Bestyrelsesmøde 08-07-2023 - Dagsorden

Referent: Mikkel
Ordstyrer: Stefan
Fremmødte: Rode, Kröll, Shun, Isabella, Fie og Mikkel
Afbud: Bastian
Udeblevede:

1. Formalia
   1. Valg af referent Mikkel
   2. Valg af ordstyrer Stefan
2. Godkendelse af sidste bestyrelsesmøde Godkendt
3. Action items Bevco er opkøbt af drinx, som tilbyder afhentning af pant. Vi undersøger, om de kan hente vores pant
4. Siden Sidst
   1. Beslutninger siden sidste møde Vi har lånt nogle soundboxes ud, men de er alle kommet tilbage
   2. Eval af arrangementer
      1. Eksamens frebar Det gik fint. Der kom ikke så mange mennesker, men der var god stemning, og der blev solgt lidt.
      2. RKGården (Roskilde-Festival)
         Det gik fint. Der var 13 afsted. De løb tør for øl, så mange skulle måske have forudbestilt flere.
         Der blev stjålet et bord og en ølbong. Soundlock var super smart. Det kunne være en ide, at sige man skal have sådan en med, hvis man skal bruge den på festival eller lignende.
         Der blev købt en sækkevogn, som stadig har det strålende. Vi laver en camp næste år også. Kunne være en eventcamp i clean out loud næste år, med rundebong og morgengymnastik.
         Der er stadig nogen, som skylder penge til RKG fra campen.
      3. 2. nar
         Der var ikke nogen, som var lorte stive. Plenum var kort (kun 1 time og 20 min). Det kan være turen skal være en dag kortere næste år, da plenum ikke tager så lang tid.
         Måske skal 2. nar rykkes frem. Det er vigtigt at så mange som muligt kan komme. Der var få tilbage til sidst, men oprydning gik godt.
         Der var en del, som ikke blev inviteret i god tid.
5. Kommende Arrangementer
   De arrangementer, som er planlagt, skal være inden sommerferien er slut eller også går de i glemmebogen. Ved n. møde sætter vi arrangementer fra efter studiestarten til og med 0. møde.
   Vi fastsætter datoer for arrangementerne på n. møde, med de ansvarlige.
6. Status på sponsorat ansøgninger
   1. SCIENCEPuljen
7. Dagsorden for N. møde Vi har lavet dagsorden
8. Code of conduct på hytteturer Vi venter på den fra tutorkoordinator
9. Næste møde 16-08-2023
10. Indkomne punkter
    1. Samarbejde med IDA Det var lækkert med mad. “IDA er en dårlig fagforening” - shundog. :)
11. Evt.
    1. Materiale fordeling Vi laver et event, som kröll står for, som upartisk dommer. Noget alla bumseaften.
    2. Lokale fordeling Tutorkoordinatorer finder ud af, hvordan det skal laves - et event er besluttet på plenum på 2. nar
       0. Lukketpunkt

1. Stefan skal søge om penge til lydudstyr og kroketsæt - evt nogle af de sponsorpenge vi får fra Prosa
2. Stefan undersøger mulighed for pantskur (det skal reevalueres, da vi er ved at overtage kantinelokaler)
3. Stefan forsætter kontakt med institut vdr. rengøring af DIKUbar - igangværende (de har glemt vi findes)
4. Bastian laver en RKalenderG APP’en - Den er pt i betaV2 mode (der er ikke sket en skid, vi regner med v4)
5. Mikkel og kasser skal sende kvitteringer for mad til 0. møde, 10 kander og piberensere til ølbong + mad fra futur
6. Stefan søger penge fra instituttet til mad ved bestyrelsesmøder
7. Stefan og/eller kasser skriver til Virk
8. Fie skriver på Julefrokost wiki / fikser stregregnskab
9. Kröll sender faktura til caféen for udlånt udstyr
10. Kröll og kasserne skal finde en dag, hvor de kan lave noget kasse arbejde
11. Bella laver event for næste møde
12. Stefan printer nye priser til øllokalet