referater:bestyrelsesmode:2022_06-16

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Next revision		 Previous revision
referater:bestyrelsesmode:2022_06-16 [2022/06/15 17:53] – created matildebroreferater:bestyrelsesmode:2022_06-16 [2022/06/17 12:32] (current) – matildebro
Line 1: Line 1:
-# Bestyrelsesmøde 24/05-2022 - Dagsorden+# Bestyrelsesmøde 16/06-2022 - Referat
  
-**Referent:**   + 
-**Fremmødte:**   +**Referent:** Matilde   
-**Afbud:**  +**Fremmødte:** LeeAnn, Iben, Fie, Mikkel, Matilde, Hanehøj, Malthe, Anders, Sebastian, Flach, Shun, Casper   
 +**Afbud:**  Stefan  
 **Udeblevede:**   **Udeblevede:**  
  
Line 10: Line 11:
 0. **Formalia** 0. **Formalia**
   0. **Valg af referent**   0. **Valg af referent**
 +     Matilde
   0. **Valg af ordstyrer**   0. **Valg af ordstyrer**
-0. **Godkendelse af referat fra sidst**+     Iben 
 +0. **Godkendelse af referat fra sidst:** JA!!
 0. **Siden Sidst** 0. **Siden Sidst**
   0. **Opfølgning på beslutninger taget på sidste møde**   0. **Opfølgning på beslutninger taget på sidste møde**
 +     0. Ingen beslutninger at følge op på (andet end action items).
   0. **Action items**   0. **Action items**
 +     0. Se den opdaterede liste i bunden af referatet.
   0. **Beslutninger siden sidste møde**   0. **Beslutninger siden sidste møde**
 +     0. Ingen beslutninger siden sidste møde.
   0. **Arrangementer**   0. **Arrangementer**
-    0. **H.K.D.F.Ø.P.E.A.A**+     0. **H.K.D.F.Ø.P.E.A.A** 
 +       0. Vi har ikke lavet ølregnskab... 
 +       0. Arrangementet gik godt 
 +       0. Der var god opbakning til oprydning
     0. **DIKU revy after-bar**     0. **DIKU revy after-bar**
-    0. **Eksamensfrebar**+       0. Kæmpe success 
 +       0. Vi fik ikke solgt helt så meget som vi havde forventet, men det giver nok sig selv når folk er så stive når de ankommer 
 +       0. Til gengæld var oprydningen lort, der var omkring 7 der havde meldt sig på, og kun 4 dukkede op 
 +       0. Vi skal lige være bedre til at lukke tilmeldingen, og sørge for at det er den ansvarlige der siger om baren kan lade sig gøre eller ej 
 +    0. **Ikke druk arrangement** 
 +      0. Der var ikke særlig mange der dukkede op 
 +      0. Det var ærgeligt at det blev lagt oveni andre arrangementer, og i en periode/weekend hvor der sker rigtig meget 
 +      0. Der var ting der ikke var blevet sat ordentlig ind i lokalet, man skal huske at snakke med nogle af dem med rkg adgang 
 +      0. Måske PR var lidt low, det var ærgeligt 
 +      0. Fremover (til alle events) husk mere PR og en save-the-date
     0. **Galla**     0. **Galla**
 +      0. Mega fedt arrangement
 +      0. Stefan og Matilde skal ordne regnskab
 0. **Kommende Arrangementer** 0. **Kommende Arrangementer**
   0. **Eksamensfrebar**   0. **Eksamensfrebar**
 +     0. Casper er ansvarlig
 +     0. Der er blevet skrevet ud mht baren (juhu)
 +     0. Lageret er fint
 +     0. Så vi er klar, hvis folk skriver sig på vagter
 +     0. Casper skal sige til hvis han har brug for hjælp
   0. **2. Nar**   0. **2. Nar**
 +     0. Casper, Malthe, Fie og Mikkel er ansvarlige
 +     0. Det går godt, der mangler bare at folk melder sig til
 +     0. Vi skal have en (symbolsk) egenbetaling så man er lidt mere sikker på at folk melder sig til
 +     0. Arrangementet er som udgangspunkt kun for dem der skal være tutorer
 +     0. Instituttet ser helst at turen kun er for tutorer
 +     0. Det ville give mening at turen skal betales af instituttet
 +     0. **Beslutning** Der bliver ikke givet nogen penge til 2. Nar (før i stiden har det altid kunne fungere med egenbetaling)
 +     0. RKG kan gå i dialog med instituttet hvis der er behov for økonomisk støtte, men som udgangspunkt støttet vi med hjælp og arbejdskraft og kærlighed (som det normalt er)
   0. **Generelle events?**   0. **Generelle events?**
 +     0. Der er snart et smadderarrangement (i sommerferien, måske uge 28 eller 29)
 +     0. Der er også snart et andet sommerarrangement
 +     0. Hvis folk har lyst til at flytte deres arrangement til efteråret er det fint, fordi vi har så mange events
 +     0. folk er gode <3
 +     0. Vi tager de næste arrangementer til 2. møde
   0. **2. møde**   0. **2. møde**
 +     0. Matilde står for brunch delen
 +     0. Stefan står for at lave en dagsorden, som resten af bestyrelsen så kan godkende
 +     0. Flach er nu stand in referant
 +     0. gennerel diskussion om kriterier for medlemsskab.
 +     0. Vi drikker for punktskål og spiser mad.
 0. **DIKUBar** 0. **DIKUBar**
 +  0. Vi skal købe låse - Lee eller Hane står for det
 0. **Vedtægter** 0. **Vedtægter**
 +  0. De er ikke blevet uploadet endnu
 0. **Regnskab** 0. **Regnskab**
-   0. **Moms**+  0. Stefan er her ikke, så det bliver næste gang 
 +  0. **Moms** 
 +     0. Ikke noget videre at sige lige nu
 0. **Rollebeskrivelse** 0. **Rollebeskrivelse**
 +  0. Fie og Iben har ikke taget den videre endnu, det sker snarest
 0. **Lokaleoplæring status** 0. **Lokaleoplæring status**
 +  0. Iben har været god og koordineret lokaleoplæring
 +  0. Vi skal finde nye lokaleansvarlige på 2. møde (undtagen for Casper, som bliver i DK)
 0. **Status på sponsorat ansøgninger** 0. **Status på sponsorat ansøgninger**
 +  0. Stefan er her ikke så vi finder ud af mere på næste møde
   0. **SCIENCEPuljen**   0. **SCIENCEPuljen**
   0. **KU Trivselspulje**   0. **KU Trivselspulje**
 +0. **RKG medlemskaber**
 +  0. Vi indkræver kontingent i forbindelse med 2. møde
 +  0. Folk der ikke har betalt bliver smidt ud (så vi får ryddet lidt op)
 +  0. Vi tager diskussionen op på 2. møde
 +  0. Vi skal have gang i flere store foreningsarrangementer, fordi det skal være sygt fedt at være med (især hvis folk lægger mange kræfter i DIKUbar)
 +  0. Stefan har kontakt til REKOM, så vi kan holde en RKG appreciation bar fest (hvor ingen skal rydde op)
 +  0. Det kunne være rart med et overblik over hvem der rent faktisk er med til at arrangere DIKUbar, fester, ture osv
 +  0. Det skal være nemmere at hive fat i dem der ikke deltagere, så de kan blive inddraget
 +  0. Vi kunne lave en liste over folk der er oplært i DIKUbar (og hvad de er oplært i), så det er nemmer at få folk oplært, og få fat i folk til barerne
 +  0. Vi skal have badges til dikubaren, og vi får måske nogle t-shirts snart? og vi skal have præmier for alt muligt i baren. og vi skal have spejderbælter, som man kan få duelighedsmærker på
 0. **Næste møde** 0. **Næste møde**
 +  0. Tirsdag den 9 august kl 17:00 (vi skal have Aperol Spritz i solen bagefter - Matilde køber ind. Vi skal også spille spikeball - Iben fikser det)
 0. **Indkomne punkter** 0. **Indkomne punkter**
 +  0. Der er ingen indkomne punkter.
 0. **Evt.** 0. **Evt.**
 +  0. **Dårlig traction på FB**
 +     0. Det kunne være fedt med en platform der ikke er facebook
 +     0. Det er både en god og dårlig ide
 +     0. Mange platforme gør folk forvirrede
 +     0. Først og fremmest for internt i RKG
 +     0. Kunne Discord eller Slack bruges
 +     0. Indtil videre kunne man også bare lige sige til medlemmer at de skal slå notifikationer til for RKG gruppen
 0. **Lukketpunkt** 0. **Lukketpunkt**
  
Line 44: Line 114:
  
 0. [   ] Hane og Mikkel skal skrive wiki om 1. Nar 0. [   ] Hane og Mikkel skal skrive wiki om 1. Nar
-0. [ X ] Hane skal købe kroket sæt 
-0. [   ] Hane skal tjekke om grillen er i stykker 
 0. [   ] Lee skal sørge for at Tour de Frebar arrangørerne får skrevet en wiki 0. [   ] Lee skal sørge for at Tour de Frebar arrangørerne får skrevet en wiki
 0. [   ] Stefan kontakter tutorkoordinatorne mht. kuadag og intromiddag (inden næste bestyrelsesmøde) 0. [   ] Stefan kontakter tutorkoordinatorne mht. kuadag og intromiddag (inden næste bestyrelsesmøde)
Line 52: Line 120:
 0. [   ] Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt 0. [   ] Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt
 0. [   ] Stefan og Fiben står for at fikse faktura fra Tour de Frebar 0. [   ] Stefan og Fiben står for at fikse faktura fra Tour de Frebar
-0. [ X ] Matilde står for event for n'te møde+0. [   ] Shun, Lee og Matilde skal sørge for at der bliver lavet ølregnskab for HKDFØPEAA 
 +0. [   ] Stefan skal lave dagsorden til 2. møde (med hjælp fra venner) 
 +0. [   ] Lee og Hane står for at der bliver købt kodelåse til køleskabene 
 +0. [   ] Stefan skal følge op på REKOM (og hverve nogen til at hjælpe sig)
  • referater/bestyrelsesmode/2022_06-16.1655308382.txt.gz
  • Last modified: 2022/06/15 17:53
  • by matildebro