Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- referater:bestyrelsesmode:2022_05-24 [2022/05/24 16:33] – matildebro
+++ referater:bestyrelsesmode:2022_05-24 [2022/05/31 10:58] (current) – matildebro
@@ Line 15: / Line 15: @@
 . **Godkendelse af referat fra sidst**
 . **Siden Sidst**
-. **Beslutninger siden sidste møde**
+. **Opfølgning på beslutninger taget på sidste møde**
+. **Hane og Mikkel** skulle have skrevet wen wiki side om 1.nar, men Hane kom til at breake wikien.
+. Vi skulle have søgt SCIENCE puljen til lydudstyr, men det glemte vi
+. Vi skulle købe et kroket sæt, **Hane** er i gang (i skrivende stund)
+. **Beslutninger siden sidste møde**
+. Vi aflyste Torsdagsbar
+. Vi har besluttet at booke Stavnsbo til 2. Nar, som bliver den 4-7 juli (det ligger i kalenderen)
 . **Arrangementer**
 . **1.maj**
+. Det gik fint :)
+. Alt rengøringen blev tilgengæld bare dumpet i Kantinen, det er lortet og skal ikke ske
+. Vi har muligvis ødelagt grillen, fordi Hane har tabt/væltet den. Vi har prøvet at gaffatape den. Dvs den skal tjekkes før næste arrangement. **Hane** gør det.
 . **Tour de Frebar**
+. Det var ærgeligt at vi ikke sluttede på C?, men udover det var det møg godt
+. Fra arrangørgruppen er folk glade, men de fortryder at vi ikke sluttede på C?
+. Hvis man skulle ende i byen skulle man nok blive kørt derhen samlet
+. Regnskabet er ikke fikset endnu, det bliver spændende at se på (Søren og Fiben er vist på den)
+. **Lee** sørger for at arrangørgruppen får lavet en wiki, så vi kan afholde arrangementet igen (fordi det var ild)
+. Men vi tror vi har tjent på arrangementet, juhuu
+. En anden gang burde vi nok sætte ølpriserne til interne priser, og så lade billetprisen dække resten (så prisen ikke afhænger af hvor mange øl man drikker).
+. Vi kunne godt have solgt flere billetter, men det er svært det der med ikke at vide hvor mange der kommer med, fordi der skal bookes bus.
+. Vi skal HELT KLART gøre det igen.
 . **Torsdagsbar**
+. Vi aflyste den fordi der ikke var god nok opbakning til at skrive sig på vagter og rengøring
+. Folk var nok på ferie osv
+. Og der var ikke nogen ansvarlige, så det blev ikke promoted i RKG
+. Vi skal huske at vælge ansvarlige i god tid (evt på bestyrelsesmødet før)
 . **Kommende Arrangementer**
 . **H.K.D.F.Ø.P.E.A.A**
+. Der er styr på det
+. Der er lokale, aktiviteter, og øøøøøl
+. **Stefan** vil kigge på at skaffe mikrofoner (revyen eller Cafeen?)
 . **DIKU revy after-bar**
+. Har vi nok frivillige tilmeldt? Nej ikke rigtig, men det er ikke meget galt. Tilgengæld er der ikke nok på rengøring.
+. Hvor meget kan vi nå at trashe kantinen på 4 timer? Ret meget...
+. Vi skal også have ryddet HELT op før revyen skal bruge kantinen dagen efter
+. Og vi kan ikke bruge køkkenet hvis revyen bruger det, fordi vi skal vaske 300 kopper
+. MEN det er noget revyen har efterspurgt, så vi kan sige at vi kan gøre det HVIS:
+. Vi kan bruge KEN indtil ca 15
+. Vi kan få lov til kun at rengøre køkkenet før de kommer
+. Thomas har skrevet og spurgt om han må DJ'e
+. Det bliver til noget
+. Vi skal have skilte der leder folk op i Kantinen
 . **Eksamensfrebar**
+. Fredag den 24 juni
+. Det er altid lidt risky om folk kan komme, især fordi folk måske tager på Roskilde
+. Vi skal finde nogle ansvarlige (Casper melder sig), og sørger for det hele wup wup (og Shun er vist medansvarlig)
 . **Galla**
+. Galla låner en masse teknisk udstyr af RKG, og også DIKUbars genbrugelige kopper og shotsglas og -bakker, og baren og alt muligt
+. Bliver afholdt den 10 juni, på HCØ
+. Ideen er ikke at RKG tjener på det
+. Der bliver købt sprut ind fra RKG, og RKG køber det tilbage der ikke bliver åbnet
+. RKG kommer til at dække underskudet hvis der er et
+. Til bestyrelsen: lad være med at låne noget ud i den uge
 . **DIKUBar**
+. **Ansvarlige til de næste DIKUbarer**
+. Casper er ansvarlig for blok 4 eksamensfrebar
+. Hane og Iben er tovholdere på sommerferie DIKUbar (de bestemmer dato)
+. KUAdag efterfest skal have tovholdere - det skal aftales med tutorerne
+. DIKUbar til studiestarts intromiddag - skal aftales med mentorer og tutorer
+. **Stefan** kontakter tutorkoordinatorne og beslutter kua og intromiddag inden næste bestyrelsesmøde
+. Førsteårsfesten er en helt RKG ansvarspost ud over DIKUbar, og dte koordineres på N'te møde
+. **KU støtte til DIKUbar**
+. Vi har mange gange fået penge af KU trivselspuljen, og de har faktisk overskud, så de deler en masse penge ud til barer på SCIENCE
+. Som det står nu får vi ca 12.000 i støtte af KU bare for at være en bar
+. **T-shirts**
+. Vi vil gerne give de frivillige nogle nice ting, som fx t-shirts
+. RKG vil gerne sponsorere t-shirts, tror vi, men vi skal lige lave regnskab
+. Man kan få en t-shirt når man har taget mindst 4 timers barvagt, og 1 oprydning
+. På forsiden kommer der RKG logo, på bagsiden DIKUbar logo (som Eva tegner når revyen er slut)
+. Vi prøver at få IDA til at sponsorere, men vi skal lige finde ud af hvor mange penge de vil give, og hvad de vil have for det (logo)
+. Vi køber en masse forskellige størrelser, så vi kan give dem ud når det giver mening
 . **Vedtægter**
+. Der ligger de forkerte vedtægter på bestyrelsesdrevet og wikien
+. **Stefan** står for at få uploadet de rigtige vedtægter
 . **Regnskab**
+. Fiben skal bruge et møde med Stefan (de koordinerer)
 . **Moms**
+. Der er et reelt problem
+. SKAT skal bruge en mail hvor vi argumenterer for at vi skal være momsfritaget
+. Derfor skal vi give nogle penge, så vi kan sige at der er nogle penge der går tilbage til foreningen
+. Vi får opdatering når der er blevet lavet regnskab og vi har fundet vedtægterne
+. Vi kunne godt tænke os at udgive et regnskab hvert halve år
 . **Rollebeskrivelse**
+. Iben har lavet et udkast til hvad vi kan kigge på på rollebeskrivelsen
+. Vi skal have kigget på den
+. Vi laver en gruppechat og får fikset det **(Fiben er tovholdere)**
+. Hvis folk har lyst til at være med i opfølgningsgruppen, så kan man skrive til Fie eller Iben :) (og i er meget velkomne)
+. Vi sender selvfølgelig vores udkast ud til medlemmerne når vi har noget
 . **Lokaleoplæring**
+. Det skal ske
+. Iben står for at finde en dato
+. Vi skal have fundet en ny pantansvarlig, men det finder vi på n'te møde
 . **Status på sponsorat ansøgninger**
-. **SCIENCEPuljen**
+. **SCIENCE Puljen**
-. **KU Trivselspulje**
+. Vi har glemt at søge penge om lydudstyr og kroketsæt, det gør vi næste runde (**Stefan**)
+. Vi skal finde ud af om Tour de Frebar har fået penge, og hvornår vi skal have det udbetalt
+. Fakturaen ligger under bilag
+. **Stefan og Fiben** står for at fikse det
+. **KU Trivselspulje**
+. Vi får de ekstra penge
+. Vi har fået alt udbetalt, så det vi har fra KU trivselspuljen er det der er på kontoen nu
+. Vi skal have købt ting inden september, ellers skal vi give dem tilbage igen (**Stefan og Fiben**)
 . **Næste møde**
+. Torsdag den 16 juni kl 17:00 (men med akademisk kvarter)
 . **Indkomne punkter**
+. Ingen indkomne punkter
 . **Evt.**
+. **N'te møde**
+. Vi skal sætte en dato for mødet
+. Søndag den 10. juli kl 12:00 (10:30 til brunch)
+. Lad os lave et event allerede (**Matilde står for det**)
+. Freddy og Bjarke er PR ansvarlige, men vil gerne have noget at lave
+. Så folk kan altid skrive til dem og så vil de gerne lave nice ting :))
+. Lav PR til eksamensfrebaren
+. Hane vil gerne have godkendt sit køb af et lækkert kroketsæt (289 kr)
+. Lad os købe 3 sæt
+. Hane vil også gerne købe et petangue sæt (i metal)
+. Vi køber 2 for 174 stk
+. En liste af action items i slutningen af hvert møde (Fie står for det for dette møde)
+. Vi smider folk ud af RKG hvis de ikke har betalt kontingent (sker lige omkring 2. Nar)
 . **Lukketpunkt**
+## Action items
+. [   ] Hane og Mikkel skal skrive wiki om 1. Nar
+. [ X ] Hane skal købe kroket sæt
+. [   ] Hane skal tjekke om grillen er i stykker
+. [   ] Lee skal sørge for at Tour de Frebar arrangørerne får skrevet en wiki
+. [   ] Stefan kontakter tutorkoordinatorne mht. kuadag og intromiddag (inden næste bestyrelsesmøde)
+. [   ] Stefan skal uploade de rigtige vedtægter
+. [   ] Fiben er tovholdere på at vi får rykket på rollebeskrivelsen
+. [   ] Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt
+. [   ] Stefan og Fiben står for at fikse faktura fra Tour de Frebar
+. [ X ] Matilde står for event for n'te møde