Bestyrelsesmøde 03-04-2024 - Referat

Ordstyrer: Seb
Referent: David
Fremmødte: Seb, Bastian, Kröll, Julie, Andreas, Shun, Fie og David. Kom senere: MaltZe og Friis Afbud: Bella
Udeblevne: Ingen

1. Formalia
   1. Valg af referent David
   2. Valg af ordstyrer Seb
2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt.
3. Siden Sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde
      1. Vi har udlånt Soundbokse og opladere til Caféen? samt solgt dem en del drikkevarer.
   2. Eval af arrangementer
      1. FUTur Det gik godt. Hyttemor var glad for os, selvom vi smadrede en billedramme. Hytten var fin men ligger langt væk med offentlig transport. Vi havde silent disco med, men vi brugte mest bare en mindre højttaler indenfor. Der blev streget for under halvdelen af den forsvundne sodavand, fordi folk måske misforstod, at der skulle sættes en streg for et glas og ikke en hel flaske, da vi havde store flasker med i stedet.
   3. Kommende arrangementer
      1. Eksamensfrebar blok 3 Mikkel og Seb er tovholder, men Seb kan ikke komme. Barskemaet er ved at blive udfyldt. Der er lavet et Facebook-event, men vi hænger nok ikke plakater op, fordi folk ikke er på studiet alligevel. Vi vil gerne tilbage til at planlægge alle begivenheder for en hel blok ad gangen og bare hænge en blok-plakat op i stedet.
      2. Barcrawl Det ligger lørdag den 20. april (oven i personalemøde på Caféen?). MaltZe, Filuris og Jancey har styr på det. Det bliver en banger. De laver mere PR efter eksamen.
      3. Tour de frebar Bussen er alligevel ikke booket endnu til den 3. maj. Vi ville gerne vælge en bedre dato, men der er ikke mange ledige fredage i maj at vælge mellem. Den 3. maj er nok alligevel datoen med færrest andre samtidige arrangementer alligevel.
   4. Status på sponsorat-ansøgninger
      1. PROSA-penge
      2. SCIENCEPuljen Seb har søgt SCIENCEpuljen til FUTur, men vi får først svar efter denne blok.
      3. CaféenPuljen Vi har søgt og fået penge til nye DIKUBar-kopper.
4. Revy-samarbejde Vi har solgt til MBK- og kemi-revy. MBK havde på forhånd ønsket præcise mængder, men vi satte ekstra frem, som de ikke ville betale for, selvom de brugte det, men vi havde stadig et overskud i sidste ende. Fremover skal der være mere kontrol over optælling, så vi sørger for at blive enige med revyerne. Vi har skrevet til fysik og matematik, men fysik står oftest for deres bar selv. Der er bestilt køleskabe til alle 4 kommende revyer. Priserne er blevet rettet, så vi ikke har kritisk lav fortjeneste på nogle ting. Vi håber på ikke at få bestilt for meget til de sidste revyer.
5. RKalenderG-appen! Bastians smarte app er basically klar. Kompasset virker nu, og Bastian har spurgt om rettigheder til musik til det. Det rigtige link til RKGs kalender skal lige findes. Derefter bliver appen udgivet på app stores. Vouchers kan omskrives for at kunne virke igen, hvis vi vil tilbage til det.
6. Indstilling af Signe til KUs studiemiljøpris KU giver en årlig studiemiljøpris, hvor nogle af os fra DIKU vil nominere vores studiemiljøkoordinator på DIKU, Signe Hinge, til den pris. Vi har besluttet, at RKG gerne vil være medindstiller på den nominering, fordi hun har hjulpet os til forskellige arrangementer osv.. DIKU Galla vil også gerne være medindstiller. Flere enkeltpersoner til mødet ville også gerne skrives på som medindstillere.
7. IT-karrieredag Vi har sagt ja til at stå med fadølsanlæg på HCØ den 3. maj til IT-karrieredag. Det ligger desværre oven i vores tour de frebar, men måske vi godt kan nå begge dele; Kröll skal nok stå til karrieredagen uanset hvad. Folk kan også komme først til karrieredagen for at få mad, inden bussen kører.
8. Næste møde Næste møde bliver tirsdag d. 7/5 kl. 18. Vi forsøger at lave mad selv igen (frysepizzaer), men nu vil vi rent faktisk gerne søge penge fra DIKU til mad.
9. Indkomne punkter Ingen indkomne punkter.
10. Evt.
    1. Vi har hørt, at ifm. administrationsreformen på KU går man fra at have studiestartskoordinatorer på hvert institut, til at der sidder omkring 30 et samlet sted for hele KU, som tager ud til institutterne kun nogle dage. Vi overvejer derfor, at RKG går tilbage til vores rødder og overtager ansvaret for studiestarten med koordinatorrollen på tværs af institutter på Nørre Campus, da vi har mere udstyr og flere mennesker end andre foreninger.
11. Lukket punkt

• [ ] Kröll fortsætter kontakt med instituttet vedr. rengøring af DIKUBar - igangværende (de har glemt vi findes).
• [ ] Bastian laver en RKalenderG-app - den er næsten færdig.
• [ ] Kröll David søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder.
• [ ] Fie skriver på julefrokost-wiki'en.
• [ ] Seb står for at lave et nyt Facebook-bannerbillede.
• [ ] Friis søger om T-shirts.
• [ ] Kröll søger om lyd/lys-udstyr til DIKUBar.
• [x] Kröll taler med Carlsberg om rykkere og betaling.
• [x] Seb skriver til ADK.