Bestyrelsesmøde 21/12-2021 - Dagsorden

Referent: Hanehøj

Fremmødte: Stefan, Hanehøj, Shun, Bro, LeeAnn, Mikkel W., Freddy (for sent), Fie (for sent)

Afbud:

Udeblevede:

1. Formalia
   1. Valg af referent Hanehøj
   2. Valg af ordstyrer Stefan
2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt af den tilstedeværende bestyrelse
3. Status på overdragelse af bestyrelse
   1. Bestyrelsesmiddag: Doodle er blevet besvaret af de fleste. Ummidelbart ser d. 8. Eller d. 14. Januar ud som en mulighed.
   2. Mangler at skifte koder alle steder
   3. Bankadgang skal skiftes til de nye, inkl. kreditkort
   4. En side på wikien som beskriver alt der skal overdrages bør laves
4. Siden Sidst
   1. Opfølgning på beslutninger sidste møde
      1. Hanehøj har glemt at skrive ud om lokaletjanser
      2. Hanehøj har glemt at lave en ekstra ekstern RKG kalender
   2. Beslutninger siden sidste møde
      1. Stefan har taget patens kreditkort og givet til Fie
      2. Vi har valgt at aflyse julefrokosten grundet coronaretningslinjerne
   3. Eval af arrangementer Der er ikke blevet afholdt noget.
5. Kommende Arrangementer
   1. Vintersjov extravaganza
      1. Vi ville gøre det samme som Stefan og Rusgust lavede sidste år. Det var sjovt sidst.
      2. Kunne være sjovt med mere end 2 hosts
      3. Den 30. December
      4. Vil vi gøre det?: Ja! Stefan offentliggør eventet efter
   2. 0. Møde
      1. Må nok være over zoom
      2. Vi udskyder de administrative ting, fx. Ansvarsposter
      3. Mødet kan bruges til at snakke om nedlukning og hvad vi kan gøre imens (brainstorming)
      4. Nogen må gerne stå for at lave noget hyggeligt efter, så det også fungerer som intern hygge
         1. Stefan racer i sine biler efter
      5. Skal evt. holdes en fredag hvis det skal være druk-hygge.
         1. Vi rykker det til d. 7. Januar.
   3. Status på sponsorat ansøgninger
      1. SCIENCEPuljen Vi har fået
         1. 3018,- til POS system (bagudrettet)
         2. 2500,- til FUTur. Kan ikke bruges hvis vi aflyser
         3. 5500,- til 2020-rustur (bagudretttet)
         4. 11000,- til DIKUbar
      2. KU Trivselspulje Vi har søgt om en masse ting De er sygt langsomme, så vi har ingen skriftlig bekræftelse, men stefans små fulge siger:
         1. Penge til mad til alle bestyrelsesmøder
         2. 15000,- til DIKUbar
         3. Ukendt beløb til aflyste julefrokost
      3. Kommende SCIENCEPulje Ansøge om præmier til extravaganza
      4. Kommende Trivselspulje Evt ansøge ift. Galla. (koordiner med galla-gruppen)
6. RKGs rollebeskrivelse (dokument fra instituttet)
   1. Vi har ikke kigget på det.
   2. Stefan kopierer det ind i et docs, så skriver vi kommentarer og eventuelle formuleringer (i kommentarer) og så snakker vi om det til næste bestyrelsesmøde.
7. Corona nedlukning
   1. Mange af vores planer bliver sandsynligvis ramt af nedlukningen
   2. Stefan så gerne at vi gør en bedre indsats end sidste år om at holde aktiviteter for studiet.
   3. Vi snakker med foreningen om det på 0. Møde
   4. Vi skal sørge for både interne og eksterne arrangementer
8. Næste møde Søndag d. 13. februar
9. Indkomne Punkter Ingen indkomne punkter
10. Evt.
    1. Hanehøj har fået nyt kort. Det virker måske allerede til lokalet
    2. Vi har fået den nye bar
    3. Stefan har styr på det.
11. Lukketpunkt