’en - Den er pt i betaV2 mode (der er ikke sket en skid, vi regner med v4)
6. Kasserne skal sende kvitteringer for mad til 0. møde, 10 kander og piberensere til ølbong + mad fra futur
7. Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
8. Stefan og/eller kasser skriver til Virk
9. Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab
10. Kröll sender faktura til caféen for udlånt udstyr
11. Kröll og kasserne skal finde en dag, hvor de kan lave noget kasse arbejde
12. Bella laver event for næste møde
13. Stefan printer nye priser til øllokalet