Bestyrelsesmøde 16-08-2023 - Dagsorden

Referent: Mikkel Fremmødte: Bastian, Shun, Rode, Bella, Mikkel Afbud: Kröll Udeblevede:

1. Formalia
   1. Valg af referent Mikkel
   2. Valg af ordstyrer Mikkel
2. Godkendelse af sidste bestyrelsesmøde Det er godkendt.
3. Action items Det er sket meget lidt
4. Siden Sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      Rode har solgt sprut + øl til RKG
      Soundboxes er blevet lånt til caféen DIKUbar og bordet
      Soundboxes er blevet lånt ud til en masse andet også
      Vi har ryddet op i DIKUbar, og ændret opsætning
   2. Eval af arrangementer
      1. Sommerarrangement Det var sjovt, mange gode lege. Længden på eventet var god, og det var fedt at tage på c? bagefter. Der var ikke så mange deltagere. Muligvis grundet sen udmelding og midt i sommerferien.
      2. RKøbenhavnerløbG Det var sjovt, igen ikke så mange deltagene, men vi kunne stadig lave 2 hold. Skal nok meldes ud i bedre tid (gælder måske bare for arrangementer generelt)
5. Kommende Arrangementer
   1. Mentor/Vejleder tingeling Salg af drikkevare. Øl til 10kr, soda til 10, cider til 15
      Bella hører Gorm i forhold til mad.
      Vi sætter havespil frem og så er det det.
   2. Immatrikulationsbar Vi har baransvarlige - Baren bliver sat op fra 21
   3. Intromiddag Vi regner med at have en lille bar i bib og så normal dikubar i kantinen. Vi lukker baren klokken 12. Vi sælger kun øl, sodavand, cider og mpf
   4. Bannerfest Vi får købt ind - Der skal laves en begivenhed hurtigst muligt, vi sætter øl og sådan noget ud, og så kører bussen
   5. Introdag
      1. Dagsplan
         12:30 - Store UP1 åbner, IDA har sandwiches
         13:00 - Vi starter med oplæg
         13:15 - IDA
         13:30 - PROSA
         14:15 - SLUT PÅ OPLÆG - vi går udenfor
         14:30 - Lege, havespil, salg af drikkevarer (øl, soda, cider) - Lege: rundbold, stjerneløb (evt. med andet navn)
         17:00 - Et firma giver pizza
         18:00 - DIKUbar åbner
         02:00 - DIKUbar lukker
         0. Virksomhedsdeltagere/sponsorater IDA - Kommer med sandwiches og giver 1 soundbox (2 hvis vi har mange fremmødte)
         PROSA - giver 2 soundboxes
         Netcompany
         Dalux
         Visma
         IT minds
         Fellow minds
         Nines
6. Status på sponsorat ansøgninger
7. Code of conduct på hytteturer kommer snart
8. Næste møde 6/9-2023
9. Indkomne punkter
10. Evt.
11. Lukketpunkt

1. Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt
2. Stefan undersøger mulighed for pantskur (det skal reevalueres, da vi er ved at overtage kantinelokaler)
3. Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
4. Bastian laver en RKalenderG APP’en - Den er pt i betaV2 mode (der er ikke sket en skid, vi regner med v4)
5. Mikkel og kasser skal sende kvitteringer for mad til 0. møde, 10 kander og piberensere til ølbong + mad fra futur
6. Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
7. Stefan og/eller kasser skriver til Virk
8. Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab
9. Kröll sender faktura til caféen for udlånt udstyr
10. Kröll og kasserne skal finde en dag, hvor de kan lave noget kasse arbejde
11. Bella laver event for næste møde
12. Stefan printer nye priser til øllokalet
13. Rode skriver til forskellige firmaer vdr. introdag på DIKU/RKG

ting til efter: Mikkel og kasser fixe spons Bestille nye mpf dunke fixe barskema