N. Møde 2025-06-22 - Referat

Ordstyrer: Sebastian Rode
Referent: David Tillge
Fremmødte: Casper Berthelsen, Ida Greibe, Lasse Larsen, Emilie Knap, Ida Marie Grøn, Magnus Aabech, Andreas Holm, Mikkel Willén, David Tillge, Sebastian Rode, Tobias Kipp, Sune Graversen, Sofus Jensen, Philip Shun Jensen, Mikkel Ottesen, Zaigham Rahman, Christian Larsen, Nikolaj Schramm, Samia Wahib

1. Formalia
   1. Valg af ordstyrer
      1. Sebastian Rode
   2. Valg af referent
      1. David Tillge
2. RKG det sidste halve år
   1. Arrangementer
      1. Vi har holdt en masse fede arrangementer som fredagsbarer, Tour de Frebar, en masse revyer osv.
   2. Revy-aftalen
      1. Vores revy-aftale er dog gået mindre godt. Den giver os et rigtig godt overskud til RKG, men vi har brug for nye folk til at være ansvarlig for kommende revyer. På det seneste har de få samme RKG-medlemmer stået i barene til revyerne, og vi er blevet reddet af frivillige fra Caféen? flere gange.
      2. Vi leder efter flere personer til at være revy-ansvarlige. Det er fedt og ikke super meget arbejde med at bestille øl (som bestyrelsen hjælper med), optælling af drikkevarer, opsætning, salg i barene, gratis mad og fri bar og gratis billet til revyerne, oprydning og nedtælling af drikkevarer. For os, der har stået i barene, synes det er den fedeste måde at se en revy på, men mange har måske ikke været opmærksom på muligheden.
3. Fordeling af ansvarsposter til blok 1+2-arrangementer
   1. Bestyrelsen har valgt datoer for kommende arrangementer i det næste halvår, men der er altid mulighed for at foreslå flere arrangementer. Disse events er skrevet på vores nye event-liste, hvor alle skal skrive sig på minimum ét arrangement som medansvarlig.
   2. Caféen? Studiestart Festival - 5.-6. september
      1. For det første skal vi igen stå for en bar til Caféen? Studiestart Festival d. 5/9-6/9 med gratis mad osv. til vores frivillige. En del vil gerne hjælpe og er blevet skrevet på event-listen.
   3. Førsteårsfest / introfest - 12. september
      1. Festen er kombineret i år, hvor vi har kortere tid til at få den planlagt med tema osv. og meldt ud, så vi vil gerne have nogle tutorer til at være tovholdere og få styr på festen relativt tidligt. Der er fundet tovholdere.
   4. EvalNar (efterårsferien) - 13.-15. oktober
      1. Vores evaluerings-hyttetur plejer at ligge mandag til onsdag i efterårsferien, men den kan godt rykkes.
   5. Eksamensfrebar blok 1 - 7. november
      1. Ligesom førsteårsfesten kommer vi nok til at skulle afholde denne fest i pavillonen, hvor vi flytter ud efter ferien.
   6. (Generalforsamling - 9. november FYI)
   7. Værgeaften - 13. november
      1. Bestyrelsen plejer at stå for værgeaften, men vi vil gerne have flere til at hjælpe til med afholdelse. Den tidligere bestyrelse eller andre kan godt have stået for at have styr på legene inden generalforsamling, så det ikke skal planlægges helt så hurtigt.
   8. HKDFØPEAA - 15. november?
      1. Hvem kan drikke flest øl på en aften-aften blev ikke afholdt sidste år, men Shun vil gerne gøre det i år som en academy-turnering.
   9. Julefrokost - 6. december
   10. BarioKart-turnering - 10. januar
   11. Eksamensfrebar blok 2 - 23. januar?
       1. Det var fedt med en nytårsfest i år, så denne fest rykkes til at være nytårsfest d. 9. januar.
   12. 1. Nar - 6.-8. februar
       1. Vi venter med at finde en tovholder, da ingen viste interesse nu.
4. Fordeling af ansvarsposter i foreningen
   1. Revy-ansvarlig
      1. Vi plejer at stå i bar eller bestille drikkevarer til følgende (ikke-overstregede) barer:
      2. Bio - 20.-22. november 2025
      3. Mat - 27.-29. november 2025
      4. Kemi - 19.-21. februar 2026
      5. MBK - 5.-7. marts 2026
      6. Fysik - 23.-25. april 2026
      7. Geo - 30. april-2. maj 2026
      8. DIKU - 14.-16. maj 2026
      9. Sune, Sofus og Tobias vil gerne være revy-ansvarlige.
   2. Materiale
      1. Vores materialeansvarlige får adgang til RKG-lokalerne, hvor vi har alle vores materialer, men til gengæld står man for at have orden i lokalerne.
      2. Casper og Lasse vil gerne være materialeansvarlige.
   3. Pant / Indkøb
      1. Andreas og Magnus vil gerne hjælpe bestyrelsen med indkøb til DIKUBar, at sætte pant frem osv.
   4. DIKUBar-ansvarlig
      1. Shun og Carla vil gerne fortsætte som DIKUBar-ansvarlige med overordnet ansvar for vores barer, så man får lokaleadgang for at kunne hente drikkevarer osv.
   5. Wiki-ansvarlig
      1. Shun, Seb og Mikkel vil gerne være wiki-ansvarlige.
   6. Drev-ansvarlig
      1. Shun, Seb og Mikkel vil også gerne være Drev-ansvarlige.
   7. PR
      1. Shun, Lasse og Ida vil gerne være PR-ansvarlige.
   8. Tillidspersoner
      1. Vi har tillidspersoner/tillidsrepræsentanter, som man kan klage til over sager relateret til RKG i stedet for at gå til bestyrelsen.
      2. Lasse, Shun og Emilie vil gerne være tillidspersoner. De vælges alle med 11 tillidsstemmer ved anonym afstemning.
5. Evt.