Bestyrelsesmøde 06-03-2024 - Referat

Ordstyrer: Rode
Referent: David
Fremmødte: Rode, Fie, Bella, David, MaltZe, Shun, Charlotte og Julie
Afbud: Kröll og Friis
Udeblevne: Ingen

1. Formalia
   1. Valg af referent David
   2. Valg af ordstyrer Rode
2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt
3. Status på overdragelse af bestyrelse
   1. Bank David har endelig fået bankadgang og betalingskort, så vi beholder vores nuværende bank for nu.
4. Siden Sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Galla? Vi vil gerne se på kontoen ift. endeligt overskud, når alle betalingerne vedrørende galla er gået igennem. Der ser ud til at være et pænt overskud. Vi har overskydende drinks på fustager.
   2. Eval af arrangementer
      1. 1. Nar Det gik fint, men hytten var dårlig, især fordi vi fik skæld ud over dårlig rengøring (noget af hytten havde vi dog ikke gjort helt perfekt ren), og fordi vi skulle gå så langt til hytten med offentlig transport. Cirka/næsten halvdelen tog hjem før tid uden at have givet besked på forhånd, så vi var få til rengøringen. Dækket på en af deltagernes biler blev piftet af formodentlig nogle andre på turen.
      2. Kemi-revy Vi stillede for første gang bar til rådighed for en revy, hvor vi fik et overskud på ca. 3500 kr. Det er en virkelig god forretning for os at sælge til alle revyerne, fordi de betaler for forsvundne genstande, så det vil altid give overskud.
      3. Mystery Event Det gik okay, men nogen synes, det var lidt kaotisk, bl.a. når nogle i bestyrelsen var ude med hold, så få stod tilbage med resten. Det var muligvis rigged mod gammel røvhuls-holdet. Det lyder til, at de fleste deltagere synes det var sjovt. Efter eventet gik vi i kantinen, hvor folk hyggede sig, indtil vi dog gik ned på en meget fyldt Caféen?, da kemi-revyen var slut.
      4. Galla
   3. Kommende Arrangementer
      1. FUTur
      2. Eksamensfrebar blok 3?
   4. Status på sponsorat ansøgninger
   5. PROSA penge
   6. SCIENCEPuljen
   7. CaféenPuljen
5. Revy Samarbejde
6. Carlsberg aftale
7. RKalenderG-appen!
8. Moms
9. Dicon Samarbejde - Charlotte
10. Næste møde
11. Indkomne punkter
12. Evt.
13. Lukketpunkt

• [ ] Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
• [ ] Bastian laver en RKalenderG APP’en - Det går vildt godt!
• [ ] Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
• [ ] Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab 2022 & 2023
• [ ] Stefan printer nye priser til øllokalet
• [ ] Fie, David og Kröll finder en dato til kassearbejde
• [ ] Rode står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede
• [ ] Friis snakker med Gorm om T-shirts
• [ ] Kröll søger om lyd/lys udstyr til DIKUBar.