Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
| referater:bestyrelsesmode:2023-06-07 [2023/06/07 20:10] – shunjoe | referater:bestyrelsesmode:2023-06-07 [2023/06/07 20:23] (current) – shunjoe | ||
|---|---|---|---|
| Line 10: | Line 10: | ||
| 0. **Formalia** | 0. **Formalia** | ||
| - | 0. **Valg af referent** | + | 0. **Valg af referent**\\ |
| Valgt (Shun). | Valgt (Shun). | ||
| 0. **Valg af ordstyrer**\\ | 0. **Valg af ordstyrer**\\ | ||
| Valgt (Kröll). | Valgt (Kröll). | ||
| - | 0. **Godkendelse af sidste bestyrelsesmøde** | + | 0. **Godkendelse af sidste bestyrelsesmøde**\\ |
| Godkendt. | Godkendt. | ||
| - | 0. **Status på overdragelse af bestyrelse** | + | 0. **Status på overdragelse af bestyrelse**\\ |
| - | Mailen er overdravet til den nye bestyrelse. | + | Mailen er overdravet til den nye bestyrelse.\\ |
| Nemlig kode er ændret frem og tilbage for at folk uden for bestyrelsen kunne låne. | Nemlig kode er ændret frem og tilbage for at folk uden for bestyrelsen kunne låne. | ||
| - | 0. **Action items** | + | 0. **Action items**\\ |
| Done. | Done. | ||
| 0. **Siden Sidst** | 0. **Siden Sidst** | ||
| - | 0. **Beslutninger siden sidste møde** | + | 0. **Beslutninger siden sidste møde**\\ |
| - | Lånt til noget Science Fælles sekretariat. | + | Lånt til noget Science Fælles sekretariat.\\ |
| - | Lånt til Cafeens eval tur. | + | Lånt til Cafeens eval tur.\\ |
| Lånt til Cafeen i weekenden inden. | Lånt til Cafeen i weekenden inden. | ||
| 0. **Eval af arrangementer** | 0. **Eval af arrangementer** | ||
| - | 0. **FUTur** | + | 0. **FUTur**\\ |
| - | Budgettet er gået op. | + | Budgettet er gået op.\\ |
| Stormester temaet virkede rigtig godt, defo noget at overveje til rustur. | Stormester temaet virkede rigtig godt, defo noget at overveje til rustur. | ||
| - | 0. **Tour de Frebar** | + | 0. **Tour de Frebar**\\ |
| - | Mega fedt event. | + | Mega fedt event.\\ |
| - | God idé at slutte ved cafeen. | + | God idé at slutte ved cafeen.\\ |
| - | Book den store bus in advance. | + | Book den store bus in advance.\\ |
| Overvej armbånd til deltagere. | Overvej armbånd til deltagere. | ||
| - | 0. **Barcrawl** | + | 0. **Barcrawl**\\ |
| - | Det gik alt for hurtigt. | + | Det gik alt for hurtigt.\\ |
| Bed folk om ikke at tage billeder fra målet. | Bed folk om ikke at tage billeder fra målet. | ||
| 0. **Kommende Arrangementer** | 0. **Kommende Arrangementer** | ||
| - | 0. **Eksamens frebar** | + | 0. **Eksamens frebar**\\ |
| - | Prøve at starte tidligere, så det sker i logisk og folk kan hygge efter deres eksamen. | + | Prøve at starte tidligere, så det sker i logisk og folk kan hygge efter deres eksamen.\\ |
| - | Der må ikke spilles for høj musik grundet eksamen. | + | Der må ikke spilles for høj musik grundet eksamen.\\ |
| - | Event laves efter mødet. | + | Event laves efter mødet.\\ |
| Vi tager baren ned i logisk. | Vi tager baren ned i logisk. | ||
| - | 0. **RKGården (Roskilde-Festival)** | + | 0. **RKGården (Roskilde-Festival)**\\ |
| - | Én get-a-place er blevet solgt. | + | Én get-a-place er blevet solgt.\\ |
| Der var møde dagen inden dette, med snak om ting der skal købes, måske af RKG som general investering. Seb har lavet en oversigt over ting der skal købes. | Der var møde dagen inden dette, med snak om ting der skal købes, måske af RKG som general investering. Seb har lavet en oversigt over ting der skal købes. | ||
| 0. **Status på sponsorat ansøgninger** | 0. **Status på sponsorat ansøgninger** | ||
| - | 0. **SCIENCEPuljen** | + | 0. **SCIENCEPuljen**\\ |
| Kun futur er søgt for. | Kun futur er søgt for. | ||
| - | 0. **Alkohol på hytteturer** | + | 0. **Alkohol på hytteturer**\\ |
| - | Der er oplevet folk som ikke kan styre deres indtag af alkohol på diverse turer. | + | Der er oplevet folk som ikke kan styre deres indtag af alkohol på diverse turer.\\ |
| - | Friis har lavet et udkast af en alkoholpolitik som er sendt videre til Gorm og Vilo?. Disse er gældende tutor arrangementer (2. Nar, Futur, måske 1. Nar). Andre RKG arrangementer gælder dette ikke for. | + | Friis har lavet et udkast af en alkoholpolitik som er sendt videre til Gorm og Vilo?. Disse er gældende tutor arrangementer (2. Nar, Futur, måske 1. Nar). Andre RKG arrangementer gælder dette ikke for.\\ |
| - | Umiddelbart er RKG's forslag at man ikke tager alkohol med selv, så er der bedre styr på især sprut og lignende. Hvis folk så ikke kan tage sig sammen trods dette, må der være konsekvenser. | + | Umiddelbart er RKG's forslag at man ikke tager alkohol med selv, så er der bedre styr på især sprut og lignende. Hvis folk så ikke kan tage sig sammen trods dette, må der være konsekvenser.\\ |
| Det tages videre på mødet mellem rkg og tutorkoordinatorer efter dette. | Det tages videre på mødet mellem rkg og tutorkoordinatorer efter dette. | ||
| - | 0. **T-shirts til vejledere** | + | 0. **T-shirts til vejledere**\\ |
| - | Dem tutorerne får bliver oliven farvet og der står datalogisk institut på. | + | Dem tutorerne får bliver oliven farvet og der står datalogisk institut på.\\ |
| - | RKG søger selv t shirts. Kröll skriver til institutet og hører om de vil betale. | + | RKG søger selv t shirts. Kröll skriver til institutet og hører om de vil betale.\\ |
| Kröll kunne godt tænke sige RKG logo på tutor t shirts og Friis siger der er økonomisk mulight. Seb og Friis Snakker med Gorm om dette. | Kröll kunne godt tænke sige RKG logo på tutor t shirts og Friis siger der er økonomisk mulight. Seb og Friis Snakker med Gorm om dette. | ||
| - | 0. **RKG kalender for arrangementer** | + | 0. **RKG kalender for arrangementer**\\ |
| - | Lave en kalender allerede nu om hvornår diverse arrangementer burde ligge. | + | Lave en kalender allerede nu om hvornår diverse arrangementer burde ligge.\\ |
| - | Idé om at bytte datoer på FUTur og 1. Nar i.e 1. Nar skal ligge i februar og FUTur i april, måske endda i mellemugen. | + | Idé om at bytte datoer på FUTur og 1. Nar i.e 1. Nar skal ligge i februar og FUTur i april, måske endda i mellemugen.\\ |
| - | Lav en god oversigt til n. møde. | + | Lav en god oversigt til n. møde.\\ |
| Lav regler om hvem der kan være ansvarlig for diverse ture. | Lav regler om hvem der kan være ansvarlig for diverse ture. | ||
| - | 0. **Lager lokale** | + | 0. **Lager lokale**\\ |
| - | Vi skal have plads til mere alkohol. Vi har snakket om at slå alkohol lager sammen med kantinen. To alternativer til dette, maskinerne købes af RKG og RKG står for disse eller RKG står for indkøb af varer til maskiner (kræver at vi skifter til flasker). Dette kræver også en fællse pantløsning. | + | Vi skal have plads til mere alkohol. Vi har snakket om at slå alkohol lager sammen med kantinen. To alternativer til dette, maskinerne købes af RKG og RKG står for disse eller RKG står for indkøb af varer til maskiner (kræver at vi skifter til flasker). Dette kræver også en fællse pantløsning.\\ |
| Ingen er imod, vi går videre med det. | Ingen er imod, vi går videre med det. | ||
| - | 0. **Udflytning** | + | 0. **Udflytning**\\ |
| - | Vi skal flytte 1. maj, vi har derfor ikke noget lokale til DIKUbar fra den dato af. Der er en kantine i de lokaler vi flytter til, vi vil gerne have dem. | + | Vi skal flytte 1. maj, vi har derfor ikke noget lokale til DIKUbar fra den dato af. Der er en kantine i de lokaler vi flytter til, vi vil gerne have dem.\\ |
| Det kunne være fedt hvis vi kunne overtale DIKU til at vi må få det nuværende kemi lokale. | Det kunne være fedt hvis vi kunne overtale DIKU til at vi må få det nuværende kemi lokale. | ||
| - | 0. **DIKUBar** | + | 0. **DIKUBar**\\ |
| - | Der er kaos i kantinen fordi elevatoren er broken. | + | Der er kaos i kantinen fordi elevatoren er broken.\\ |
| - | Der er folk der tager fra køleskabet, | + | Der er folk der tager fra køleskabet, |
| Vi skal prøve at gøre noget at opsætningen mere permanent oppe i kantinen. | Vi skal prøve at gøre noget at opsætningen mere permanent oppe i kantinen. | ||
| - | 0. **Næste møde** | + | 0. **Næste møde**\\ |
| - | Næste bestyrelsesmøde: | + | Næste bestyrelsesmøde: |
| n. møde: 9. Juli kl 12 | n. møde: 9. Juli kl 12 | ||
| 0. **Indkomne punkter** | 0. **Indkomne punkter** | ||
| + | |||
| + | |||
| ## RKG og Tutorkoordinater | ## RKG og Tutorkoordinater | ||
| 0. **2. nar** | 0. **2. nar** | ||
| - | 0. **alkohol** | + | 0. **alkohol**\\ |
| Seb og Friis tager med på 2. nar som ekstra ansvarlige. | Seb og Friis tager med på 2. nar som ekstra ansvarlige. | ||
| - | 0. **plenum** | + | 0. **plenum**\\ |
| - | Det er blevet talt om lokalefordeling på forhånd. Sidste år var det dårligt fordelt, så bedre i år plz. Det kunne være godt at tage lokalefordeling på plenum med andre tutorer. Kröll anbefaler at holde plenum på den traditionelle måde; Del op i mindre grupper og diskuter, og derefter tag det i plenum. | + | Det er blevet talt om lokalefordeling på forhånd. Sidste år var det dårligt fordelt, så bedre i år plz. Det kunne være godt at tage lokalefordeling på plenum med andre tutorer. Kröll anbefaler at holde plenum på den traditionelle måde; Del op i mindre grupper og diskuter, og derefter tag det i plenum.\\ |
| - | Der skal snakkes kæresteturer. | + | Der skal snakkes kæresteturer.\\ |
| Panikugen. | Panikugen. | ||
| 0. **Lokalefordeling i panikugen** | 0. **Lokalefordeling i panikugen** | ||
| - | 0. **Fordeling af RKG's ting** | + | 0. **Fordeling af RKG's ting**\\ |
| - | Det kunne være fedt hvis det ikke kun galdte om at drikke, men at alle kunne være en del af fordelingen. | + | Det kunne være fedt hvis det ikke kun galdte om at drikke, men at alle kunne være en del af fordelingen.\\ |
| Måske man skulle få RKG medlemmer som ikke er tutorer til at lave et event, hvor man kan fordele RKG's ting. | Måske man skulle få RKG medlemmer som ikke er tutorer til at lave et event, hvor man kan fordele RKG's ting. | ||
| - | 0. **Panikuge** | + | 0. **Panikuge**\\ |
| - | Det kunne være godt med lidt mere information. | + | Det kunne være godt med lidt mere information.\\ |
| - | Måske finde andre foreninger til at lave mad. Brunch må tutorerne selv stå for, men aftensmad kunne være godt at have andre til at stå for. | + | Måske finde andre foreninger til at lave mad. Brunch må tutorerne selv stå for, men aftensmad kunne være godt at have andre til at stå for.\\ |
| - | Få forventningsafstemt inden panikuge. | + | Få forventningsafstemt inden panikuge.\\ |
| KUA dag noget. RKG holder after måske. | KUA dag noget. RKG holder after måske. | ||
| - | 0. **RKG udlæg** | + | 0. **RKG udlæg**\\ |
| - | Forudbestilling af alkohol, sådan at vi sørger for at der er betalt inden folk tager. | + | Forudbestilling af alkohol, sådan at vi sørger for at der er betalt inden folk tager.\\ |
| Alkohol på turene er mange penge. RKG kan nok kun lægge ud hvis vi har specielle aftaler med lokale købmænd, og hvis vi er helt sikre på hvilke penge der kommer ind og hvordan de kommer ind aka kommentarar osv. Dertil skal vi have penge tilbage fra andre lån og låne penge af Galla samt en aftale med tutorerne om at der skal betales inden for bestemt tid efter turen. | Alkohol på turene er mange penge. RKG kan nok kun lægge ud hvis vi har specielle aftaler med lokale købmænd, og hvis vi er helt sikre på hvilke penge der kommer ind og hvordan de kommer ind aka kommentarar osv. Dertil skal vi have penge tilbage fra andre lån og låne penge af Galla samt en aftale med tutorerne om at der skal betales inden for bestemt tid efter turen. | ||
| - | 0. **Roadmap for planlægning** | + | 0. **Roadmap for planlægning**\\ |
| Det kunne være fedt at have et roadmap sådan at tutorer ved nogenlunde hvornår de skal hvad (i.e bestil tights i god tid) | Det kunne være fedt at have et roadmap sådan at tutorer ved nogenlunde hvornår de skal hvad (i.e bestil tights i god tid) | ||
| ## Slutting | ## Slutting | ||
| - | 0. **Evt.** | + | 0. **Evt.**\\ |
| Vi skal snakke med kantinen, på seperat møde, om rengøring, lokaletilladelser, | Vi skal snakke med kantinen, på seperat møde, om rengøring, lokaletilladelser, | ||
| 0. **Lukketpunkt** | 0. **Lukketpunkt** | ||