Referat

Fremmødte: Gustav, Freddy, August, Kröll, Emillie, Casper
Afbud: Trine

Formalia
1. Valg af referent
  1. Stefan
2. Valg af ordstyre
  1. August as allways
3. Godkendelse af referat fra sidste møde
  1. Referat fra 9/5 og 10/4 er godkendt. (Bortset fra Trine som ikke er til stede)
Siden Sidst
1. Follow up på beslutninger fra sidste møde
  1. Code-of-conduct
    Der er ikke sket noget endnu. Casper og August har snakket frem og tilbage, men der er ikke skrevet noget konkret endnu. Skal seneste være færdig til uge 34! Hvis COC indeholder konsekvenser kan de ikke træde i kraft før efter en generalforsamling. Vi kan sagtens offentliggøre og tage den i brug, men evt. Konsekvenser vil først være actionable efter ordinær GF.
2. Eval af arrangementer siden sidste møde
  1. Hygge i fælled onsdag d. 2 Juni
    1. Det var et super arrangement, der er ikke mange negative kommentare at sætte på det. Tak til Casper for at være hoved arrangør på arrangement
      1. Vi skal være opmærksomme på forsamlingsforbud. Vi var lidt tæt på.
      2. Der blev ryddet pænt op bagefter.
    2. Der blev solgt øl/cider/sodavand, og regnskabet er gået fint i plus, også selvom der ikke er pantet endnu.
    3. Der var en del forvirring omkring fællesspisning, det kunne her give mening at melde ud om dette på forhånd, så folk kan bestille mad.
    4. Nu hvor vi kommer til at holde flere arrangementer kan vi godt købe stort ind
      1. Vi var dog begrænset af mængden vi kunne transportere.
    5. Det var som udgangspunkt ikke et RKG arrangeret arrangement, men et arrangement arrangeret af Casper og Kröll, med RKG som backup. Så ramte vi også dem som med vilje ikke dukker op når de ser vores navn.
    6. Det kunne være fedt hvis vi havde mulighed for at sælge kolde øl. Is etc?
      1. RKG har et køleskab som vi kan bruge (dog kun 4*24), ellers kan vi måske finde ud af noget med nogen flamingo kasser til is.
      2. Kan vi få et større køleskab?
  2. Vejleder hygge fredag d. 4/6
    1. Hygge arrangement blandt årets rusvejledere. RKG stod for øl + musik. Ikke lige så mange som ved hygge i fælled, men det gik rigtig godt og ingen klager.
Kommende Arrangementer
1. Oprydning af RKG lokalet
  1. Bestyrelsen vurdere at vi sagtens kan sætte en dato for oprydning nu.
    1. Skal dog nok være efter eksamen
    2. Datoen bliver onsdag d. 30 Juli. (Re-eksamens ugen)
  2. Vi har rigtig meget for gammelt øl, cider, andet alkohol. Der besluttes at give dette gratis til dem der hjælper til.
2. 2. Nar
  1. Rusvejlederne skal holde 2. Nar 16-18 Juli. De kommer nok til at spørge om lån af soundbox, spil etc.
  2. Bestyrelsen syntes at vi skal dele ud af alt den info vi har, og godkender som udgangspunkt udlån af alt.
    1. Der vil ikke være nogen udgifter, depositum etc. på udlån.
      11. En detalje er at det faktisk er RKG der har booket hytte.
  3. Der bliver spurgt om Rusvejlederne kunne være interesserede i at RKG stiller hyttebumser og natløbs hold til 2. NAR.
    1. Vi er allerede meget presset i forhold til plads, så alle bumser skal sove i telt.
    2. Lad os se hvor mange der melder sig til.
    3. KU skal indformeres
  4. RKG vil gerne stå for salg af øl etc. på turen, så rusvejlederne ikke skal lægge ud af egen lomme.
3. Stormester
  1. Ikke hamring
  2. Gustav til paten, var speed-bowling i sodavand sjovt?
    1. Paten: Nej
    2. Gustav: Ja
  3. Det var et hyggeligt arrangement. Havde måske ikke så meget med stormester at gøre, men super fedt stjerneløb.
    1. Arrangørene synes det gik godt.
  4. Der var lidt ærgerligt, at arrangørerne meldte ud at der ikke skulle være alkohol til arrangementet, og så fik ‘skrald” for dette. Det er i sidste ende arrangørerne at et arrangement der bestemmer hvordan det foregår.
    1. Det var ikke så slemt denne gang, men man kunne forstille sig at det eskalerede mere end anden gang.
    2. I sidste ende er der ikke nogen der vil afholde “Ikke druk og hamring” arrangementer
  5. Arrangementer kunne godt minde meget om et druk-arrangement dog uden druk. Mens det ikke er kritik, kunne det give god mening at “ikke druk og hamring” arrangementer havde fokus på andet en drukkultur.
    1. Man kommer hurtigt ind i hvad vi plejer. Feks. vi sidder i logisk == ølbowling.
    2. Kort sagt ville være fedt at skabe fokus på noget helt andet end det vi plejer.
    3. Men igen ikke noget kritik til arrangementet, det var mega fedt!
  6. Der var lidt forvirring om hvornår arrangement faktisk sluttede. I fremtiden kunne det give mening at officielt melde ud at arrangementet er slut.
Status på overdragelse fra den forrige bestyrelse
1. Der er stadig ikke afholdt bestyrelsesmiddag. Gustav har taget kontakt.
Status på bank konto hos SCIENCERådet
1. Gustav & Paten har underskrevet aftale om køber kort. Så der på vej
2. Stefan er igang med at få styr på at vi kan få adgang til MobilePay dashboardet
3. Regler omkring brug af e-conomic, er slækket lidt, så vi skal ikke bruge det, men vi vil stadig lige kigge på det.
2020 Rustur
1. VILU har godkendt at RKG kan afholde 2020 rustur efter uge 35.
  1. DIKU vil gerne tilbyde økonomisk støtte etc. til en sådan tur
2. SCIENCEPuljen vil gerne dække 50,- per studerende.
3. Et perfekt tidspunkt ville være i efterårsferien.
  1. Som udgangspunkt sætter vi dato fra onsdag-lørdag i ferien
4. Lad os indkalde til at møde med alle interesserede aktører (RKGammel, tidligere vejledere etc.)
5. Vi skal have skrevet ud i DIKU 20’ om hvor mange der gerne vil deltage i en 2020 rustur.
6. Lad os lave lidt hype, med nogen memes etc før vi annoncere det.
7. Vi har ikke samme tid til at planlægge turen.
  1. Måske lave temaet “mixtur” så en mix af alle ture der blev afholdt i uge 35, så vi kan genbruge.
8. Konklusion: Vi indkalder til vejledere møde først, og udfra det skriver vi ud til 2020 rus.
T-Shirts / Jumpsuits
1. Stefan har startet dialogen med administrationen omkring logo på T-shirts. Han vurdere at det nok ikke kommer til at ske
  1. Hurtigt spoiler fra August, der bliver lavet seperate vejleder / RKG t-shirts, som DIKU betaler!!
  2. Ja, så det er jo super.
  3. Så kommer der også en adskillelse mellem RKG og rusvejlederne. Så turor trøjer i den officielle del af programmet og RKG til aften hygge (feks).
2. Jumpsuits bliver normalt bestilt fra tryk-på-tøj. Det bliver som sidst egen betaling.
  1. Vi sender et excel ark ud når vi har fået confirmation om T-shirt.
Næste møde
1. Næste møde bliver d. 11/7 KLOKKEN 17:15!!
Indkomne punkter
1. Ingen indkomne punkter
Evt.
1. Runde 1
  1. Paten: Kommer der til at være stjerneløb i campusdagen
    1. Der er blevet talt om det i et følgegruppemøde, men det er ikke besluttet endnu.
  2. Freddy: Statskundskab, har haft en artikel i uni-avisen, der minder meget om det vi var igennem sidste år. Så vi er ikke alene, så det er mega fedt at vi er kommet bedre ud på den anden side, end mange andre.
    1. Flere andre institutter har også store problemer.
  3. Phillip: Positiv nyhed! Danseaften, just dance og karaoke er en ting!
    1. Flere der er på til at arrangere det.
  4. Stefan: Vi har fået et kæmpe nej på google nonprofit ansøgning.
2. Runde 2
  1. August og Phillip: “Bræk holdet” x4
  2. August: I er alle sammen lækre! Og dufter godt. Derudover skal Paten bunde sin mælk
    1. Paten: Men så har jeg ikke nogen mælk til min havregryn i morgen!
  3. Referent magter ikke at skrive runde 2 ned, så hvis folk vil høre runde 2, skal man dukke op.
*Lukketpunkt